Mitarbeiter*in Prozessmanagement

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Im Arbeitsgebiet Planung & Beratung arbeiten 9 Teams in vier Projekten, die u.a. zentrale Qualitätssicherungs-Mechanismen rund um die Förderprogramme des Bundes begleiten und umsetzen. Wichtiger Bestandteil aller vier Projekte ist die Energieeffizienz-Expertenliste - einem bundesweiten Verzeichnis nachweislich qualifizierter Fachkräfte für energieeffizientes Bauen und Sanieren, welches von der dena koordiniert wird.

1. Analyse, Optimierung und Visualisierung der Prozesse und Projekte des Arbeitsgebietes in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden
2. eigenverantwortliche Erarbeitung von Vorschlägen zur Ausgestaltung und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse, Tools und Methoden, für den allgemeinen Teamsupport und die Koordination der Vor-Ort-Kontrollen der Bundesförderung für effizente Gebäude und ggf. weiterer Förderprogramme
3. Projektbezogene Recherchen und die Aufbereitung von Unterlagen sowie die Erarbeitung von Präsentationen zur Prozessentwicklung

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

1. Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Prozessmanagement oder vergleichbare Qualifikation, bspw. Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Prozessmanagement
2. mind. 2-jährige Berufserfahrung im Prozessmanagement
3. Erfahrung in Weiterentwicklung und kontinuierlicher Optimierung von Prozessen, vorzugsweise im Bereich von Förderprogrammen
4. Fähigkeit zum lösungsorientierten, analytischen, strukturierten und konzeptionellen Arbeiten an systemischen Fragestellungen
5. Hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach & verständlich zu vermitteln und darzustellen, bspw. in der Prozessvisualsierung oder Anwendung agiler Methoden wie OKR
6. hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und eigenverantwortliches Handeln
7. sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen sowie ggf. Prozessmanagement-Tools
8. gutes Ausdrucksvermögen und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
9. hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Projektleitung, Partnern und Dienstleistenden
10. sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise

1. Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
2. Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
3. 30 Tage Urlaub
4. 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
5. Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
6. Übernahme des Deutschlandtickets
7. Zuschuss zur Bahncard
8. Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
9. Beteiligung am Unternehmenserfolg
10. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.