Manager (gn*) Einkauf

Seit 2006 ist Phorms Education ein überregionales und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung. Zurzeit betreiben wir in den Städten Berlin, Hamburg, Heilbronn, Frankfurt, Erlenbach und München bilinguale deutsch-englische Kindertagesstätten und Schulen, eine Erzieherakademie sowie zwei internationale Schulen in Heidelberg und in Dreieich (bei Frankfurt). Unser Bildungsangebot ist zeitgemäß und international ausgerichtet. Damit unsere Schulen und Kindertagesstätten sich auf ihre Kernkompetenz konzentrieren können, bietet die Phorms Education SE ihren verschiedenen Landesgesellschaften zentrale Dienstleistungen an. Diese Services beinhalten alle wesentlichen Leistungen in den Bereichen Personalmanagement, Finanzierung, Beschaffung, Controlling, Rechnungswesen, Recht, IT und Marketing. Kinder, Eltern und unsere Mitarbeitenden schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum. Dafür arbeiten wir eng und vertrauensvoll zusammen und entwickeln uns und unsere Organisation ständig weiter.

Für unser Einkaufs-Team der Phorms Education SE in Berlin Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Manager (gn*) Einkauf

(Teil- oder Vollzeit)

• Du bearbeitest eigenständig den gesamten Beschaffungsvorgang auch hinsichtlich Ressourcenschonung [von der Anfrage über die Bestellung bis zur Rechnungsprüfung (inkl. Reklamationsmanagement)].
• Du baust vorhandene Lieferantenbeziehungen aus und triffst eine Auswahl von neuen Lieferanten.
• Du pflegst Daten im ERP- und DMS-System.
• Du bist Kontaktperson für unsere Kunden (Schulträgergesellschaften).
• Du übernimmst die Kommunikation und die Schnittstellenoptimierung zu den vor- und nachgelagerten Fachabteilungen. 
• Du unterstützt kaufmännisch die Facility Management Abteilung und berätst diese. 
• Du entwickelst Einkaufsstrategien u.a. für IT-Hard- und Software gemeinsam mit den Fachabteilungen.
• Du entwickelst und optimierst die konzernweiten Einkaufsprozesse weiter.
• Du ermittelst Kostensenkungspotenziale.
• Du entwickelst geeignete KPIs für den Einkauf.

• Deine kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung im Einkauf sind Grundlage für dein Organisations- und Planungstalent, du behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick und einen kühlen Kopf.
• Du kannst im Arbeitsalltag problemlos zwischen „sorgfältiger Planung“ und „Ärmel hochkrempeln und los“ umschalten.
• Gemeinsam mit unserem Team und den übrigen Prozessbeteiligten erweckst du die digitalisierten Prozesse zum Leben.
• Überzeugende Lösungsvorschläge unter Abwägung von Kosten-/Nutzen-Gesichtspunkten eigenständig auszuarbeiten liegt dir genau so sehr wie vorhandene Ansätze zu bewerten, zu verändern und zu verbessern.
• Du bringst eine ausgeprägte Teamfähigkeit mit, bist kommunikationsstark und kannst mit einer hohen Dienstleistungsorientierung überzeugen.
• Sichere Kenntnisse mit dem MS Office-Paket runden dein Profil ab.

• Gehalt: eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen, wie einem monatlichen Jobticket oder einer TicketPlusCard sowie die Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
• Urlaubszuwendung: eine jährliche Erholungsbeihilfe
• Flexibilität: flexible Arbeitszeitmodelle und großzügige „Mobiles Arbeiten“-Regelungen auch nach der Corona-Pandemie
• Kind krank-Tage: ergänzende 5 Kind krank-Tage im Jahr, die voll durch den Arbeitgeber bezahlt werden
• Gesundheit: eine vergünstigte Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Ernährung: Vergünstigungen beim Mittagessen sowie frische Obstkörbe und Getränke im Büro (im Präsenzbetrieb)
• Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Urlaub: 30 Urlaubstage im Jahr
• Umzug: eine Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortwechsel zum Vertragsbeginn
• Personalrabatt: ein Personalrabatt bei der Inanspruchnahme eines Phorms-Schulplatzes
• Ausstattung: ein modern eingerichteter Arbeitsplatz mit einer umfassenden IT-Ausstattung