Office Manager*in Minijob

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Organisationen bei ihrem Übergang zu umweltbewusstem und zukunftsfähigem Handeln zu unterstützen. Wir agieren als Nachhaltigkeitsberatung und Kommunikationsagentur und begleiten Teams von der Idee bis zum Impact. Dabei fokussieren wir uns auf Nachhaltigkeitsinnovation, Nachhaltigkeitsstrategie, Team Trainings und Kommunikation. Zu unseren Kund:innen zählen die Stadt Berlin, Brammibal’s Donuts, FREITAG, degewo, WWF, ProjectTogether, u.v.a.

Du suchst einen Nebenjob mit Impact, indem du unserem Team und der Geschäftsführung in unterschiedlichen Situationen unter die Arme greifst. Du sorgst gerne für Ordnung und bist gut im Erledigen von administrativen Aufgaben. Zur Unterstützung für unser Büro in Berlin Neukölln suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Office Manager:in (m/w/d) auf Minijob-Basis.

1. Klassisches Office-Management (zB. Bestandsinventur, Nachbestellen, Koordination von Instandhaltung, etc)
2. Unterstützung bei der Organisation und Pflege der Büroräumlichkeiten
3. Unterstützung bei Vorbereitung und Planung von Meetings
4. Organisation und Koordination des Büroalltags
5. Vorbereitende Buchhaltung
6. Unterstützung im Terminmanagement und der Reiseplanung
7. Bearbeitung von einfachen administrativen Aufgaben

1. Erfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
2. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
3. Freundliches, professionelles Auftreten
4. Zuverlässigkeit und eine hohe Lernbereitschaft
5. Ein Auge für Ordnung
6. Gute Deutschkenntnisse

1. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und motivierten Team
2. Flexible Arbeitszeiten (ca. 8 Stunden pro Woche)
3. Eine faire Bezahlung auf Minijob-Basis (538 € monatlich)
4. 5 Tage Urlaub
5. Ein gut erreichbares Büro in Berlin-Neukölln
6. Ein modernes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien
7. Ein wertschätzendes Arbeitsklima
8. Täglicher Team-Lunch
9. Monatliche Team Building Events
10. Learning Circles (externe und internes Skillsharing-Format)
11. Ein Office-Dog für Streicheleinheiten