Bereichsassistent*in
Hamburg
vor 2 Monaten
Teilzeit
Assistenz, Administration & Sachbearbeitung, Produkt-/Projektmanagement
GoodCompany
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Intro
Die gemeinnützige Joachim Herz Stiftung arbeitet überwiegend operativ und ist vorrangig in den Themenfeldern Naturwissenschaften, Wirtschaft sowie Persönlichkeitsbildung tätig. In diesen drei Bereichen werden auch kleine, innovative Projekte Dritter unterstützt. Zudem fördert die Stiftung Forschungsprojekte in den Themenfeldern Medizin, Recht und Ingenieurwissenschaften sowie Vorhaben im deutsch-amerikanischen Austausch. Die Joachim Herz Stiftung wurde 2008 errichtet und gehört zu den großen deutschen Stiftungen.
Zur Unterstützung des Bereichsleiters Kapitalanlage / IT / Organisation sucht die Joachim Herz Stiftung in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bereichsassistent*inDiese Stelle ist in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche), unbefristet, neu zu besetzen
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung des Bereichsleiters und des Teams bei täglichen administrativen Aufgaben
- Terminplanung und -überwachung
- Koordination und Unterstützung der Vor- und Nachbereitung von Berichten, Analysen
und Präsentationen - Reisemanagement
- Verantwortung für die Datenpflege im Bereich (z. B. CRM-Datenbank, Dokumentenmanagement)
- Erstellung von Auswertungen und Übersichten, insbesondere mittels Excel
- Kontrolle von Rechnungen und Angeboten
- Erledigung aller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Wissensmanagement im Bereich (Ablage, Informationsweitergabe)
Anforderungen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und Erfahrung in eigenständiger Büroorganisation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen setzen wir voraus
- Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über ein sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich
- Ein sehr guter Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Benefits
Unser Angebot
Wir sind eine moderne Stiftung und bieten unseren Mitarbeitern (m/w/d) flexible Arbeitszeiten, eine sehr gute technische Ausstattung, mobiles Arbeiten, breite Fortbildungsmöglichkeiten, interne Sportangebote, eine Gesundheitsvorsorge und einen Zuschuss zum HVV ProfiTicket. Unsere Arbeitsatmosphäre ist offen, kollegial und herzlich. Wir sind leistungsorientiert und denken unternehmerisch, um die Ziele unserer Stiftungsarbeit wirksam zu erreichen. Es erwartet Sie eine attraktive Tätigkeit mit leistungsgerechter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge.
Bewerbungsprozess
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Henner Struthoff, Bereichsleiter Kapitalanlage / IT / Organisation, unter Tel. 040-533295-17 oder hstruthoff@joachim-herz-stiftung.de gerne zur Verfügung.
www.joachim-herz-stiftung.de
Henner Struthoff
Joachim Herz Stiftung
Die gemeinnützige Joachim Herz Stiftung arbeitet überwiegend operativ und ist vorrangig in den Themenfeldern Naturwissenschaften, Wirtschaft sowie Persönlichkeitsbildung tätig. In diesen drei Bereichen werden auch kleine, innovative Projekte Dritter gefördert. Seit 2017 unterstützt die Stiftung zudem Forschungsprojekte in den Themenfeldern Medizin, Recht und Ingenieurwissenschaften. Die Joachim Herz Stiftung wurde 2008 errichtet und gehört zu den großen deutschen Stiftungen.
Nachhaltigkeitsziele
Wissen vermitteln
Unsere Aufgabe ist es, Kindern und Erwachsenen Kenntnisse anzueignen und Inhalte, Sprachen oder Theorien weiterzugeben, die ihnen als gute Grundlage für ihren weiteren Weg dienen.
Unsere Vision ist, dass Wissen allen zur Verfügung steht und deshalb setzen wir uns dafür ein, dass sich Menschen mit ihren unterschiedlichen Lern- und Leistungsvoraussetzungen mit Wissen, Fertigkeiten und Fähigkeiten weiterentwickeln können.
Wir sehen unsere Aufgabe darin Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.
