HR Generalist & Organisationsentwicklung (gn)

Die Hamburg Sustainability Conference (HSC) ist eine neue globale Nachhaltigkeitsplattform für führende Köpfe aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Zivilgesellschaft und multilateralen Organisationen. Die HSC wurde von der Bundesregierung, United Nations Development Programme (UNDP), der Michael Otto Stiftung und der Freien und Hansestadt Hamburg initiiert und wird erstmalig am 7.-8. Oktober 2024 stattfinden. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

HR-Generalist/in und Organisationsentwickler/in (m/w/d),

der/die eigenverantwortlich den Personalbereich leitet, die Personalstrategie entwickelt und die Weiterentwicklung der Organisation vorantreibt. In dieser Standalone-Position arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung und dem Finance Director zusammen, um unsere HR-Prozesse strategisch zu gestalten und zu optimieren. Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit mit einem Umfang von 28 bis 40 Stunden pro Woche verfügbar.

1. Personalmanagement: Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle, von der Rekrutierung über das Onboarding bis zur Betreuung und Entwicklung der Mitarbeitenden und Offboarding.
2. Organisationsentwicklung: Analyse und Optimierung von internen Prozessen und Strukturen zur Förderung eines agilen und inklusiven Arbeitsumfeldes. Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien und -verfahren.
3. HR-Administration: Sicherstellung einer reibungslosen administrativen Abwicklung der HR-Prozesse, vorbereitende Lohnbuchhaltung (Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung), Ausstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen, inklusive Vertragsmanagement und Zeiterfassung.
4. Ansprechpartner: Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Personalangelegenheiten während des gesamten Employee Lifecycles. Konfliktmanagement und Unterstützung bei der Lösung von personalbezogenen Herausforderungen.
5. HR-Projekte: Planung und Umsetzung strategischer Projekte im Aufbau des Personalwesens und der Organisationsentwicklung einer jungen gGmbH, z.B. Teambuilding, Feedbackkonzept, digitale Personalprozesse.
6. Rechtliche Beratung: Klärung arbeits-, sozialversicherungs-, lohnsteuer-, unfallversicherungs- und datenschutzrechtlicher Fragestellungen und Anpassung von HR-Prozessen. Kompetente Bearbeitung von personalrechtlichen Themen. Umsetzung der Bestimmungen zu Arbeits- und Gesundheitsschutz.
7. Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Arbeitsbereichen, u.a. Finance (Zuarbeit zu Personalplänen für öffentliche Förderanträge) und IT.
8. Ownership HR-Software: Alleinige Verantwortung für die HRIS (Personio) und u.a. regelmäßige Datenpflege und Klärung aller Fragen zur HR-Software.
9. Talentmanagement & Entwicklung: Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterentwicklung sowie Unterstützung von Führungskräften in der Teamentwicklung.

1. Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Mindestens 3-jährige HR-Expertise, Erfahrung in der Personalarbeit in einer Nonprofit Organisation oder im öffentlichen Dienst von Vorteil
3. Fundiertes Wissen in Arbeitsrecht
4. Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, "Hands-on Mentalität"
5. Freude an der Prozessentwicklung und am Voranbringen eigener Projekte
6. Starke Teamorientierung und Kooperationsfähigkeit
7. Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine hohe soziale Kompetenz
8. Sichere MS Office-Kenntnisse und Kenntnis gängiger digitaler HR-Tools, idealerweise Erfahrung mit der HRIS Personio
9. Sehr gute Deutsch Kenntnisse und gute Englisch Kenntnisse

1. Wichtige Mission: Sei Teil einer internationalen Initiative, die wirklich etwas bewegt und die nachhaltigen Entwicklungsziele (SDGs) voranbringt.
2. Spannendes Netzwerk: Spannende Einblicke in die Zusammenarbeit mit politischen Institutionen, NGOs und Organisationen.
3. Vertrauensarbeitszeit: Wir bieten flexible Vertrauensarbeitszeit an und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten, sodass Du Deine Arbeitszeit eigenverantwortlich gestalten und eine optimale Work-Life-Balance erreichen kannst, solange alle beruflichen Verpflichtungen erfüllt werden. 
4. Exklusive Events: Nimm an unserer jährlichen internationalen, High-Level Konferenz und spannenden Nebenveranstaltungen teil und fördere den Dialog für eine nachhaltige Zukunft.
5. Tolle Lage: Unser Büro in Berlin Mitte an der Friedrichstraße bietet Dir eine super Arbeitsumgebung mitten im Herzen der Stadt.
6. Erholung: Freu Dich auf 28 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage Woche), plus den 24.12. und 31.12. als zusätzliche freie Tage.
7. Vielfältiges Team: Arbeite in einem engagierten, jungen und diversen Team von ca. 20 Personen, die alle für das gleiche Ziel brennen
8. Langfristige Perspektiven: Gestalte mit uns neue Partnerschaften und innovative Ansätze zur Umsetzung der SDGs.
9. Teamkultur: Erlebe ein offenes, kooperatives Arbeitsumfeld, das auf Dialog und neue Ideen setzt.