Assistent*in Kommunikation

Sie möchten die Öffentlichkeitsarbeit eines internationalen Think-Tanks von allen Seiten kennenlernen und an unterschiedlichen Aufgaben innerhalb der Organisation mitwirken? Sie kommunizieren gern mit Dienstleistern, Gästen sowie Referentinnen und Referenten und haben kein Problem damit den Überblick zu behalten?  Dann sollten wir uns kennenlernen!

Agora Energiewende, Agora Industrie und Agora Agrar arbeiten als Think-Tanks an der Umsetzung eines global klimaneutralen Energiesystems, der klimaneutralen Transformation der Industrie sowie der Erreichung der Nachhaltigkeitsziele im Bereich Ernährung, Land- und Forstwirtschaft. Wir arbeiten eng mit zentralen Akteur:innen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft zusammen. Unsere Arbeitsergebnisse veröffentlichen wir in zahlreichen Studien und weiteren Publikationen, die wir regelmäßig im Rahmen von Veranstaltungen öffentlich präsentieren. Zudem stellen wir unsere Arbeit auf den Agora-Internetseiten sowie in sozialen Netzwerken vor. Da unser Team aus gut 150 Mitarbeitenden international zusammengesetzt ist, kommunizieren wir intern und extern überwiegend auf Englisch. Als gemeinnützige Organisation stammt unsere Finanzierung aus Zuwendungen von Stiftungen und öffentlichen Institutionen.

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin (Hackescher Markt) eine:

Assistenz im Kommunikationsteam (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams. Sie sorgen als Teil des Kommunikationsteams für reibungslose Abläufe innerhalb der Agora Think-Tanks und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen bei vielseitigen Aufgaben – beginnend bei der Pressearbeit über die Organisation von Events bis hin zu administrativen Tätigkeiten. Sie sind kommunikativ, ein Organisationstalent, haben ein Interesse an Klimaschutz und Erneuerbaren Energien und arbeiten gern an einer der zentralen Schnittstellen der Organisation.

• Recherchetätigkeiten und Monitoring im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit von Agora; u.a. Erarbeitung eines Pressespiegels
• Korrektur von deutschen/englischen Texten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von externen und internen Meetings und Veranstaltungen
• Betreuung des internen Ton- und Video-Studios
• Reiseplanung und -buchung einschließlich Visaangelegenheiten 
• Webseiten- und Datenbank-Pflege
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung
• Erste Erfahrung im Bereich Presse/Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert
• Verständnis für die Arbeit in einem diversen Netzwerk mit unterschiedlichen Akteur:innen
• Ausgeprägte Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Sicheres Gespür bei der Priorisierung von Aufgaben
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative, sowie freundliches und offenes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit Content Management Systemen (vorzugsweise Typo3)

• Die Chance, in einem engagierten Team an einer wesentlichen Zukunftsaufgabe mitzuwirken
• Ein diverses und internationales Arbeitsumfeld mit einem angenehmen Arbeitsklima geprägt von Teamgeist und Kollegialität, mit flachen Kommunikations- und Entscheidungshierarchien
• Einblick in die Kommunikationsarbeit eines Think-Tanks, mit Möglichkeiten zur fachlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein umfassendes Onboarding-Programm sowie die Einarbeitung in die organisationsweit genutzten Projektmanagementtools
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin-Mitte unweit der Museumsinsel
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten mit einer guten digitalen Ausstattung
• 29 Urlaubstage pro Jahr (bei 5-Tage-Woche) und Angebote zur Förderung der mentalen Gesundheit am Arbeitsplatz;
• Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Aussicht auf Entfristung