Bereichsassistent*in

Die gemeinnützige Joachim Herz Stiftung arbeitet überwiegend operativ und ist vorrangig in den Themenfeldern Naturwissenschaften, Wirtschaft sowie Persönlichkeitsbildung tätig. In diesen drei Bereichen werden auch kleine, innovative Projekte Dritter unterstützt. Zudem fördert die Stiftung Forschungsprojekte in den Themenfeldern Medizin, Recht und Ingenieurwissenschaften sowie Vorhaben im deutsch-amerikanischen Austausch. Die Joachim Herz Stiftung wurde 2008 errichtet und gehört zu den großen deutschen Stiftungen.

Zur Unterstützung des Bereichsleiters Kapitalanlage / IT / Organisation sucht die Joachim Herz Stiftung in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Diese Stelle ist in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche), unbefristet, neu zu besetzen

• Unterstützung und Entlastung des Bereichsleiters und des Teams bei täglichen administrativen Aufgaben
• Terminplanung und -überwachung
• Koordination und Unterstützung der Vor- und Nachbereitung von Berichten, Analysen
  und Präsentationen
• Reisemanagement
• Verantwortung für die Datenpflege im Bereich (z. B. CRM-Datenbank, Dokumentenmanagement)
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten, insbesondere mittels Excel
• Kontrolle von Rechnungen und Angeboten
• Erledigung aller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Wissensmanagement im Bereich (Ablage, Informationsweitergabe)

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und Erfahrung in eigenständiger Büroorganisation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen setzen wir voraus
• Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über ein sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich
• Ein sehr guter Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Wir sind eine moderne Stiftung und bieten unseren Mitarbeitern (m/w/d) flexible Arbeitszeiten, eine sehr gute technische Ausstattung, mobiles Arbeiten, breite Fortbildungsmöglichkeiten, interne Sportangebote, eine Gesundheitsvorsorge und einen Zuschuss zum HVV ProfiTicket. Unsere Arbeitsatmosphäre ist offen, kollegial und herzlich. Wir sind leistungsorientiert und den­ken unternehmerisch, um die Ziele unserer Stiftungsarbeit wirksam zu erreichen. Es erwartet Sie eine attraktive Tätigkeit mit leistungsgerechter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge.