(Junior) Programm-Manager*in Bildungsprojekte - Ruanda

Chance von Ruanda aus zu arbeiten

Auf dieser Stelle erwarten wir, dass Sie die ersten 6 Monate von Ruanda aus arbeiten. Sie sind dabei in ein hochmotiviertes Team vor Ort eingebunden und können die Projekte aus erster Hand erleben. Wir kümmern uns um Flüge, Unterkunft, Versicherungen etc. und unterstützen Sie in allen sonstigen Fragen, die mit dem Auslandsaufenthalt zusammenhängen.

Nach den ersten 6 Monaten können Sie Ihren Arbeitsort flexibel wählen. Sie können in Ruanda bleiben oder Ihren Aufenthaltsschwerpunkt zurück nach Deutschland / in ein anderes Land Ihrer Wahl verlegen und nur zu gelegentlichen Dienstreisen nach Ruanda kommen.

Das Projekt

Gemeinsam mit ruandischen Universitäten, dem ruandischen Ministerium für IT und Innovation, der Deutschen Entwicklungszusammenarbeit (GIZ) und ruandischen Trägerorganisationen führen wir seit 2022 eine Anzahl von Trainingsprogrammen im Digitalbereich durch, die Ruander*innen im Alter von 18-26 Jahren an Berufe in der Digitalindustrie heranführen. Dabei wird neben den fachlichen Grundlagen großer Wert auf die Vermittlung von Kommunikations- und Teamwork-Fähigkeiten, Lernmethoden und ähnlichen nicht-technischen Inhalten gelegt.

Unser größtes Programm nennt sich "The Gym" und bietet 300 ruandischen Studierenden im Jahr die Möglichkeit studienbegleitend die praktischen Fähigkeiten zu erwerben, die es ihnen erlauben von Ruanda aus arbeitend in internationalen Firmen Anstellung zu finden. Das Programm spielt, unter der Leitung des ruandischen Ministeriums für IT und Innovation, eine entscheidende Rolle in der Transformation der ruandischen Tech-Industrie, hin zu einem global relevanten Standort.

In diesem Dropbox-Ordner, haben wir einige Fotos und Videos zusammengestellt, die das Projekt besser veranschaulichen https://www.dropbox.com/scl/fo/2j6xjk567jukda59zk9nf/AGVhN_WcqnXthZ5TJ4crFL4?rlkey=7j7gs717a6pza73uj2ud0va3g&st=0zquolem&dl=0

Ihre Kern-Aufgaben

Diese Aufgaben nehmen Sie mit hoher Eigenverantwortung wahr. Sie sind dabei eingebettet in ein erfahrenes Team, das Sie einarbeitet und unterstützt, wo dies nötig ist. Sie haben hier die Möglichkeit, Einblick in das gesamte Spektrum des Managements eines Programms im Non-Profit-Sektor zu erhalten:

1. Verantwortung für Fördermittelprojekte: Antragstellung, Koordination der Umsetzung, Erstellung von Finanzberichten und Sachberichten
2. Unterstützung bei der Vereinsverwaltung, sowohl bei den ruandischen Trägerorganisationen als auch im deutschen Träger-Verein. Dies umfasst die grundlegende Vereinsbuchhaltung, Vorbereitung und Dokumentation von Mitgliederversammlungen, Administration von Satzungsänderungen etc.
3. Koordination von ehrenamtlichen Mentor*innen aus Deutschland, Ruanda und der ganzen Welt
4. Projektmanagement der Umsetzung der Projekte. Dies umfasst den Überblick über die Timelines, Umplanung, Koordination der beteiligten Akteure (Universitäten, Trainer etc.), Abstimmung mit der Deutschen Entwicklungszusammenarbeit (GIZ).

Ergänzende Aufgaben

Wir wollen, dass Sie Ihre persönlichen Talente und Erfahrungen einbringen. Darum ist ein Teil Ihrer Aufgaben davon abhängig, was Ihnen liegt und in welche Richtung Sie sich entwickeln wollen. Diese Aufgaben könnten beispielsweise sein:

1. Koordination und bei Interesse inhaltliche Konzeption und Durchführung von Bildungsprojekten in Deutschland
2. Netzwerkerweiterung und Partner-Relations in Ruanda (NGOs, Bildungsakteure, Fördermittelgeber)
3. Netzwerkerweiterung und Partner-Relations in Deutschland (Verbände, NGOs, Fördermittelgeber, Unternehmenspartner)
4. Marketing (Social Media, Newsletter, andere Marketing-Kanäle)

1. Sie sind engagiert und selbstmotiviert. Für die richtigen Ziele gehen Sie gerne die extra mile.
2. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
3. Sie freuen sich drauf, von Ruanda aus zu arbeiten.
4. Sie schreiben gerne. Die Finanzierung der Programme, für die Sie verantwortlich sind, funktioniert nur, wenn wir genügend Förderanträge einreichen. Sie müssen sich zutrauen, solche Förderanträge schnell und mit guter Storyline zu verfassen. Sie werden dabei inhaltlich/fachlich vom restlichen Team unterstützt. Aber das Schreiben liegt bei Ihnen.
5. Sie sind eine sehr gut organisierte Person und arbeiten gerne genau. Sie trauen sich zu - nach entsprechender Einarbeitung - Verantwortung für die zuverlässige und exakte Bearbeitung von Vereinsbuchhaltung und die Finanzberichterstattung von Förderanträgen durchzuführen.
6. Sie koordinieren gerne. Während eines Umsetzung Ihrer Projekte müssen Sie die Fäden zusammenhalten. Es wird regelmäßig zu Veränderungen / Verspätungen / sonstigen Herausforderungen kommen, auf die Sie als Project Manger reagieren müssen. Sie haben dabei die Unterstützung erfahrener Kolleg*innen, aber den Überblick behalten und die Koordinierung durchführen müssen Sie selbst.

1. Ein erfüllender Arbeitsalltag, durch die Mitarbeit an einem Projekt, das sehr konkret fassbar und nachhaltig Leben junger Menschen verändert.
2. Sinn auf der Metaebene, durch Teilhabe an der wirtschaftlichen Transformation Ruandas - in einem der zentralen Projekte der für Ruanda systemisch relevanten IT-Industrie.
3. Die Chance diesen Impact direkt vor Ort in Kigali zu erleben und zu gestalten.
4. Ein erfahrenes Team, das die Herausforderungen und Lernchancen, die sich Ihnen im Projekt bieten, mit ausführlicher Einarbeitung und intensiver Begleitung unterstützt.
5. Die Möglichkeit alle Aspekte eines Projekts der Entwicklungszusammenarbeit zu betreuen und in alle Bereiche der Verwaltung eines Vereins Einblick zu erhalten.
6. Ihre Vergütung in den ersten 6 Monaten setzt sich zusammen aus einem Netto-Gehalt von 2000 € (wir nennen hier den Netto-Betrag, da die Abgaben durch die Arbeit in Ruanda vom deutschen System abweichen, sodass Brutto-Beträge nur schwer vergleichbar sind) plus durch uns bezahlte Unterkunft, Versicherungen und Flüge.
7. Nach den ersten 6 Monaten erhöht sich die Vergütung abhängig von Ihren unter Beweis gestellten Fähigkeiten, und die sonstigen Vertrags-Bedingungen passen sich an Ihren Arbeitsort an.