Teamassistent*in und persönliche*r Assistent*in der Themenfeldleitung
Bensheim
vor 1 Jahr
Vollzeit
Deutsch
Berufserfahrung: 2 - 3 Jahre
Unternehmensorganisation, Management & Beratung
GoodCompany
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Intro
In dieser Position bist du für die tägliche Büroorganisation in einem unserer anspruchsvollen und spannenden Themenfelder verantwortlich. Du bist die erste Anlaufstelle für die Themenfeldleitung, das Team und bist darüber hinaus die Kommunikationsschnittstelle nach innen und außen. Mit Begeisterung hältst du den Kolleg:innen den Rücken frei und unterstützt sie bei den täglichen administrativen Aufgaben flexibel und pragmatisch.
Aufgaben
- Unterstützung der Themenfeldleitung und des Teams im administrativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Tätigkeiten im Office Management und sowie allgemeine Bürotätigkeiten (Koordinationstätigkeiten, Verteilerpflege und Korrespondenz, Telefon, ..)
- Unterstützung beim Reisemanagement der Themenfeldleitung
- Organisation von Teamsitzungen und externen Teamevents inklusive Protokollierung
- Dokumentation und Ablage von Projektunterlagen (SharePoint) sowie CMS-Pflege
- Korrektorat, Formatierung und Qualitätskontrolle von Präsentationen, Berichten und weiteren Unterlagen
- Unterstützung bei projektkaufmännischen Aufgaben in enger Abstimmung mit der Themenfeldleitung
Anforderungen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
- Spaß an der Arbeit im Assistenzbereich
- Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Überdurchschnittliches Organisationstalent
- Hohe Serviceorientierung nach innen und außen in einem anspruchsvollen Umfeld
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS-Office sowie sicherer Umgang mit neuen Medien, modernen Arbeitsweisen und Tools
Benefits
- Individuelle Förderung durch Onboarding, Mentoring, Feedbackgespräche, Academy & Talentkonferenzen
- Flexible Arbeitszeit auf Vertrauensbasis, Mobiles Arbeiten & Überstundenausgleich
- 30 Tage Jahresurlaub, Regelung bei Sonderurlaub und betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterbeteiligung in Form von "ifok denkt ifok"
- Monatsrunde = regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung
- Campus und Weihnachtsfeier mit allen Kolleginnen und Kollegen
Bewerbungsprozess
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Eva Mohr
06251 8263068
GoodCompany
ifok GmbH
Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten „GoodCompany“.
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Job online bis 28.03.2023
ifok GmbH
Digitalisierung, Energiewende, neue Mobilität – unsere Welt verändert sich rasant. Prozesse und Entscheidungen werden immer komplexer, der Blick fürs Ganze ist gefragt. Gut so. Wir verstehen das als Chance für eine bessere Zukunft. Gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern gestalten wir heute die Welt von morgen – und das bereits seit über 25 Jahren.
Nachhaltigkeitsziele
Gesellschaft fair gestalten
Unser Ziel ist eine solidarische und demokratische Gemeinschaft sowie die Unterstützung vielfältiger Beteiligungsmöglichkeiten an politischen Willensbildungs- und Entscheidungsprozessen. Wir unterstützen einen öffentlichen Raum und Wohnraum für Menschen aus allen Gesellschaftsschichten, welcher an den demographischen Wandel angepasst ist und Gentrifizierungsprozesse verhindert.
Umwelt schützen
Unsere Vision sind Städte mit ressourcen- und energieeffizienten Gebäuden und ausreichend Grün- und Freiraumversorgung, in denen es den Menschen möglich ist, ihre Wege sicher zu Fuß, mit dem Fahrrad oder mit dem öffentlichen Personennahverkehr zurückzulegen.
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