Mitarbeiter*in Rechnungswesen

Mit seinem vielfältigen Angebot möchte das Konzerthaus Berlin alle Bevölkerungsgruppen erreichen. Etwa 500 Veranstaltungen pro Jahr machen das historische Haus am Gendarmenmarkt hierzulande zu einer der bedeutendsten Spielstätten klassischer Musik. 300 davon sind Eigenveranstaltungen, deren Ziel es ist, einzigartige emotionale Erlebnisse für das große Stammpublikum ebenso wie für neue Gäste zu schaffen. Bis zu 100 Konzerte spielt das Konzerthausorchester Berlin – unter Leitung von Chefdirigentin Joana Mallwitz oder internationaler Gäste sowie mit zahlreichen hochkarätigen Solist*innen aus In- und Ausland, darunter jeweils ein*e Artist in Residence pro Saison. Kammerkonzertreihen und Vermittlungsformate mit ungewöhnlichen Setups und Abläufen, Festivals sowie das umfangreiche Kinder- und Jugendprogramm „Junges Konzerthaus“ ergänzen die klassischen Sinfoniekonzerte. Im digitalen Raum bietet das Konzerthaus Berlin zum Beispiel den preisgekrönten monatlichen KHO-Livestream „Spielzeit“ auf twitch als niedrigschwellige Möglichkeit, Klassik kennenzulernen. Das Konzerthaus beschäftigt ca. 200 Mitarbeiter*innen und Musiker*innen und ist eine nichtrechtsfähige Anstalt des Landes Berlin.

Das Konzerthaus Berlin sucht zum 01.12.2024 eine*n

Mitarbeiter*in Rechnungswesen

unbefristet und in Vollzeit

Eigenverantwortlich zuständig für die Kreditorenbuchhaltung im Rahmen der kaufmännischen Buchführung:

1. Rechnungsprüfung
2. Erfassung der Eingangsrechnung
3. Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen
4. Verwaltung offener Posten
5. Klären von Fragen zu Rechnungen
6. Freigabe, Zahlung & Archivierung der Eingangsrechnung
7. Stammdatenpflege
8. Zusammenwirken mit den Fachbereichen des Konzerthauses bezüglich der Beurteilung von Lieferungen und Leistungen

Eigenverantwortlich zuständig für die gesamte Anlagenbuchhaltung:

1. Verwaltung und Nachweis des beweglichen Anlagevermögens
2. Beurteilung und Bewertung des beweglichen Anlagevermögens nach den Kriterien der Anlagenbuchhaltung
3. Kontierung entsprechend den Vorschriften der doppelten Buchführung
4. Erstellung des jährlichen Anlagespiegels als Bestandteil der Bilanz des Konzerthauses
5. Erarbeitung und Überwachung der Inventarverzeichnisse
6. Mitwirken bei Inventuren und Auswertung von Bestandsaufnahmen und Inventuren
7. Erfassung der Abschreibung und Erarbeitung von Aussonderungsprotokollen

1. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung im Arbeitsgebiet, insbesondere auf den Gebieten der Nachweisführung und Buchhaltung
2. unabdingbar sind fundierte Kenntnisse des HGB und der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
3. wünschenswert sind Kenntnisse im Haushaltsrecht (LHO Berlin)
4. sehr gutes allgemeines (kaufmännisches) Zahlenverständnis
5. sichere IT-Kenntnisse und Anwendererfahrungen der Programme Excel, Word, Outlook sowie in Buchhaltungssoftware (wünschenswert wären Kenntnisse in Diamant)
6. sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
7. ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Fähigkeit zur Teamarbeit
8. Einsatzbereitschaft, Stressresistenz und proaktives Mitdenken

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L (Entgeltgruppe 6) zzgl. Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und monatliche Hauptstadtzulage mit der Option, einen Teil als steuerfreien Zuschuss für ein VBB-Firmenticket bzw. ein Deutschlandticket Job umzuwandeln.

Wir bieten eine sehr interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kulturvollen und spannenden Umfeld in teamorientierten Strukturen und ein VBB Firmenticket bzw. Deutschlandticket Job. Es besteht die Möglichkeit der flexiblen Gestaltung der Arbeitszeiten und zu begrenztem mobilen Arbeiten.

Gewünschter Arbeitsbeginn ist der 1. Dezember 2024.