Assistentin*en Finanzen und Verwaltung
| Hybrid
Ort | Hybrid
bedeutet, dass der Job teils an einem festen Standort und teils remote ausgeführt werden kann.
vor 1 Woche
Teilzeit
19 h/Woche
Deutsch
Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis
Berufserfahrung: Keine Angabe
Arbeitsbeginn: Ab sofort
Finanzen & Rechnungswesen
GoodCompany
- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
Oxfam Deutschland e.V. ist eine unabhängige Nothilfe- und Entwicklungsorganisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 21 Oxfam-Organisationen mit über 2.350 lokalen Partnern in 80 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam.de.
Assistentin*en Finanzen und Verwaltung
- Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Standort: Berlin
- Anstellung: in Teilzeit mit einer 19-Stunden-Woche (50%), die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr
- Bereich: Cluster Politik & Kampagnen
Aufgaben
Diese Aufgaben warten auf Sie
Die Hauptaufgabe besteht in der Unterstützung von finanztechnischen und administrativen Vorgängen des Clusters.
Ihre Tätigkeit umfasst im Einzelnen
- Administrative und finanztechnische Unterstützung der Finanzverantwortlichen sowie Mithilfe bei der Kontrolle von Budgets und finanziellen Verwendungsnachweisen gemäß der entsprechenden Richtlinien
- Unterstützung in PMEL-Prozessen und Drittmittelakquise
- Pflege der Projektdokumentation und des Ablagesystems
- Wissensmanagement zu administrativen und konzeptionellen Fragen
- Recherchearbeiten
- Pflege der Datenbank
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Bereichsmanagements
- Unterstützung der Teams im Cluster Politik & Kampagnen
Anforderungen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes, betriebswirtschaftlich orientiertes Studium oder ähnliche Fachrichtung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem verwandten Arbeitsfeld wünschenswert
- Idealerweise Erfahrungen im Bereich der Abrechnung ko-finanzierter Projekte
- Kenntnisse der Richtlinien von Drittmittelgebern (EU) wünschenswert
- Sehr gute numerische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insb. Excel)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Aufgeschlossenheit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam
Benefits
Worauf Sie sich freuen können
- Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation für eine gerechte Welt ohne Armut
- Die Zusammenarbeit mit Experten*innen in hoch engagierten Teams
- Eine angemessene Tarif-Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
- Eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (9% zusätzlich auf das Gehalt)
- Moderne technische Ausstattung, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Firmen- und Kennenlernevents
- Großartige Kolleg*innen mit Herzblut
Bewerbungsprozess
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (zusammengefasst in einer PDF-Datei) über unser Online-Bewerbungsformular über den "Direkt bewerben"-Button und unter Angabe Ihres Gehaltswunsches bis zum 17.11.2024.
Für Rückfragen steht Ihnen Sonja Niekel, Teamleitung Grant- und Finanz-Management, unter der Tel.:030 45 30 69 601, gerne zur Verfügung.
Bei Oxfam arbeiten wir nach feministischen Prinzipien. Oxfam setzt sich für die Förderung von Geschlechtergerechtigkeit und Frauenrechten ein und bekennt sich zu Chancengerechtigkeit und Diversität. Bei unseren Führungskräften streben wir ein Geschlechterverhältnis an, das die Geschlechterverteilung unserer Mitarbeitenden repräsentiert.
Unser Handeln richten wir stets an Oxfams sechs Grundwerten Equality, Empowerment, Solidarity, Accountability, Inclusiveness und Courage aus. Mehr zu unseren Werten erfahren Sie hier.
Oxfam setzt sich ebenfalls dafür ein, das Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen zu schützen und zu fördern. Mitarbeiter*innen und Ehrenamtliche verpflichten sich diesem Ziel durch Anerkennung des Verhaltenskodexes.
Wir möchten die Diversität bei Oxfam hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Religion oder Weltanschauung fördern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von People of Color.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Sonja Niekel
Teamleitung Grant- und Finanz-Management
0304 530 696 01
GoodCompany
Oxfam Deutschland e.V.
Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten „GoodCompany“.
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Oxfam Deutschland e.V.
Oxfam Deutschland e.V. ist eine unabhängige Nothilfe- und Entwicklungsorganisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 20 Oxfam-Organisationen mit rund 3.500 lokalen Partnern in 67 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein.
Nachhaltigkeitsziele
Gesellschaft fair gestalten
Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen weltweit die Freiheit haben, ohne materielle Not oder Unterdrückung, selbstbestimmt und eigenverantwortlich ihr Leben zu gestalten und auch ihren Kindern eine menschenwürdige Zukunft zu ermöglichen.
Menschen helfen
Wir sind in Notsituationen für Betroffene vor Ort da, bieten ihnen Unterstützung und zeigen vollen Einsatz, um die schweren Folgen von Katastrophen akut zu begrenzen. Anschließend kümmern wir uns darum, dass die Menschen wieder in einem menschenwürdigen Umfeld leben können.
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