Office Manager*in

Wer wir sind

foodwatch entlarvt die verbraucherfeindlichen Praktiken der Lebensmittelindustrie und kämpft für das Recht der Verbraucher:innen auf qualitativ gute, gesundheitlich unbedenkliche und ehrliche Lebensmittel. ​

foodwatch setzt dabei auf öffentlichkeitswirksame und durchschlagskräftige Kampagnen, um einerseits die Öffentlichkeit aufzuklären und zu mobilisieren und andererseits relevante Akteur:innen in Wirtschaft und Politik zu adressieren

Als Organisationstalent stellst du sicher, dass das foodwatch-Team unter optimalen Bedingungen arbeiten kann und schaffst die Grundlage für unsere wirkungsvollen Kampagnen.

1. Du betreust unsere zwei Büroetagen in der Brunnenstraße in Berlin, pflegst den Kontakt zur Hausverwaltung und steuerst externe Dienstleister:innen und bestellst benötigtes Büromaterial.
2. Auch wenn wir Bürokratie vermeiden wollen, wo es geht – einige allgemeine Bürotätigkeitenbraucht es doch:
3. Du managst unser zentrales E-Mail-Postfach, die Post und die zentrale Telefonnummer.
4. Du unterstützt bei der Planung von internen Veranstaltungen (z. B. Catering) und hilfst gelegentlich bei der Logistik unserer Kampagnen-Aktionen mit.
5. Vertretungsweise übernimmst du die Verwaltung von Bürotechnik und IT-Ausstattung (z. B. Laptops, Handys, Drucker) und arbeitest mit unserem externen IT-Experten zusammen. Zudem unterstützt du bei Themen wie Datenschutz und People Management.

1. Du verfügst unbedingt über mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise bei einer NGO
2. Du unterstützt unser Team mit Begeisterung und packst im Alltag gerne mit an.
3. Der Kontakt und die Kommunikation mit Menschen machen dir Freude.
4. Du arbeitest gern selbstständig und mit Eigeninitiative, bist zuverlässig und verantwortungsbewusst.
5. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gelegentlich kommst du mit unseren Büros in Wien, Brüssel, Paris oder Amsterdam in Kontakt – dann ist Englisch Arbeitssprache (Level B1).
6. MS-Office-Programme sind dir vertraut, und du hast Spaß daran, digitale Tools zu nutzen.
7. Du bist überzeugt von den Werten und dem Einsatz von foodwatch.

1. Eine unbefristete Anstellung mit 25 Stunden/Woche.
2. Ein Grundgehalt, das sich von einem Brutto-Vollzeitverdienst i.H.v. 3.400€ ableitet (ergänzt um Erfahrungszuschlag basierend auf bisheriger Berufserfahrung, soziale Faktoren, z.B. Kinderzuschlag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
3. 30 Tage Urlaub und zwischen Weihnachten und Neujahr Betriebsferien)
4. Als Sonderleistungen bieten wir zudem:
5. Bahncard 50, Firmenlaptop und Firmenhandy – privat nutzbar
6. Homeoffice an max. 3/5 Werktagen die Woche
7. Vier Wochen mobile Arbeit pro Jahr an einem Ort Deiner Wahl innerhalb der Zeitzone Berlin +/-2h
8. Einmaliger Zuschuss zur Homeoffice-Ausstattung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Arbeitsplatzbrille und Jobticket