HR Assistent*in

Die Albert Schweitzer Stiftung für unsere Mitwelt sucht eine:n

HR Assistenz (m/w/d)

zum nächstmöglichen Termin in Berlin (hoher Homeoffice-Anteil möglich) mit max. 25 Wochenstunden (Teilzeit) in Festanstellung.

Unsere Vision ist eine Welt, in der kein Tier mehr für die Herstellung von Lebensmitteln leidet. Unsere Mission lautet: Gemeinsam Tierschutzstandards erhöhen, den Verbrauch von Tierprodukten senken, die vegane Idee verbreiten. Mit unseren Kampagnen wirken wir in den Bereichen Wirtschaft, Recht, Politik und Verbraucher:inneninformation. Auf allen Ebenen gehen wir mit den jeweiligen Akteur:innen praktikable Schritte in Richtung eines respektvollen Umgangs mit den Tieren und erleichtern auch vermeintlichen Gegnern den Ausstieg aus bisherigen Handlungsmustern.

Als HR Assistenz (m/w/d) bist du Teil unseres Personal- und Adminteams. Das Personalteam verantwortet und betreut den gesamten Employee Life Cycle, von der Planung von Stellen zur Ausschreibung, Einstellung, Onboarding, Gehaltsabrechnung bis hin zum Austrittsmanagement. Du hast die Chance, Prozesse, Software und Strukturen mit aufzusetzen und den Bereich weiterzuentwickeln.

Das bewirkst du bei uns

Du prägst das Bild der Albert Schweitzer Stiftung für unsere Mitwelt in der Gesellschaft entscheidend und betreust Mitarbeiter:innen der Albert Schweitzer Stiftung, damit die Stiftung ihre Mission und Ziele erreicht.

1. Du betreust den Recruiting-Prozess für verschiedene Stellen einschließlich Sichtung von Bewerbungen, Koordination von Gesprächen und Korrespondenz mit Bewerber:innen
2. Du verwaltest und administrierst Ein- und Austritte von Beschäftigten einschließlich der dazugehörigen On- und Offboardingprozesse und erstellst entsprechende Dokumente (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.)
3. Du pflegst die Daten der Mitarbeiter:innen im HR System, dazu gehört auch das Überprüfen und Verwalten von Arbeitszeit- und Abwesenheitsanträge
4. Du übernimmst die gesamte Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und sonstigen externen Ämtern
5. Du pflegst und aktualisierst die Dokumentation verschiedener Organisationsprozesse, insbesondere Personalprozesse über unsere interne Wissensdatenbank Confluence
6. Du planst, bereitest vor und setzt interne Teammeetings und -events um, z.B. All-Hands-Meeting oder Quartalsmeetings
7. Du unterstützt die interne Kommunikation mit unserem Team, insbesondere beantwortest und bearbeitest du Anfragen, Probleme oder Sorgen vor Ort und digital

1. Du hast mindestens ein Jahr Erfahrung im Bereich Personalmanagement oder Recruiting.
2. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen mit Personalverwaltungssystemen (z.B. Personio oder Ähnliches), sowie mit gängigen MS Office Programmen, Google (ggf. auch Asana).
3. Du bringst eine hohe Strukturiertheit mit und deine Arbeit erfolgt systematisch und präzise.
4. Du hast ein sehr hohes Verantwortungsbewusstsein und du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten.
5. Du hast ein professionelles Auftreten, bist empathisch, kommunizierst freundlich, bist offen und arbeitest gerne mit anderen zusammen.
6. Du identifizierst dich mit unserer Vision, Mission und Kultur.

1. Eine unbefristete Position auf 25h-Basis als Teil des Personalteams mit Impact auf nachhaltige Tierhaltung
2. Strukturiertes Onboarding: Begleitung durch die Leitung, Kolleg:innen und HR
3. Professionelles Team: Kollegialer, offener Austausch in einem motivierten Team
4. Flexibles Arbeitsmodell: Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten im hybriden Modell (Homeoffice & Büro)
5. Ergonomische Büros: Hunde erlaubt, „hundefreie“ Bereiche für Allergiker:innen
6. Attraktive Vergütung: Jahresgehalt 32.000 und 34.000 € (erfahrungsbasiert) + Bonuszahlungen bei Quartalsziel-Erreichung
7. Benefits: Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen (z. B. B12 + D Bluttests), Cafeteria-Modell (finanzielle Vorteile, zusätzliche Urlaubstage oder Jobticket)
8. Weiterbildung: Aktive Förderung von Fort- und Weiterbildungen