Mitarbeiter*in Projektkoordination & Prozessmanagement

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Im Arbeitsgebiet Planung & Beratung arbeiten 9 Teams in vier Projekten, die u.a. zentrale Qualitätssicherungs-Mechanismen rund um die Förderprogramme des Bundes begleiten und umsetzen. Wichtiger Bestandteil aller vier Projekte ist die Energieeffizienz-Expertenliste - ein bundesweites Verzeichnis nachweislich qualifizierter Fachkräfte für energieeffizientes Bauen und Sanieren, welches von der dena koordiniert wird.

Ihre Kernaufgaben sind

1. eigenständige Umsetzung der Aufgaben in der Projektkoordination, wie bpsw. Erstellen, Überwachen sowie Anpassung von Zeitplänen sowie Leistungsbausteinen gem. Angebot sowie Unterstützung der beteiligten Projektteams
2. Unterstützung in der Analyse, Optimierung und Visualisierung der Prozesse des Arbeitsgebietes und der Projekte in enger Zusammenarbeit mit den Teams
3. Begleitung der Teams in der Anwendung der OKR Methode und Moderation der OKR-Events
4. Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung des OKR-Prozesses

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

1. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Prozessmanagement, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
2. Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenfeldern
3. Organisationstalent und Interesse an koordinativen Tätigkeiten
4. Fähigkeit zum lösungsorientierten und strukturierten Arbeiten
5. nachweisliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung der OKR Methode, idealerweise in der Moderation von OKR-Events und Anleitung in der Anwendung der Methode
6. erste Erfahrung in Weiterentwicklung und kontinuierlicher Optimierung von Prozessen, vorzugsweise im Bereich von Förderprogrammen wünschenswert
7. hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und eigenverantwortliches Handeln
8. sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen
9. gutes Ausdrucksvermögen und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
10. hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Projektleitung, Partnern und Dienstleistenden
11. sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise

1. Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
2. Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
3. 30 Tage Urlaub
4. 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
5. Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
6. Übernahme des Deutschlandtickets
7. Zuschuss zur Bahncard
8. Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
9. Beteiligung am Unternehmenserfolg
10. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.