Referent*in Veranstaltungen im Bereich Communications and Engagement

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Als

Referent*in Veranstaltungen im Bereich Communications and Engagement

bist du zuständig für die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von verschiedenen Veranstaltungsformaten von von Ärzte ohne Grenzen. Du wirst Mitglied unseres rund 40-köpfigen Kommunikationsteams sowie unseres hauseigenen abteilungsübergreifenden Corporate Newsrooms.

• Entwicklung, Organisation und Umsetzung von innovativen analogen, sowie virtuellen Events, Ausstellungen, Kampagnen und/oder sonstige MSF-Aktivitäten
• Strategische Auswahl von Themen und Zielgruppen, in Abstimmung mit relevanten Fachabteilungen (Fundraising, Human Resources, Communications sowie unserer Advocacy Unit)
• Federführende Konzeptionierung, Entwicklung, Organisation sowie Umsetzung des Humanitären Kongress Berlin, hierfür außerdem Koordination und Leitung der regelmäßigen Steering Committee Meetings, Budgeterstellung und –kontrolle, sowie Gesamt-Dokumentation
• Inhaltliche Vorbereitung und Betreuung von Redner*innen, Erstellung von Talking Points, Ablaufplänen und ggf. Präsentationen
• Logistische Vorbereitung und Durchführung vor Ort, vorab und während der Veranstaltungen
• Koordination des Einladungs- und Anmeldemanagements gemeinsam mit relevanten Schnittstellen
• Auswahl, Anleitung und Kommunikation mit externen Service Providern
• Strategische Beobachtung und Auswertung von Erfahrungswerten sowie Praktiken innovativer Events im deutschen politischen Raum

• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Politik, Kommunikations- oder Geisteswissenschaften oder vergleichbare Praxiserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung mit der inhaltlichen und logistischen Organisation von innovativen (virtuellen) Groß-Events, Kampagnen und/oder Engagement Aktivitäten
• Aktuelle Kenntnisse über Trends und Entwicklungen in der Eventplanung und Fähigkeit schnell auf diese zu reagieren und umzusetzen
• Fähigkeit, komplexe Themen in innovative Formate und Veranstaltungskonzepte zu übersetzen
• Organisationstalent mit Aufmerksamkeit für Details
• Innovationsfähigkeit, Kreativität, Flexibilität, Teamfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1 oder höher)

Finanzielle Benefits

• Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 4, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 3.933 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 4.975 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
• 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
• Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
• Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club

Nicht-monetäre Benefits

• 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.  
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung 
• Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten

Außerdem erwarten dich



• Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
• Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
• Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden