Büroassistent*in

Wir brauchen Verstärkung!

Initiative Energien Speichern: Deutschlands Verband für Gas- und Wasserstoffspeicher.

DDie Initiative Energien Speichern e.V. (INES) ist ein Zusammenschluss von Betreibern deutscher Gas- und Wasserstoffspeicher. Sie repräsentiert über 90 Prozent der deutschen und etwa ein Viertel der Gasspeicherkapazitäten in der Europäischen Union. Zentrale Aufgabe der INES ist es, die öffentliche Wahrnehmung der Beiträge deutscher Gas- und Wasserstoffspeicher zu den energiepolitischen Zielen zu fördern. Die Initiative hat sich zum Ziel gesetzt, an der Gestaltung eines entsprechenden Marktrahmens mitzuwirken.

Gas- und Wasserstoffspeicher leisten in Deutschland und Europa wichtige Beiträge zum Gelingen der Energiewende – ob als Garanten der Versorgungssicherheit, als Eckpfeiler einer bezahlbaren Energieversorgung oder als Energiespeicher der Zukunft. Die INES-Mitglieder treiben in zahlreichen Projekten die Entwicklung von Untergrund-Wasserstoffspeichern voran und gehören damit zu den Vorreitern im Bereich dieser wichtigen Energiewende-Technologie.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle in Berlin Grunewald, eine

Büroassistenz (w/m/d)

(eine unbefristete Stelle in Teilzeit, vorzugsweise 20h/Woche)

1. Sie sind erste/r AnsprechpartnerIn für die INES-Geschäftsstelle. In der Geschäftsstelle arbeitet derzeit ein Team von drei MitarbeiterInnen
2. Sie übernehmen sämtliche administrative Aufgaben im Sekretariat und sorgen dafür, dass Arbeitsvorgänge einheitlich ablaufen.
3. Sie organisieren Termine und Meetings und unterstützen das dreiköpfige Team durch effektives Terminmanagement.
4. Sie übernehmen Aufgaben wie Telefon- und Postmanagement.
5. Sie pflegen und bearbeiten unsere Kunden-, Rechnungs- und Vertragsdokumente.
6. Sie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterialien.

1. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
2. Sie haben einen selbständigen Arbeitsstil, ein rasches Auffassungsvermögen und Entscheidungsfreude. 
3. Sie haben ein organisatorisches Geschick und Freude an der Optimierung und Strukturierung von Abläufen
4. Sie bringen eine große Teamfähigkeit mit 
5. Sie haben einen gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsstil
6. Sie haben ein gutes Selbstmanagement 
7. Sie haben Erfahrungen in allgemeinen Verwaltungs- oder Sekretariatstätigkeiten. 
8. Sie haben gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, insb. Word, Excel und Outlook.
9. Sie bringen Lust und großes Interesse mit, die Energiewende voranzubringen.

1. Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, bei der Sie Ihre Stärken einbringen und sich entwickeln können.
2. Flache Hierarchien mit der Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und diese umzusetzen.
3. Ein gut strukturiertes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen.
4. Kein Mikromanagement. Flache Hierarchien. Führung auf Augenhöhe. 
5. Flexible Arbeitszeitgestaltung, mit der Möglichkeit teils im Homeoffice zu arbeiten.
6. Zuschuss zum Mittagessen in der Höhe des vollen Sachbezugswertes. 
7. IT-Ausstattung (Surface-Tablets mit vollständigem Cloudzugang und Ausstattung nach Wahl im Microsoft/Windows-Universum inkl. Diensthandy).
8. Kostenfreie freie Parkplätze direkt vor dem Bürogebäude vorhanden.
9. Moderne und klimatisierte Büroräume „im Grünen“ in Berlin Grunewald. Die Arbeitsplätze sind individuell ausstattbar und verfügen bereits über elektrisch höhenverstellbare Schreibtische.