Executive Assistant (gn)

Berlin - EPICO KlimaInnovation e.V. ist ein junger, innovativer und unabhängiger Think Tank und Netzwerk mit Standorten in Berlin und Brüssel, das Schlüsselakteure der Klima- und Energiepolitik zusammenbringt, um eine gesellschaftlich breit verankerte Agenda zu entwickeln und umzusetzen.

Wir sehen in einer konsequenten Ausrichtung auf Klimaneutralität eine Chance für nachhaltiges Wachstum und Klimaschutz bei gleichzeitigem Erhalt unseres Wohlstands und des gesellschaftlichen Zusammenhalts. Unsere Aufgabe ist es, eine gestaltende, nachhaltige Klima- und Energiepolitik voranzutreiben. Dabei setzen wir auf die Dynamik von Wettbewerb und Innovation als Leitprinzipien bei der Entwicklung und Umsetzung tragfähiger Strategien und klarer Konzepte zur Erreichung der Klimaneutralität und des 1,5-Grad-Ziels.

Wir suchen eine*n 

Executive Assistant (gn)

in Teilzeit (30 Std.) für unser Berliner Team, der/die unser Team im Tagesgeschäft unterstützt.

• Als rechte Hand unterstützt Du die Leitung und das Team im Tagesgeschäft und übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben sowie sämtliche Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
• Du pflegst unsere Kontaktdatenbanken, Mailinglisten, Teilnehmerlisten, etc.
• Du verwaltest Termine und führst die Korrespondenz mit Stakeholdern.
• Du unterstützt tatkräftig bei der Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen und wirkst bei deren Planung und Durchführung mit.

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bringst mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung mit.
• Auch in hektischen Situationen behältst Du den Überblick und arbeitest stets lösungsorientiert.
• Dein Auftreten ist verbindlich und Du agierst stets zuverlässig.
• Du bist eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit, die ihre Aufgaben mit Spaß, Empathie und Überzeugungskraft wahrnimmt und sich mit der Mission und den Werten von EPICO identifizieren kann.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut.

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der dem Erfahrungsstand der Bewerber entspricht, einschließlich wettbewerbsfähiger Benefits.
• Eine kompetitive Vergütung im Think-Tank-Bereich.
• 2,5 Tage Urlaub pro Monat (akkumulierbar) und ein zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag.
• Ein halbjährliches Feedback-Gespräch zu Weiterentwicklung Deiner Rolle.
• Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein junges, dynamisches und kreatives Umfeld mit zahlreichen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten, einschließlich der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Eine offene Kultur mit viel Raum für neue Ideen und Impulse.
• Priorisierung der Work-Life-Balance und des Wohlbefindens im Team.
• Die Möglichkeit, Eigeninitiative zu ergreifen und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
• Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer Vielzahl von Lernchancen.