Ad Operations Manager*in

ZEIT MEDIA ist die Sales Organisation der ZEIT Verlagsgruppe. Unsere Mission: Gemeinsam stark kommunizieren. Uns interessiert, was unsere Kund:innen bewegen möchten. Gemeinsam entwickeln wir kraftvolle Kommunikationslösungen, um die richtigen Zielgruppen optimal über alle Medien-Kanäle der ZEIT zu erreichen.

Das Team Ad Management erfüllt eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen Sales, den angrenzenden Verlagsbereichen und externen Partnern. Die Kerntätigkeiten sind eine strukturierte Blattplanung, Auftragsbearbeitung, Produktionsbegleitung sowie die Fakturaprozesse. So stellt das Team eine reibungslose Planung und Abwicklung der Aufträge unserer Kunden und Partner sicher.

Zur Unterstützung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum 1. Dezember 2024 und zunächst befristet bis zum 31. November 2026 eine/n Ad Operations Manager (d/w/m). Auf folgende Aufgaben kannst du dich freuen: 

• Du bist aktiv eingebunden in das Tagesgeschäft der Blattplanung sowie in die operative Abwicklung von klassischen und crossmedialen Anzeigenprodukten.
• Als Schnittstelle zwischen den Bereichen Sales, Schlussgrafik, Redaktion und Brand & Concept Solution arbeitest du stets lösungsorientiert im Sinne unserer Anzeigenkunden.
• Dabei steuerst du alle Prozesse des Ad Managements - vom Auftragseingang bis zur Drucklegung.

• Wir freuen uns über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium. Idealerweise verfügst du über Berufserfahrungen in dem beschriebenen (oder einem vergleichbaren) Aufgabenbereich. 
• Im Umgang mit MS Office bist du routiniert und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
• Du bist kommunikationsstark und liebst es, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.
• Termindruck und stetige Änderungen bist du gewohnt, in stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und auch deinen Humor.
• Du verantwortest eigene Themengebiete. Daher sind eine sehr strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität sowie eigendynamisches Arbeiten sind für dich selbstverständlich. Gleichzeitig können sich deine Kolleg:innen auf dich als zuverlässigen Teamplayer verlassen.

• Arbeitsort und - zeit nach individuellen Bedürfnissen: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von Flexibilität und Individualität. Wir bieten flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Teilzeitmodelle, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben optimal zu gestalten. Zusätzlich befinden sich unsere Arbeitsplätze in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – einen Zuschuss zum Deutschlandticket gibt es natürlich auch.
• Lernkultur: Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE, die Produkte von ZEIT SPRACHEN, dem Holtzbrinck E-Learning Campus vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung. Einmal im Jahr nutzen wir den internen ZEIT University Day sowie regelmäßige University Snacks, um uns zu verschiedenen Themen auszutauschen und voneinander zu lernen.
• Vergünstigungen: Wir lieben unsere Produkte, daher steht dir die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir zu Mitarbeiterkonditionen verschiedene Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements sowie unsere ZEIT Shop Produkte an. Über die Plattformen Corporate Benefits und benefit.me kannst du außerdem von vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, verschiedene Produkte oder Konferenzen profitieren. 
• Kommunikation und Austausch werden bei uns großgeschrieben. Durch verschiedene interne Formate und Projekte, wie z.B. unserem Mentor:innen - und Pat:innen-Programm, einem monatlichen All Hands und begleitenden Newslettern oder beim Mystery Lunch fördern wir Vernetzung und Austausch. 
• Wohlbefinden: Das Employee Assistance Program bietet dir rasche und wirkungsvolle Hilfe sowohl bei beruflichen als auch bei privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen. Außerdem kannst du von attraktiven Vergünstigungen bei Urban Sports profitieren, um aktiv zu bleiben und deine Gesundheit zu fördern.

Erste Einblicke findest du bei kununu, LinkedIn ,  XING oder auch auf unserer  ZEIT Karriereseite. 

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich sehr gerne darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren FAQ.