Assistent*in Büro und Finanzen
Wiesbaden | Remote möglich
vor 1 Woche
Teilzeit
30 h/Woche
Finanzen & Controlling, Administration & Sachbearbeitung, Assistenz
GoodCompany
- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
Wir über uns:
MEDAIR e.V. ist eine von christlichen Werten geprägte
internationale Nothilfeorganisation. Von Wiesbaden und Berlin aus begleiten wir
mit vierzehn Mitarbeitern Einsätze in Krisenregionen, gestalten Hilfseinsätze
mit, werben öffentliche Gelder und Spenden ein, engagieren uns in
Öffentlichkeitsarbeit und politischen Gremien. MEDAIR e.V. ist Teil des
internationalen Medair-Verbundes und bringt gemeinsam, weltweit professionelle
Hilfe für Menschen in Not. Denn wir sind Zukunftsgestalter, Menschenmotivierer,
Qualitätsverbesserer und Hoffnungsgeber.
Bring Dich ein und finde bei uns Deinen Weg als
Assistent*in Büro und Finanzen!
- Arbeitsort: Wiesbaden, mit regelmäßiger Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
- Vertragsdauer: 2 Jahre mit der Option auf Übernahme
- Vertragsbeginn: sofort, Teilzeit 30 Std./W
Aufgaben
Deine Aufgabenschwerpunkte
- Spenderbetreuung: Spendendaten aktualisieren, mit Spendern kommunizieren und Spendenbescheinigungen erstellen
- Überwachen der Zahlungseingänge und Rechnungsprüfung, u.a. Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen, sowie Ausführen von Überweisungen im Onlinebanking
- Kommunikation mit externen Ansprechpartnern (Steuerberatern, Banken und Behörden)
- Zuarbeiten bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der zeitlichen und inhaltlichen Optimierung von Jahresabschlussprozessen
- Korrespondenz mit verschiedenen Personengruppen per E-Mail, Post und am Telefon,
- Terminplanung und erster Ansprechsprechpartner in allgemeinen Angelegenheiten
- allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Anforderungen
Dein Profil
- kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Erfahrung im Umgang mit internationalen Teams
- fundierte Excel-Kenntnisse
- von Vorteil sind Erfahrungen mit Buchhaltungsprogrammen (bspw. DATEV)
- zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an analytischem Denkvermögen
- optimalerweise Erfahrungen in der Humanitären Hilfe bzw. Entwicklungszusammenarbeit in der nationalen oder internationalen NGO-Szene
Benefits
Was wir bieten
- ein sehr motiviertes, wertschätzendes Team
- flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse, vielseitige Aufgaben
- sinnstiftende Arbeit mit Teams aus vielen verschiedenen Ländern und an international relevanten Themen
- die Möglichkeit ein Einsatzgebiet unserer Organisation zu bereisen, um die Projekte vor Ort kennenzulernen
- flexible, familienkompatible Arbeitszeiten inkl. Home-Office und bis zu 32 Tagen Urlaub im Jahr
- ein faires Monatsgehalt auf Niveau von Nichtregierungsorganisationen und betriebliche Altersvorsorge
- regelmäßige Andachten und Gebete, bei denen wir uns auf den Grund und das Fundament unserer Arbeit besinnen - die christlichen Werte
Bewerbungsprozess
Klingt das interessant?
Dann
bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende uns per E-Mail an Bewerbung@medair.org Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit) zu.
Deine
Ansprechpartnerin
Frau Lisa Göpfert
Kontakt
MEDAIR e.V.
Luisenplatz 1
65185 Wiesbaden
Telefon: +49 (0) 152 284 78915
E-Mail: lisa.goepfert@medair.org
Hinweis:
Die Speicherung und
Verarbeitung Deiner Daten erfolgt im Rahmen der datenschutzrechtlichen
Bestimmungen. Mit der Übersendung Deiner Bewerbung erklärst Du, dass Du die
Angaben nach bestem Wissen und Gewissen gemacht hast und diese vollständig
sind.
Lisa Göpfert
Personalreferentin
Bewerbung@medair.org
+49 (0) 152 284 78915
MEDAIR e.V.
Galerie
© MEDAIR e.V.
MEDAIR Länderprogramm: Südsudan, Sektor: Gesundheit
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MEDAIR Länderprogramm: Libanon, Sektor: Unterkunft
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MEDAIR Länderprogramm: Südsudan, Sektor: WASH
Nachhaltigkeitsziele
Menschen helfen
Wir sind in Notsituationen für Betroffene vor Ort da, bieten ihnen Unterstützung und zeigen vollen Einsatz, um die schweren Folgen von Katastrophen akut zu begrenzen. Anschließend kümmern wir uns darum, dass die Menschen wieder in einem menschenwürdigen Umfeld leben können.
Wir arbeiten daran den Gesundheitszustand der Bevölkerung zu erhalten oder zu verbessern und wollen individuelles Leid so weit wie möglich verhindern sowie die Lebensqualität der Menschen verbessern.
Ob Wasser- und Sanitärversorgung, Sicherung von Ernährung oder Kleiderspenden – wir setzen uns weltweit für Menschen ein, die in extremer Armut leben oder gesellschaftlich ausgegrenzt sind und wollen diese mit dem Lebensnotwendigen versorgen.
