Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Einkauf

Das Deutsche Komitee für UNICEF unterstützt die weltweite Arbeit von UNICEF für Kinder in Not und die Verwirklichung der Kinderrechte. Dabei unterstützen unsere transparenten Finanzabläufe die nachhaltige Hilfe für die weltweiten UNICEF-Programme.

Zur Unterstützung im Bereich Finanzen & Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln für die Abteilung Rechnungswesen & Einkauf in Teilzeit (20 Std./Wo.) befristet für 2 Jahre eine/n

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Einkauf

Warenwirtschaft / UNICEF- Materialien

1. Weiterentwicklung und Pflege der Mediathek
2. Optimierung der Materialbestände und Warenflüsse
3. Bestellung und Abruf von Materialien und Überwachung des gesamten Bestellprozesses
4. Bearbeitung von Aufträgen
5. Koordination der beteiligten Abteilungen im Themenfeld Mediathek und Schulmaterialien

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Bestellwesen, Materialverwaltung und Auftragsabwicklung
3. Berufserfahrung in der Materiallogistik oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
4. Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (Excel, Word und Outlook)
5. Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen mit digitalen Anwendungen und Datenbanken (Microsoft Navision)
6. Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Sorgfalt - auch bei Routinearbeiten
7. Kundenorientiertes Dienstleistungsverständnis
8. sehr sicherer Umgang in Deutsch in Wort und Schrift
9. Freude an administrativen Aufgaben und der sorgsamen Pflege von Daten
10. Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

1. Mitarbeit in engagierten Teams: Sie sind Teil eines vielfältigen UNICEF-Teams und setzen sich für die Verwirklichung der Kinderrechte ein.
2. Vereinbarkeit von Leben und Beruf: Flexible Zeitmodelle ermöglichen Ihnen eine Balance zwischen Leben und Beruf.
3. Internationale Zusammenarbeit: UNICEF Deutschland ist Teil einer weltweiten Organisation mit der Möglichkeit zur internationalen Zusammenarbeit.
4. Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote in digitaler Form und in Präsenz-Veranstaltungen.
5. Hybrides Arbeitsmodell: Sie können sowohl in unseren Büros als auch mobil arbeiten.
6. UNICEF-Events: Auf regelmäßigen Events für Mitarbeiter*innen lernen Sie neue Kolleg*innen kennen und kommen in den Austausch.
7. Individuelles Onboarding: Um Ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen, steht Ihnen ein eigener Buddy zur Verfügung.
8. Sportangebote und Gesundheitsvorsorge: Sie erhalten vergünstigte Sportangebote und regelmäßige Gesundheitsangebote.
9. Eigener Haustarifvertrag: 30 Tage Jahresurlaub und Gleitzeit