Büroassistent*in

Bündnis Entwicklung Hilft – Gemeinsam für Menschen in Not e.V. ist ein Zusammenschluss von elf renommierten deutschen Hilfswerken, die in Krisen- und Katastrophensituationen aktiv werden, humanitäre Hilfe leisten und langfristige Veränderungen fördern. Darüber hinaus macht das Bündnis auf entwicklungspolitische Herausforderungen aufmerksam und möchte die Öffentlichkeit für die vielschichtigen Ursachen von Krisen und Katastrophen sensibilisieren.

Büroassistent*in

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie sowohl Aufgaben im Spendenservice als auch in der Büroorganisation

Im Spendenservice

1. Kommunizieren Sie mit Spender:innen und beantworten Anfragen
2. Arbeiten Sie eng mit der Spendenbuchhaltung zusammen und stellen eine präzise Spendenverbuchung sicher
3. Pflegen Sie detailorientiert Spenderdaten
4. Sorgen Sie für eine stetige Optimierung der Prozesse

In der Büroorganisation

1. Beantworten Sie allgemeine telefonische und schriftliche Anfragen
2. Übernehmen Sie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
3. Organisieren Sie Einkäufe und Bestellungen und helfen im Belegwesen
4. Unterstützen Sie bei Vorbereitungen von Publikationen und Veranstaltungen

1. Sie arbeiten strukturiert und gewissenhaft, können improvisieren und lassen sich durch neue Herausforderungen nicht aus der Ruhe bringen
2. Sie treten freundlich, verbindlich und kompetent auf und verstehen die Bedeutung der Spenden für die Arbeit der Organisation
3. Sie besitzen Teamgeist und sind motiviert, Abläufe stetig zu optimieren
4. Gängige Bürosoftware beherrschen Sie sicher und haben idealerweise auch schon Erfahrung mit CRM-Systemen

1. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
2. Tariflicher Urlaub von 30 Tagen (bei einer 5-Tage-Woche)
3. Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
4. Eine Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund 10
5. Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Aufstockung auf bis zu 75 %
6. Motivierte Kolleg:innen mit viel Teamgeist