Mitarbeiter*in Office Management

Komm zu uns ins Team! Arbeite mit uns daran, mit Unternehmen unterschiedlicher Größe und in verschiedenen Branchen, Klimaschutz voran zu treiben. Unser Ziel ist, Net Zero zu erreichen – mit unseren einzelnen Kunden und insgesamt als Gesellschaft. 

Werde Teil unseres Office Management Teams in München. Wir halten die Organisation am Laufen, indem wir die sich ständig ändernden Anforderungen eines schnell wachsenden Unternehmens unterstützen.

Mitarbeiter*in Office Management

1. Du übernimmst eigenständig den Empfangsbereich und sorgst dafür, dass Besucher:innen und Kolleg:innen sich gut betreut und aufgehoben fühlen. 
2. Du unterstützt unseren CEO bei der Terminkoordination sowie bei Reisebuchungen und verwaltest unseren Bahn-Account. 
3. Du unterstützt die Teamleads bei der Organisation und Bewirtung von Meetings und Events, Projekten und Kundenbesuchen. 
4. Du gestaltest das Onboarding mit und begrüßt unsere neuen Kolleg:innen.
5. Du unterstützt bei der Koordination des Gebäudemanagements und der Reinigungsfirma. 
6. Du kümmerst dich um die Lagerhaltung und übernimmst die Bestellung von Büromaterial, Obst, Getränken, etc. 
7. Du bist verantwortlich für unsere derzeit ca. zehn Firmenfahrzeuge.
8. Du bist für die Ein- und Ausgangspost sowie für den Versand und die Annahme von Paketen zuständig.

1. Du verfügst über relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/Service/Empfang oder einer vergleichbaren Tätigkeit. 
2. Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und hilfsbereit.
3. Du arbeitest gerne im Team und bist gerne vor Ort in unseren modernen Büroräumen.
4. Du legst Wert auf eine hohe Qualität und hast eine ausgeprägte Serviceorientierung. 
5. Du bist ein Organisationstalent und arbeitest eigenständig und strukturiert.
6. Du fühlst dich wohl in der Anwendung von Microsoft Office und Online-Tools, wie z. B. unserem Ticket-System für das Office Management.
7. Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Komm in unser dynamisches und internationales Team, in dem du so sein kannst, wie du bist. Wir arbeiten offen und unkompliziert zusammen und genießen es auch, uns außerhalb der Arbeit zu connecten. Neben einem Job mit Sinn bieten wir dir zudem die folgenden Benefits:

1. Unsere hellen, modernen Büros sind zentral gelegen und mit allen Verkehrsmitteln leicht zu erreichen
2. Wir lieben umweltfreundliche Alternativen für den Weg ins Büro! Um dies zu unterstützen, kannst du dich für ein JobRad entscheiden
3. Sport macht den Kopf frei und gibt uns ein gutes Gefühl! Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss zu verschiedenen Sportangeboten
4. Wir bieten 30 Tage Urlaub, denn wir glauben, dass Auszeiten wichtig sind
5. Wir ermöglichen dir flexibles und hybrides Arbeiten, um Beruf- und Privatleben noch besser in Einklang bringen zu können
6. Teil unserer gelebten Feedback-Kultur sind regelmäßige Check-ins und Entwicklungsgespräche
7. Du hast die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss abzuschließen
8. Für uns ist es selbstverständlich mit kostenlosem Tee, Kaffee und Obst für dein Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu sorgen