Assistenz der Geschäftsführung / Finance & Office Coordinator (gn)

Hi, wir sind Löwenzahn Organics. Seit 2016 entwickeln und produzieren wir Bio- und Demeter Produkte für Mütter und Babies. Als Mamas wissen wir, wie herausfordernd die Zeit als junge Familie sein kann und wir arbeiten aktiv daran, die ersten 1000 Tage für unsere Kund:innen und ihre Babys so angenehm wie möglich zu gestalten. Unsere Produkte basieren auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen. Ohne Kompromisse, aus nachhaltig gewonnenen Zutaten, transparent und verantwortungsvoll. Darüber hinaus engagieren wir uns leidenschaftlich für mehr Toleranz, Respekt und Gleichberechtigung mit unseren Initiativen #coolmomsdontjudge und #noshameinyourfeedinggame.

Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und möchten die Bedürfnisse von Fürsorgearbeit von Eltern unterstützen.

Löwenzahn wurde gerade frisch finanziert und eine neue Geschäftsführung (David und Eva) ist voller Tatendrang eingestiegen. Neben unserem Standort in Berlin wollen wir nun einen Standort in Mainz aufbauen. Im Bereich der Produktentwicklung und Internationalisierung sowie im Teamaufbau wird sich in nächster Zeit einiges tun - sei live dabei :)

Finance

1. Vorbereitende Buchhaltung
2. Enge Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
3. Rechnungsstellung und Mahnwesen
4. Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse mit der Steuerberatung
5. Interne Abrechnungen und Reisekostenmanagement

Human Resources & Teamadministration

1. HR-Onboarding und Offboarding
2. Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen/ Vertragsänderungen
3. Unterstützung der Kolleg:innen bei administrativen Aufgaben und Projekten
4. Planung von Teamevents

Persönliche Eigenschaften

1. Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit – du arbeitest sorgfältig, denkst mit und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
2. Empathische und teamorientierte Persönlichkeit – du hast Freude daran, Kolleg:innen zu unterstützen und ein gutes Miteinander zu fördern.
3. Identifikation mit den Werten und der Mission von Löwenzahn Organics – du interessierst dich für Nachhaltigkeit, gesunde Ernährung und sinnstiftende Arbeit.
4. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und internen Themen.
5. Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleg:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen.

Arbeitsweise und Mindset

1. Strukturierte, gewissenhafte und selbstorganisierte Arbeitsweise.
2. Freude an Organisation, Prozessoptimierung und reibungslosem Ablauf im Hintergrund.
3. Proaktive Haltung: Du erkennst Themen, bevor sie zu Problemen werden, und findest pragmatische Lösungen.
4. Lernbereitschaft und Offenheit für neue Tools, digitale Prozesse und moderne Arbeitsmethoden.
5. Hands-on-Mentalität – du packst mit an, wenn’s gebraucht wird, und verlierst dabei nie den Überblick.
6. Erfahrung oder großes Interesse an Finanz- und Verwaltungsprozessen (z. B. Buchhaltung, Rechnungsprüfung).

Fachliches Profil

1. Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Freude an Zahlen.
2. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und digitalen Tools (z. B. DATEV, Moss, JTL).
3. Erfahrung in der Assistenz oder im Bereich Buchhaltung ist wünschenswert.

1. Arbeit in einem Team, das mit Passion und Leidenschaft dabei ist. Wir arbeiten alle super gern zusammen an unserer Vision!
2. Flexible Arbeitszeiten und Home Office Regelung
3. Monatliche Gutscheine für Tanken/ Einkaufen etc.
4. Bezuschussung des Deutschlandtickets
5. Training Möglichkeiten
6. Die Möglichkeit, Teil eines schnell wachsenden Start Ups zu sein
7. 100%iges Verständnis für deine individuelle Familiensituation