Assistent*in Finanzen

Wir über uns:

MEDAIR e.V. ist eine von christlichen Werten geprägte internationale Nothilfeorganisation. Von Wiesbaden und Berlin aus begleiten wir mit vierzehn Mitarbeitern Einsätze in Krisenregionen, gestalten Hilfseinsätze mit, werben öffentliche Gelder und Spenden ein, engagieren uns in Öffentlichkeitsarbeit und politischen Gremien. MEDAIR e.V. ist Teil des internationalen Medair-Verbundes und bringt gemeinsam, weltweit professionelle Hilfe für Menschen in Not. Denn wir sind Zukunftsgestalter, Menschenmotivierer, Qualitätsverbesserer und Hoffnungsgeber.

Bring Dich ein und finde bei uns Deinen Weg als Assistent Finanzen (m/w/d)! 

• Arbeitsort: Wiesbaden, mit regelmäßiger Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
• Vertragsdauer: 2 Jahre mit der Option auf Übernahme
• Vertragsbeginn: sofort, Teilzeit 30 Std./W

• Kommunikation mit externen Ansprechpartnern (Steuerberatern, Banken und Behörden)
• Implementierung der Finanzprozesse
• Prüfung der Budgets gegen aktuelle Kosten
• Budgetaufstellung für wiederkehrende Kosten
• Überprüfung von in- und ausländischen Eingangs- und Ausgangsrechnungen; u.a. Reisekosten, Kreditkartenabrechnungen
• Überwachen der Zahlungseingänge
• Zuarbeiten bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der zeitlichen und inhaltlichen Optimierung von Jahresabschlussprozessen
• Aufbereitung der Finanzberichte für die Geschäftsleitung und den Vorstand 
• Unterstützung beim Projektcontrolling und Wirtschaftsprüfungen
• Spenderbetreuung: Spendendaten aktualisieren, mit Spendern kommunizieren und Spendenbescheinigungen erstellen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen, oder vergleichbare Qualifikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mindestens zwei Jahren einschlägiger Erfahrung
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Erfahrung im Umgang mit internationalen Teams
• fundierte Excel-Kenntnisse
• von Vorteil sind Erfahrungen mit Buchhaltungsprogrammen (bspw. DATEV) und eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an analytischem Denkvermögen
• optimalerweise Erfahrungen in der Humanitäre Hilfe bzw. Entwicklungszusammenarbeit in der nationalen oder internationalen NGO-Szene

• ein sehr motiviertes, wertschätzendes Team
• flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse, vielseitige Aufgaben
• sinnstiftende Arbeit mit Teams aus vielen verschiedenen Ländern und an international relevanten Themen
• die Möglichkeit ein Einsatzgebiet unserer Organisation zu bereisen, um die Projekte vor Ort kennenzulernen
• flexible, familienkompatible Arbeitszeiten inkl. Home-Office und bis zu 32 Tagen Urlaub im Jahr
• ein faires Monatsgehalt auf Niveau von Nichtregierungsorganisationen
• Betriebliche Altersvorsorge
• regelmäßige Andachten und Gebete, bei denen wir uns auf den Grund und das Fundament unserer Arbeit besinnen - die christlichen Werte