Assistent*in des Vorstands

Werde Teil der ChanceMaker Community!

Über uns

Die ChanceMaker Foundation ist eine junge, gemeinnützige Stiftung. Mit unserer Arbeit treiben wir eine gerechte und lebenswerte Zukunft voran, in der alle Menschen ein selbstbestimmtes Leben innerhalb der planetaren Grenzen führen können.

Unsere sorgfältig ausgewählten ChanceMaker kennen die Auswirkungen sozialer Ungleichheiten und ökologischer Probleme aus erster Hand.

Deine Mission

Du versetzt den Vorstand der Stiftung in die Situation, sich auf seine wesentlichen Aufgaben konzentrieren zu können, indem du proaktiv Probleme löst und die verwaltenden Tätigkeiten nach Rücksprache eigenständig übernimmst.

1. Terminkoordination & Reiseplanung (national & international)
2. Erstellung von Auslagenabrechnungen
3. Erste Anlaufstelle für Anfragen an den Vorstand
4. Erstellung von Präsentationen
5. Datenpflege in Outlook & Salesforce
6. Vorbereitung der Buchführung über DATEV Unternehmen Online für die Steuerberatung
7. Online-Überweisungen, teilweise international

1. Dir ist nicht egal wie du dein Geld verdienst, du suchst einen Beruf mit Sinn und scheust den Blick über den bequemen Tellerrand nicht.
2. Du arbeitest eigenverantwortlich und zielorientiert. Wo andere Probleme beschreiben, bist du bereits dabei dir eine Lösung zu überlegen.
3. Du hast Erfahrungen im Bereich Assistenz, behältst einen kühlen Kopf und Übersicht, wenn es stressig wird.
4. Du arbeitest strukturiert und weißt, wie man dem Vorstand proaktiv den Rücken freihält.
5. Du arbeitest exakt und hast ein Auge fürs Detail.
6. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
7. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
8. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
9. Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen – idealerweise Salesforce
10. Grundkenntnisse im Umgang mit DATEV wären hilfreich, sind aber keine Voraussetzung
11. Du bist 100% vertrauenswürdig, auch im Umgang mit Vertragsinhalten und hohen Geldbeträgen (digital)
12. Du hast Lust auf Diversität und Kontakt mit Menschen aller Kulturen, sozialer Milieus und Herkunftsländer.

1. Flexibilität: Arbeite von überall! Du entscheidest, wo und wann du am produktivsten bist - je nach Standort kann ein Büroarbeitsplatz gestellt werden (Stuttgart wäre ideal).
2. Ein engagiertes Team: Werde Teil eines kleinen, dynamischen Teams, das vertrauensvoll und eigenverantwortlich zusammenarbeitet.
3. Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Nutze die Chance, bei einer jungen Stiftung Verantwortung zu übernehmen und die Organisation aktiv mitzugestalten.
4. Enger Austausch mit inspirierenden Persönlichkeiten auf der ganzen Welt.