Finance Manager*in - Accounting

Über uns

Für ein neues gesellschaftliches Zusammenwirken: Werde Teil von ProjectTogether!

Von der Schülerinitiative zur gemeinnützigen Organisation für Collective Action – das ist ProjectTogether. Wir bringen Gesellschaft, Politik und Wirtschaft ins gemeinsame Handeln und treiben Transformation voran.

Du fragst dich, wie wir die sozial-ökologische Wende meistern? Du denkst, reden war gestern und handeln ist neue Bürger:innenpflicht? Wir von ProjectTogether bringen Gesellschaft, Politik und Wirtschaft ins gemeinsame Handeln und beschleunigen so die gesellschaftliche Transformation.

Wir suchen Verstärkung.

Wir freuen uns ganz besonders auf Bewerber:innen verschiedenster Hintergründe, ungeachtet ihrer Geschlechtsidentität, Religion, Ethnizität, nationalen Herkunft, sexuellen Orientierung, Migrationsgeschichte, Alter, Einschränkungen oder Behinderung.

Deine Rolle in unserem Team

1. Als Finance Manager arbeitest du eng mit unserem Head of Finance sowie unserer Geschäftsführung zusammen. Du bist in alle finanziellen Angelegenheiten involviert und zuständig für reibungslose Zahlungsabläufe und arbeitest tief in der Projektsachbearbeitung sowie der Budgetplanung mit. Unser Team kann sich bei den unterschiedlichsten Finanzthemen an dich wenden und, zusammen mit unserem Head of Finance und unserer Geschäftsführung, nimmst du die stetige Weitergestaltung unseres Finanzbereiches in die Hand. 

1. Du übernimmst die Verantwortung für unsere Finanzbuchhaltung: du übernimmst das operative Tagesgeschäft und bearbeitest die anfallenden Geschäftsvorfälle, bereitest die Jahresabschlüsse mit vor und verlierst Budgets und Fristen nicht aus den Augen.
2. Du unterstützt unser Team mit der vorbereitenden Lohnbuchhaltung: In Abstimmung mit unserem People-Team bereitest du die Lohnbuchhaltung vor und bildest die Schnittstelle zu unserem externen Lohnbuchhaltungsbüro.
3. Du bist Ansprechpartner:in für unsere Missionen: Jede unserer Missionen ist ein individuell finanziertes Projekt für sich, die entsprechende Projektsachbearbeitung einiger Missionen liegt bei dir.
4. Du hast einen Blick für die Gestaltung neuer Prozesse: Wir sind stetig bestrebt neue klügere Prozesse für unser Finance-Team sowie alle Missionen und Sub-Teams zu schaffen und freuen uns über deine Impulse, wie die Räder noch besser ineinander greifen können.
5. Du packst mit an, wo es gebraucht wird: Ob es Fragen des Teams zur Buchhaltung, ad-hoc-Support bei der Ausstellung von Spendenquittungen oder aber die Begleitung einzelner bei der Budget-Übersicht ist - du stehst unterstützend bereit.
6. Du behältst den Überblick über unsere Verträge: Wir beherbergen Untermieter:innen in unserem Büro, deren Verträge, Laufzeiten und Zahlungseingänge du jederzeit im Blick behältst. Die Akquise neuer Untermieter:innen kann, aber muss nicht bei dir liegen. Ebenso fällt die Verwaltung von Mittelweiterleitungs-, Dienstleistungs- und weiteren Verträgen in deiner Verantwortung.

Wir suchen Macher:innen, die Lust haben strategisch zu denken und operativ anzupacken. In einem Umfeld mit viel Gestaltungsraum und großen Aufgaben, gelingt es dir, ambitionierte Ziele zu setzen und diese auf Augenhöhe in deinem Team zu verfolgen.

1. Du hast 5-7 Jahre Erfahrung im Bereich Finance und Buchhaltung. Idealerweise hast du diese Erfahrungen in einem (social) Start-Up oder in einer NGO gesammelt.
2. Du bringst Liebe zum Detail mit und behältst auch dann den Überblick über die kleinen Dinge, wenn um dich Herum die ganz großen Themen diskutiert werden. Du findest die Balance auf die Details zu achten und dennoch groß zu denken.
3. Du verstehst, dass Durchsetzungskraft und Empathie Hand in Hand gehen und hast Lust unseren Finanzbereich mit aufzubauen.
4. Du hast bereits mit DATEV gearbeitet und Erfahrungen in der Zusammenarbeit und Kommunikation mit einer externen Buchhaltung gesammelt.
5. Du blühst auf, wenn es darum geht verschiedenste Themen zur selben Zeit zu organisieren. Du bringst Eigeninitiative mit, entwickelst und verbesserst gerne eigenständig Prozesse und setzt diese freudig.
6. Ein Plus aber kein Muss: Erfahrungen mit Google Workspace, Candis, Notion und Slack.
7. Du lebst in Berlin und kommunizierst fließend auf Deutsch.

1. Die Gelegenheit, Teil von etwas Großem zu sein und an gesellschaftlicher Transformation mitzuwirken
2. Gehalt nach einem transparenten und gemeinschaftlich entwickelten Gehaltsmodell
3. 30 Urlaubstage sowie eine organisationsweite Pause zwischen Weihnachten und Silvester
4. Möglichkeit für Home-Office und einladende, moderne Büroräume im ProjectTogether Community Space in Berlin-Mitte
5. Persönliche Weiterentwicklung mit deinem Development Partner, einem individuellen Weiterbildungsbudget und deinem persönlichen Coach
6. Finanzielle Unterstützung bei deiner betrieblichen Altersvorsorge, ein Zuschuss zu einer Urban-Sports-Mitgliedschaft und die Mitgliedschaft bei nilo.health
7. Echtes „Together“ durch eine ehrliche, freundliche Kultur gegenseitiger Unterstützung