Leitung Koordination

Internationale Freiwilligen-Organisation sucht eine Leitung Koordination deutschlandweit.

Freunde alter Menschen e.V. – les petits frères des Pauvres ist eine Freiwilligen-Organisation mit internationaler Ausrichtung. Ursprünglich in Frankreich gegründet, engagiert sich unsere Organisation inzwischen weltweit in zehn Ländern gegen die Vereinsamung und Isolation alter Menschen. In Deutschland sind wir seit 1991 aktiv und engagieren uns derzeit in Berlin, Hamburg, Frankfurt, Köln und München.

Zur Stärkung unserer bundesweiten Koordination suchen wir zum 01.02.2025 eine Leitung Koordination in Teilzeit (30 Stunden).

1. Du leitest die hauptamtlichen Koordinationsteams der Projekte an den verschiedenen Standorten.
2. Du stimmst dich für den Koordinationsbereich mit Fachbereichen wie Fundraising und Kommunikation ab.
3. Gemeinsam mit den Teams entwickelst und implementierst du Qualitätsstandards und sorgst dafür, dass diese eingehalten werden.
4. Du organisierst regelmäßige Treffen, um den Austausch von Best Practices und Erfahrungen zu fördern.
5. Du bist Ansprechperson bei Konflikten und sorgst für lösungsorientierte Klärungen.
6. Du koordinierst Themen wie Urlaubs- und Krankheitszeiten und bearbeitest personalbezogene Anliegen.
7. Du vertrittst unseren Verein professionell bei Gesprächen mit Förderpartnern und auf öffentlichen Veranstaltungen.
8. Nach einer Einarbeitungsphase kennst du die Arbeitsabläufe an den Standorten und unterstützt im Bedarfsfall auch im operativen Geschäft.
9. Du arbeitest aktiv an der konzeptionellen und praktischen Weiterentwicklung des Vereins.
10. Du bewertest Fortschritte anhand von Kennzahlen und erstellst Berichte für die Geschäftsführung.

1. Du bringst mehrjährige Erfahrung in Leitungspositionen in sozialen Organisationen mit.
2. Du überzeugst mit ausgeprägten Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten.
3. Du bist empathisch, konfliktfähig sowie nahbar und erreichbar für die Teams und unterstützt bei Bedarf auch operativ.
4. Du begeisterst dich für die Bekämpfung von Einsamkeit im Alter durch das ehrenamtliche Engagement von Freiwilligen.
5. Du bist bereit, regelmäßig an die verschiedenen Standorte zu reisen.
6. Du gehst sicher mit Office-Programmen um und hast Erfahrung in der Nutzung von Datenbanken.
7. Du arbeitest strukturiert, selbstorganisiert und gewissenhaft.

1. Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum in einer Freiwilligenorganisation.
2. Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit strategischen und operativen Tätigkeiten.
3. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
4. Vielfältige Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
5. Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin Mitte.