Werkstudent*in Facility- und Supply-Management (m/w/d)

Amnesty International Deutschland e.V. sucht zur Unterstützung im Bereich Organisation & Service für das Team Facility & Supply Management, zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin eine*n Werkstudent*in Facility- und Supply-Management (m/w/d) in Teilzeit (17,5 Std./Woche).

Du möchtest bei der Ermittlung von Bedürfnissen und Anforderungen helfen und stehst als erste Anlaufstelle mit einer positiven Einstellung zur Verfügung, um Bedarfe zu erfassen? Du hast Spaß daran serviceorientiert für einen reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse zu sorgen, mit Blick für Details und der Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren?

Dann suchen wir Dich!

1. Aufnahme und Umsetzung von Bedarfen und Mitarbeitendenanfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten
2. Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen/Beschaffungen von Verbrauchs- und Büromaterialien und Warenannahme
3. Bewirtschaftung der Küchen, Pflege der Pflanzen und Bewirtung von Gästen
4. Unterstützung und Mitarbeit beim Post- & Versandwesen sowie bei Druckaufträgen
5. Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg*innen und Mitarbeitenden sowie der Einrichtung und Optimierung von Arbeitsplätzen
6. Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten und technische Unterstützung in den Konferenzräumen bei der Durchführung von Veranstaltungen
7. Unterstützung und Mitarbeit bei der Koordination und Steuerung von Dienstleistungs-/Fremdfirmen für Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfungsmaßnahmen sowie Beaufsichtigung und Abnahme von Instandsetzungen, Kleinmontagen inkl. Mängelverfolgung, -überwachung
8. Unterstützung bei der Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit sowie Pflege und Objektsauberkeit der Büroräume

1. Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit und arbeitest gerne selbstständig und zuverlässig.
2. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind für dich selbstverständlich, da du regelmäßig mit Kolleg*innen und externen Partnern interagierst.
3. Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Gespür für Gastfreundschaft.
4. Ein grundlegendes Verständnis für technische Abläufe und Logistikprozesse ist wünschenswert.
5. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
6. Flexibilität und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, zeichnen dich aus.
7. Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit runden dein Profil ab.

1. Ein abwechslungsreiches, breit gefächertes Aufgabenspektrum
2. Mitwirkung innerhalb einer bedeutenden Menschenrechtsorganisation
3. Zusammenarbeit mit engagierten Teams und Kolleg*innen
4. Freiraum für Eigeninitiative sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
5. Eine angemessene Vergütung nach Haustarifvertrag zuzüglich eines 13. Monatsgehalts
6. 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
7. Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum Jobticket
8. Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Mobile Arbeit
9. Modernes, helles Office im Herzen von Berlin-Neukölln mit direkter S-Bahn-Anbindung