Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Bereich Finanzen, Personal und Verwaltung

Die Berliner Krebsgesellschaft e.V. ist eine Non-Profit-Organisation, die seit über sechzig Jahren zum Wohle von Krebspatient:innen in Berlin tätig ist. Kostenfreie persönliche Beratung, direkte Hilfe und weitreichende Unterstützung von Krebsbetroffenen und Angehörigen sind unsere Kernaufgaben. Weitere wichtige Aufgaben sind Aufklärung und Information der Berliner Bevölkerung sowie Förderung der Krebsforschung. Ziel unserer gemeinnützigen Organisation ist es, die Lebensqualität der Betroffenen zu verbessern und ihre Heilungschancen zu erhöhen.

1. Sie sind Schnittstelle zu unserer externen Buchhaltung, unterstützen diese und tätigen den Zahlungsverkehr des Vereins und der Stiftung
2. Sie kümmern sich um den Rechnungseingang und die Koordination der Belegfreigabe mit DATEV Unternehmen online
3. Sie übernehmen die Offene-Posten-Klärung
4. Sie führen die Personalakten, kümmern sich um das Arbeitszeiterfassungstool und bereiten die Abrechnungen vor
5. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen (Nebentätigkeiten, Krankmeldungen, Fortbildungen)
6. Sie unterstützen bei Stellenbesetzungsverfahren
7. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben inkl. Kommunikation mit Dienstleistern
8. Sie unterstützen das Fördermittelmanagement von der Antragstellung bis zum Verwendungsnachweis
9. Sie unterstützen im Bereich der allgemeinen Verwaltung und bei abteilungsübergreifenden Projekten und Veranstaltungen

1. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
2. Idealerweise bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen und der Personaladministration mit
3. Sie gehen souverän mit MS-Office Programmen um
4. Sie sind flexibel, pragmatisch und können sich zügig in neue Themen einarbeiten
5. Sie können klar kommunizieren
6. Sie arbeiten sorgfältig und eigenverantwortlich
7. Idealerweise konnten Sie erste Erfahrung im gemeinnützigen Bereich und Kenntnisse im Vereinswesen erwerben

1. eine sinnstiftende Aufgabe mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
2. leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L mit Jahressonderzahlung, zusätzlich bezahltes Job-Ticket
3. flexible Arbeitszeiten nach Absprache und die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
4. gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
5. einen attraktiven Arbeitsort in Berlin-Mitte mit sehr guter Verkehrsanbindung
6. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
7. Zusammenarbeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team