Volunteer und Projekt Manager*in für Bürgerinitiative “BaumEntscheid”

Über die Initiative Volksentscheid Baum: 

Im September 2023 hat sich die Initiative BaumEntscheid gegründet. In Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen, Verbänden, Parteien, Wissenschaft und anderen Expert*innen aus progressivem und bürgerlichem Umfeld strebt der BaumEntscheid an, mit Hilfe von Stadtgrün und anderen Klimaanpassungsmaßnahmen eine wetterfeste, hitzesichere Stadt zu schaffen, damit man in Berlin auch in Zukunft noch gut leben kann.

Der BaumEntscheid verfolgt das Ziel, per Volksentscheid ein BäumePlus-Gesetz zur Abstimmung zu bringen. Das Gesetz soll alle erforderlichen Klimaanpassungsmaßnahmen für ein wetterfestes Berlin bis 2035 zur Umsetzung bringen.

Die Initiative erarbeitet noch bis Ende Mai mit Hilfe von Jurist*innen ein entsprechendes Gesetz, das im ersten Entwurf bereits im März der Öffentlichkeit vorgestellt wurde. Zunehmend wird daran gearbeitet, das bestehende Team von circa 30 Ehrenamtlichen zu skalieren, diverse Volunteer-Teams für Campaigining und Öffentlichkeitsarbeit aufzubauen, Wähler*innen und Unterschriften zu mobilisieren.

Für dieses spannende demokratische Unterfangen sucht der BaumEntscheid eine fähige und motivierte Person, die die Fäden miteinander verbindet, die Aufgaben vorantreibt und sicherstellt, dass die Volunteers effizient arbeiten können.

Die Stelle wird von Ecosia bis Ende Dezember 2024 finanziert. Entsprechend besteht das Anstellungsverhältnis über Ecosia, auch wenn der BaumEntscheid eine unabhängige Initiative darstellt. Über die Möglichkeit einer Verlängerung des Vertrages informieren wir gerne im Bewerbungsgespräch.

• Kommunikation: Effektive Kommunikation zwischen allen beteiligten Parteien, um eine reibungslose Zusammenarbeit der Volunteers zwischen allen Expertise-, Kommunikations- und Mobilisierungsbereichen sicherzustellen.
• Projektmanagement: Die Initiative BaumEntscheid besteht aus vielen Teilprojekten, bspw. Mobilisierung, Bündnisarbeit und Fundraising. Du behältst den Überblick über die Teilprojekte und und unterstützt die jeweiligen Leads, ihre Teammitglieder zu empowern. Zu den Aufgaben gehören hier kollaborative Prozesssteuerung, definieren und Monitoring von Meilensteinen sowie proaktives Moderieren von Störungen. Während die Volunteers in ihre Themen vertieft sind, ist es Deine Aufgabe, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass gemeinsam unsere Ziele erreicht werden.  
• Volunteer Management: Aktuell umfasst das Team etwa 30 Ehrenamtliche mit Wachstumsaussicht. Deine Aufgabe ist sicherzustellen, dass zunehmend mehr Volunteers zu unserem Team dazustoßen und dass alle interessierten Ehrenamtlichen in Abhängigkeit von Ihren Fähigkeiten, Kapazitäten und ihrer Motivation reibungslos ins produktive Tun kommen. Du stellst sicher, dass sie an der richtigen Stelle eingebunden sind, sodass sie Selbstwirksamkeit erleben können, gleichzeitig die Initiative nach vorne bringen und anderen davon erzählen. Wünschenswert ist eine Weiterentwicklung der entsprechenden Prozesse mit starkem Fokus auf das Onboarding inkl. dem Empower-Mindset “Hauptamt unterstützt Ehrenamt”.
• Kollaboratives Arbeiten moderieren: Du organisierst Workshops, Brainstormings, Onboardings und Feedbackschleifen, um relevante Interessengruppen, neue Volunteers und deren Expertise in die Erarbeitung tragfähiger Teilprojekte, Arbeitspakete und “ToDos” einzubeziehen, sowie um deren Input und Ideen, sofern zielführend und machbar, in die Umsetzung zu bringen
• Dokumentation, Monitoring und Reporting: Dokumentation von Ergebnisnotizen, regelmäßige Informationsabgleich zwischen Stakeholdern, Steuerungsgruppen und Gesamteam sowie Fortschrittsabgleich vereinbarter ToDos und Verantwortlichkeiten.
• Budgetplanung: Als Teil des Projektmanagements und des Volunteermanagement können Aufgaben anfallen, die in den Bereich Buchhaltung und Budgetplanung fallen.

• 3+ Jahre Erfahrung im Multi-Projektmanagement. Vorzugsweise im Bereich Prozesssteuerung, Definition von Meilensteinen, Mobilisierung/Aktivismus, Volunteer-Management und/oder NGO-Gründung. 
• Deutschkenntnisse auf C2 Niveau in Wort und Schrift. Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Dein Herz schlägt höher bei einem der folgenden Themen: Demokratie auf die Straße bringen, Klimaanpassung umsetzen, Bäume schützen. 
• Dich zeichnet aus, dass Du sehr gut organisiert bist, strukturiert arbeitest und gut den Überblick behalten kannst. 
• Zeitliche Flexibilität - während Du die Arbeitszeit teilweise flexibel gestalten kannst, ist es gleichzeitig durch die Verfügbarkeit von Ehrenamtlichen oft notwendig, abends und manchmal auch am Wochenende zu arbeiten. 
• Du bist tendenziell risikoaffin bzw. open minded und traust Dir zu, in einem Start-up ähnlichen Umfeld zu arbeiten, das manchmal ein “Go with the flow” benötigt, während gleichzeitig Strukturen und Prozesse etabliert werden müssen.
• Du kannst gut mit Menschen. Unabhängig von Hintergrund, Alter, Charakter findest Du einen Weg, Menschen für ein gemeinsames Ziel zu begeistern, sie zu motivieren und zu empowern.
• Wohnhaft in Berlin und mindestens 50% Office-Work (Büro in Berlin Wedding)
• Wünschenswert aber kein Muss: Abgeschlossenes Studium in Public-, Verbands- oder NGO-Management, BWL, Sozialwissenschaften oder verwandten geisteswissenschaftlichen Bereich. Alternativ abgeschlossene Berufsausbildung oder praktische Arbeitserfahrungen, die ähnliche Fähigkeiten abdecken. 
• Wünschenswert aber kein Muss: Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Budgetplanung
• Wünschenswert aber kein Muss: Grundlegendes Wissen über HR-Prozessen, Organisationsentwicklung oder Führungskräftecoaching und die Fähigkeit, dieses Wissen in eine Ehrenamts getriebene Organisation zu übertragen.

• Als Volunteer- und Projektmanager*in bist Du Teil einer hochprofessionellen aktivistischen Initiative, die direkte Demokratie für alle Berliner*innen lebendig macht. Diese Stelle bietet ein sinnstiftendes Arbeiten in einem inspirierenden Umfeld mit hoch motivierten Menschen für die gute Sache. 
• Selbstorganisiertes, wertschätzendes und flexibles Arbeiten auf Augenhöhe.
• Eine unterstützende Arbeitsumgebung im Team vom BaumEntscheid, das aktuell aus etwa 30 Personen besteht.
• Integration in ein großes Netzwerk der Berliner Klima- und Umweltszene, sowie der deutschen Klimaanpassungsszene.
• Einen Schreibtisch im Ecosia Büro, inkl. Getränken, gesunden Bio-Snacks und wöchentlichen Mittagessen.