Assistent*in der Kaufmännischen Geschäftsführung

Berlin

| Nur vor Ort

vor 6 Tagen

Teilzeit

30 h/Woche

Deutsch

Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis

Berufserfahrung: Keine Angabe

Arbeitsbeginn: 01.11.2024

Finanzen & Rechnungswesen

GoodCompany

GoodCompanies sind Unternehmen, die mindestens ein Nachhaltigkeitsziel verfolgen und gegen kein Ausschlusskriterium verstoßen. Sie können Stellenanzeigen inserieren und haben ein Company Profil im Listing. Erfahre mehr über unseren Auswahlprozess
S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V.
S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V.
Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten „GoodCompany“.
- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!

Intro

Die S27 – Kunst und Bildung in Berlin-Kreuzberg versteht sich als Kunstlabor für Menschen, die die Welt verändern wollen. Unser internationales Kulturhaus widmet sich seit über dreißig Jahren der kulturellen und politischen Bildung von jungen Menschen. Basisfinanziert vom Land Berlin und unterstützt von einem engagierten Förderverein entwickeln wir in Zusammenarbeit mit Kunst- und Kulturschaffenden aller Sparten, mit Handwerker*innen und Wissenschaftler*innen innovative Bildungskonzepte, die auf die schöpferischen Qualitäten und kreativen Veränderungspotentiale von jungen Menschen setzen.

Aufgaben

  1. Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben und Anfragen
  2. Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben:
  3. eigenverantwortliche Recherchen und Analysen zu allen relevanten Themen der kaufmännischen Geschäftsführung sowie eigenverantwortliche Aufbereitung der Ergebnisse (z. B. gesetzliche Anforderungen für Arbeitgeberpflichten, vertragliche Nebenbedingungen etc.)
  4. Mitwirkung bei Entwicklung und Umsetzung von strategischen Prozessen (z.B. Digitalisierung, interne Organisationsentwicklung)


  1. Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungen des Hauses sowie externen Partner*innen
  2. Unterstützung der Geschäftsführung bei der technischen und administrativen Planung und Abwicklung von Projekten:
  3. technische und buchhalterische Vorbereitung von Projektanträgen
  4. Erstellung und Controlling von Projektbudgets
  5. kontinuierliche Betreuung externer Datenbanken (z.B. Eureka 2.0, Z-EU-S)
  6. regelmäßige Erstellung von Änderungsanträgen

Anforderungen

Fachliches Profil

  1. abgeschlossene Hochschulausbildung, vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft oder in vergleichbaren Bereichen bzw. in anderen relevanten Bereichen
  2. sehr gutes Verständnis von kaufmännischen Zusammenhängen
  3. Für die Aufgabenwahrnehmung sind von Vorteil:
  4. Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (vorzugsweise in Kultureinrichtungen und NGOs)
  5. Kenntnisse im Zuwendungsrecht und in der Finanzabwicklung von Projekten
  6. Kenntnisse der allgemein gültigen Vergabeordnung bzw. im Zuwendungsrecht sowie idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Förderorganisationen, Stiftungen und Sponsoren
  7. verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  8. sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere fundierte Excel-Kenntnisse sowie Bereitschaft zum Erlernen spezieller Branchensoftware-Kenntnisse


Persönliches Profil

  1. sehr selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  2. überzeugende Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Prozessverständnis, um komplexe Strukturen und Abläufe zu analysieren und zu optimieren
  3. Teamfähigkeit innerhalb eines dynamischen und kreativen Arbeitsumfeldes
  4. Belastbarkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme
  5. schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und lösungsorientiertes Handeln
  6. Interesse an kreativen Prozessen und Talent für strategische Gestaltungsfähigkeit

Benefits

Deine Möglichkeiten bei uns

  1. Mitarbeit in einem interkulturellen und interdisziplinären Team von Sozialarbeiter*innen, Künstler*innen, Designer*innen, Deutschlehrer*innen, Bildungsbegleiter*innen und Akteur*innen der kulturellen Bildung
  2. Vergütung in Anlehnung an TV-L E10
  3. projektbezogene Befristung der ausgeschriebenen Stelle zunächst bis Ende 2025. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Bewerbungsprozess

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen in einer Datei als PDF bis spätestens 12.11.2024 per Mail an bewerbung@s27.de (Anhänge dürfen 15 MB nicht überschreiten).

Wir streben an, die Stelle spätestens zum 01.12.2024 zu besetzen und behalten uns deshalb vor, bereits vor Ablauf der Frist erste Bewerbungsgespräche zu führen.

Franziska Hartmann

Koordination Organisationsentwicklung

030 617 767 330

S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V.

Die S27 in Berlin-Kreuzberg ist ein Kunstlabor für junge Leute, die die Welt verändern wollen.


Bauen, tüfteln, Zukunft spinnen: zusammen mit Künstlerinnen und Künstlern werden in unseren Projekten die Sinne geschärft und Utopien ausprobiert – jede*r kann die Welt mitgestalten! Deshalb lieben wir das Handwerkliche, die Werkstätten und Baustellen. Hier bekommen neue Pläne eine konkrete Form.

Nachhaltigkeitsziele

Gesellschaft fair gestalten

Gesellschaft fair gestalten

Förderung von Diversity oder Vielfalt

Wir betrachten die Vielfalt und Heterogenität der Gesellschaft als grundlegend. Egal welches Geschlecht, welche Hautfarbe, welche Religion, welche physischen oder psychischen Fähigkeiten oder welche sexuelle Orientierung – wir setzen uns für gleichwertige und faire Lebensbedingungen für alle Individuen ein.

Förderung von Entwicklungszusammenarbeit und Armutsbekämpfung

Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen weltweit die Freiheit haben, ohne materielle Not oder Unterdrückung, selbstbestimmt und eigenverantwortlich ihr Leben zu gestalten und auch ihren Kindern eine menschenwürdige Zukunft zu ermöglichen.

Lösungen für ein sozialeres Gemeinwesen und kommunale Daseinsvorsorge

Unser Ziel ist eine solidarische und demokratische Gemeinschaft sowie die Unterstützung vielfältiger Beteiligungsmöglichkeiten an politischen Willensbildungs- und Entscheidungsprozessen. Wir unterstützen einen öffentlichen Raum und Wohnraum für Menschen aus allen Gesellschaftsschichten, welcher an den demographischen Wandel angepasst ist und Gentrifizierungsprozesse verhindert.

Stärkung der Persönlichkeitsrechte, des Datenschutzes und der Datensicherheit

Wir nehmen uns den Herausforderungen im Netz an und arbeiten für ein verantwortungsvolles Verhalten im Internet. Ob Datensammlung, Cyber-Kriminalität oder digitale Privatsphäre – wir klären auf, setzen neue Rahmenbedingungen oder geben Möglichkeiten zum Selbstschutz.

Förderung von Kunst und kultureller Vielfalt

Wir wollen Kunst und Kultur in allen Bereichen unterstützen und somit zur Förderung von sozialer Inklusion, kultureller Vielfalt und nachhaltiger Entwicklung beitragen. Indem Kunst und Kultur gesellschaftsrelevante Themen aufgreifen, kann sozialer Wandel und kultureller Austausch gefördert werden.

Förderung von New Work & Unterstützung gegen den Fachkräftemangel

Wir unterstützen andere Unternehmen dabei, den strukturellen Wandel der Arbeitswelt sicher zu beschreiten und ihren Mitarbeitenden eine möglichst flexible Lebensgestaltung zu ermöglichen.

Lösungen zur Inklusion und Selbstbestimmung

Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.

Bewusst wirtschaften

Bewusst wirtschaften

Stärkung lokaler und regionaler Selbstversorgung

Wir wollen regionale Wirtschaftsstrukturen und kleine Betriebe stärken, um die Unabhängigkeit von globalen Strukturen zu fördern und die Vielfalt regionaler sowie saisonaler Produkte zu erhalten.

Verlängerung des Produktlebenszyklus

Wir kämpfen gegen künstliche Obsoleszenz oder Sollbruchstellen jeglicher Art. Wir setzen uns dafür ein, dass Produkte langlebig sind und Verbraucher*innen zu einer längeren Nutzung motiviert werden.

Entwicklung sozialverträglicher Produktlösungen

Unser Ziel ist es, alltagstaugliche Produkte und Dienstleistungen sozialverträglich und unter fairen Bedingungen herzustellen oder sie mit einem sozialen Mehrwert auszustatten.

Entwicklung alternativer, ethisch vertretbarer Geschäftsmodelle

Wir streben die Veränderung bisheriger, konventioneller Geschäftsmodelle an, indem wir sie neu denken und negative in positive Effekte umwandeln.

Förderung nachhaltiger Konsummuster

Unser Ziel ist es, den Konsument*innen Alternativen aufzuzeigen, Verhaltensweisen schrittweise zu verändern und neue Konzepte des Konsums zu verfolgen, um neue gesellschaftliche Werte sowie Raum für nachhaltige Lebensstile zu schaffen.

Menschen helfen

Menschen helfen

Friedens- und Konfliktarbeit

Mit unserer Arbeit fordern und fördern wir Frieden zwischen Staaten, Völkern und Menschen. Darum wollen wir Konfliktbewältigung sowie Lösungsfindung auf allen Ebenen vorantreiben und Dialog- und Versöhnungsprozesse gestalten.

Lösungen zur Kindererziehung oder Kinderbetreuung

Wir sehen unsere Aufgabe darin, Kindern ihr Potenzial aufzuzeigen, ihnen Werte zu vermitteln und sie auf dem Weg des Lernens und Wachsens zu begleiten.

Prävention und Behandlung von Krankheiten

Wir arbeiten daran, den Gesundheitszustand der Bevölkerung zu erhalten und kontinuierlich zu verbessern. Wir wollen individuelles Leid so weit wie möglich verhindern sowie die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Humanitäre Unterstützung bei Krisensituationen

Wir sind in Notsituationen für Betroffene vor Ort da, bieten ihnen Unterstützung und zeigen vollen Einsatz, um die schweren Folgen von Katastrophen akut zu begrenzen. Anschließend kümmern wir uns darum, dass die Menschen wieder in einem menschenwürdigen Umfeld leben können.

Einsatz für Menschenrechte und soziale Gerechtigkeit

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, dass die Menschenrechte weltweit gleichermaßen umgesetzt werden. Deshalb setzen wir uns für sozialen Fortschritt, bessere Lebensbedingungen, Freiheit, Gerechtigkeit und Frieden ein.

Umwelt schützen

Umwelt schützen

Umweltschonende Gebäude- und Stadtentwicklung

Unsere Vision sind Städte mit ressourcen- und energieeffizienten Gebäuden und ausreichend Grün- und Freiraumversorgung, in denen es den Menschen möglich ist, ihre Wege sicher zu Fuß, mit dem Fahrrad oder mit dem öffentlichen Personennahverkehr zurückzulegen.

Reduzierung und Beseitigung von Abfall

Wir sagen der Verschmutzung von Ökosystemen den Kampf an und schützen unsere Umwelt, indem wir sie von Müll befreien oder erst gar keinen neuen Müll entstehen lassen.

Nachhaltige Personen- und Frachtbeförderung

Wir tragen zur nachhaltigen Entwicklung der Verkehrswende bei und setzen auf innovative, emissionsarme Beförderungskonzepte.

Reduzierung des Ressourcenverbrauchs

Wir setzen uns für eine ressourcenleichte Gesellschaft ein und fördern eine effiziente sowie transparente Nutzung von natürlichen Ressourcen entlang der gesamten Wertschöpfungskette – vom Produktionsprozess über das Produktdesign und den Konsum bis hin zur Entsorgung.

Wissen vermitteln

Wissen vermitteln

Beratung und Unterstützung von nachhaltigen Organisationen

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht gemeinnützigen Organisationen und sozialen Projekten den Zugang zu Wissen, Erfahrungen und Ressourcen zu erleichtern, um sie in ihrer Wirkung und ihrem positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu stärken.

Förderung von politischer Bildung

Mit unserer Arbeit fördern wir demokratisches Bewusstsein, erhöhen das Verständnis von politischen Sachverhalten und wollen die Bereitschaft zur politischen Mitarbeit in der Bevölkerung stärken.

Förderung sozialer Innovationen

Wir fördern soziale Innovationen und Kreativität, indem wir Menschen aus unterschiedlichen Bereichen mit ihrem einzigartigen Wissen, Fähigkeiten und Erfahrungen zusammenbringen und damit neuen Ideen und Lösungen einen Raum geben.

Lösungen zur Bildungsförderung

Unsere Aufgabe ist es, Kindern und Erwachsenen Kenntnisse anzueignen und Inhalte, Sprachen oder Theorien weiterzugeben, die ihnen als gute Grundlage für ihren weiteren Weg dienen.

Aufklärung über gesellschafts- und umweltrelevante Themengebiete

Wir sehen unsere Aufgabe darin, Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.

S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V.

Hauptsitz

S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V.

Schlesische Straße 27

10997 Berlin

https://www.s27.de

Online bis 12.11.2024

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