Eventmanager*in

Der Grünhof betreibt Coworking Spaces an drei Standorten in Freiburg und unterstützt landesweit Startups und Unternehmen dabei, innovative Produkte und Geschäftsmodelle zu entwickeln. In unseren Räumlichkeiten hosten wir viele spannende Events und ermöglichen unseren Kund:innen in inspirierender Arbeitsumgebung ihrer täglichen Arbeit nachzugehen und interaktive Workshops und Meetings abzuhalten. Wir bieten Raum, Know-how und eine Plattform, um sich zu vernetzen, sinnstiftende Projekte Realität werden zu lassen oder um die neue beste Freundin kennenzulernen. 

Für den Geschäftsbereich Meeting- & Eventspaces suchen wir zum 01.03.2025 eine*n neue*n

Mitarbeiter*in mit dem Schwerpunkt Eventmanagement.

Unsere Meeting- und Eventräume stehen sowohl unserer Coworking Community als auch externen Firmen für Workshops & Meetings zur Verfügung – von Besprechungen zu zweit und in kleinen Gruppen bis hin zu Tagungen und Abendveranstaltungen für bis zu 180 Personen.

1. Beratung, Planung & Durchführung von Business-Events im Kreativpark Lokhalle
2. Führung des INFBOAR-Teams mit ca. 8 Minijobber*innen, die sich um Catering & Caretaking kümmern
3. Angebotserstellung & Verwaltung von Raumbuchungen & Events mit unserem eigenen Buchungstool
4. Telefonischer Support von Kund*innen
5. Optimierung von internen on- & offline Prozessen
6. Ständige Verbesserungen unserer Dienstleistungen
7. Vertriebsverantwortung für den Gewinn von Neukund:innen

1. eine Ausbildung und/oder Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Events hast
2. sehr gut organisiert bist und ein paar Bälle parallel in der Luft halten kannst
3. auch in stressigen Situationen den Überblick behälst
4. freundlich und professionell mit unterschiedlichen Menschen kommunizieren kannst
5. eine ausgeprägte Hands-on Mentalität hast
6. über eine starke Kundenorientierung und Dienstleistungshaltung verfügst
7. technisches Know-how & handwerkliches Geschick hast
8. aufmerksam bist und ein gutes Gespür für Situationen und Menschen hast
9. gerne mit digitalen Tools arbeitest und der tägliche Umgang mit Computern für dich selbstverständlich ist
10. Verwaltungsaufgaben gut und gerne meistern kannst
11. bereits Erfahrungen im Umgang mit Gestaltungsprogrammen und digitaler Content-Produktion hast
12. mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung arbeiten kannst
13. Arbeiten in Teams liebst und ausgezeichnet kommunizieren kannst

Teamplay? Yes, please! Die Kernarbeit teilst Du Dir mit einer Kollegin, mit der Du am engsten zusammenarbeiten wirst. Eingebettet bist Du aber nicht nur in unser 6-köpfiges Spaces-Team, mit denen du ebenfalls täglich Berührungspunkte hast, sondern auch in das gesamte Grünhof Team mit inzwischen 40 Mitarbeitenden. Wir arbeiten agil in möglichst selbstorganisierten Teams und legen sehr viel Wert auf das Teilen unserer gemeinsamen Grünhof-Werte, die Du auf unserer Webseite findest.