Leiter*in Administration

con gressa GmbH

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vor 2 Wochen

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Berlin | Remote möglich

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Administration & Sachbearbeitung, Leitung & Management, Personalwesen & Human Resources

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Teilzeit, Vollzeit

Für die verantwortliche Bearbeitung, Koordination und Sicherstellung sowie Kontrolle der administrativen Abläufe der Agentur (Finanzen, Personal) suchen wir eine*n 

Leiter*in Administration.

Nach einer Einarbeitungszeit erwarten wir von Ihnen die eigenständige Definition, Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung unserer administrativen Prozesse.

Sie sind Sparringspartner*in der Geschäfts­führung sowie Ansprech­partner*in sowohl für das Agenturteam als auch für Externe (Auftraggeber*innen, Steuer­büro, Lohnbüro, Wirt­schafts­prüfer*innen, Bank, Versicherung etc.).

Sie koordinieren unsere administrativen Abläufe. Zur Erledigung v. a. der regelmäßigen buchhalterischen Aufgaben ist Ihnen ein*e studentische*r Mitarbeiter*in zugeordnet, die Sie anleiten und kontrollieren.

Aufgaben

  • Rechnungseingang: Annahme, Prüfung und Anweisung von Eingangsrechnungen für den Geschäftsbetrieb der con gressa (Zahlungsverkehrssystem ProfiCash)
  • Rechnungsausgang: Erstellung von Honorarrechnungen, Zahlungskontrolle, Zahlungserinnerungen und Mahnungen
  • Verwaltung von Projektfinanzen: Einnahmen- und Ausgaben, Controlling, Erstellung von Auslagenrechnungen, Projektabschlüsse
  • Reisekostenabrechnungen
  • Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben der con gressa: Einpflegen in DATEV für die weitere Bearbeitung durch das Steuerbüro (Vorbereitung der Monatsabschlüsse)
  • Erstellung der Jahresabschlüsse der con gressa in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Vorbereitung von Investitionsentscheidungen
  • Liquiditätskontrolle und -planung
  • Beschaffung von Materialien, Geräten etc.
  • korrekte Abwicklung der Personaladministration (Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren und Vertragsgestaltung und -kontrolle, On-und Offboarding, Gehaltszahlungen, Sachbearbeitung Krankschreibungen, Urlaube und andere Auszeiten, Bearbeitung arbeits- und personalrechtlicher Fragen) 
  • Bearbeitung der o. g. Aufgaben unter Beachtung einzelvertraglicher, datenschutzrechtlicher und weiterer gesetzlicher Bestimmungen

Anforderungen

  • kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Qualifikation
  • Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsorganisation und Entscheidungsfreude
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Fähigkeit im Umgang mit DATEV, Lexoffice, ProfiCash bzw. zur schnellen Einarbeitung in diese Anwendungen
  • sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Affinität zu elektronisch basierten Tools
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit in Stress-Situationen
  • freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Team und gegenüber Auftraggeber*innen

Unsere Benefits

  • interessante Projekte aus Wissenschaft und Bildung
  • flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit der Arbeit von Zuhause oder einem mobilen Arbeitsplatz Ihrer Wahl
  • die Erfassung aller Überstunden und in jedem Falle Ausgleich durch Freizeit 
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • schnelle Entscheidungswege durch flache Hierarchien
  • Förderung der beruflichen Weiterbildung
  • ein freundliches kleines und zumeist junges Team 
  • eine aufgeschlossene, positive und nachhaltige Unternehmenskultur

Bewerben Sie sich

Klingt genau, wonach Sie suchen? Dann sollten wir uns kennenlernen. Schreiben Sie uns, warum Sie bei uns arbeiten möchten – Ihre Motivation ist uns wichtig!
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Vorstellungen zu Gehalt und Arbeitszeit (vorzugsweise ca. 25 Std. wöchentlich) sowie zum möglichen Eintrittsdatum ausschließlich per E-Mail an Christine Titel unter jobs(at)congressa.de.

Dein Kontakt für Bewerbungen

jobs@congressa.de

Christine Titel

Geschäftsführerin

Online bis

03.01.2022

Arbeitsbeginn

01.03.2022

Viel Erfolg und herzlichen Dank, dass du auf GoodJobs verweist.

Der Job hat einen festen Arbeitsplatz, ist aber auch remote möglich.

con gressa GmbH

Engeldamm 62

10179 Berlin

Bewerbung per E-Mail

Die Company, für die du dich bewerben willst, hat die E-Mail Adresse jobs@congressa.de für Bewerbungen hinterlegt. Wenn du auf den Button klickst, öffnet sich dein E-Mail Programm.

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