Referent*in Personalbetreuung

Die WBS GRUPPE ist eine führende Anbieterin für Online-Weiterbildungen und Ausbildungen. Bundesweit und international sind wir mit sechs starken Marken und renommierten Partner:innen aktiv.

Das Angebot der WBS GRUPPE umfasst Bildungsangebote für Arbeitslose, Berufstätige und Unternehmen (WBS TRAINING), Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege und Soziales (WBS SCHULEN), Bootcamps für IT-Fachkräfte (WBS CODING SCHOOL), Business Action Games für Fach- und Führungskräfte (PUNK) sowie berufsbegleitende Online-Masterstudien (WBS AKADEMIE). Außerdem vermittelt sie Azubis und Fachkräfte aus dem Ausland (WBS RECRUITING INTERNATIONAL).

Unser Claim „Bildung. Digital. Mit Herz.“ definiert unseren Anspruch: Wir verbinden digitale Kundenerlebnisse mit viel Herzlichkeit und machen Bildung zu einem digitalen Erlebnis.

Die WBS GRUPPE ist zertifizierte Bildungspartnerin von SAP®, DATEV® sowie LEXWARE® und beschäftigt derzeit über 1.800 Mitarbeitende an mehr als 250 Standorten.

Als

Personalreferent*in 

in der Personalbetreuung bist du Teil eines 9-köpfigen, sympathischen Teams in HR, einem unserer zentralen Bereiche der WBS GRUPPE. Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst du reibungslose Abläufe in einem breiten Arbeitsspektrum: 

• Du berätst unsere Führungskräfte zu personellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Du begleitest unsere Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du übernimmst Verantwortung für neue HR-Themen und bringst dich in HR-Projekten ein.
• Du gestaltest HR-Prozesse mit.
• Du begleitest Austrittsprozesse, Konfliktgespräche oder Wiedereingliederungsprozesse.
• Du erstellst Vertragswerke, wie bspw. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Rückforderungen.
• Du bildest die Schnittstelle zu unseren externen Partnern, wie bspw. unserer externen Lohnabrechnung. 
• Du sorgst für die vor- und nachbereitende Lohnbuchhaltung.
• Du pflegst die Mitarbeiterstammdaten im Personalservicesystem Persis.

Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. Um dies zu ermöglichen, wünschen wir uns folgendes Profil von dir:

WAS WIR BENÖTIGEN.

• Ein (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Personal oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise bei hoher Dienstleistungsorientierung.
• -Eine schnelle Auffassungsgabe, eine gute Beratungskompetenz und Freude am Arbeiten im Team.

DAS WÄRE SCHÖN.

• IT-Affinität, idealerweise hast du schon erste Erfahrungen mit dem Personalserviceportal Persis gesammelt.
• Die WBS TRAINING AG wächst stetig. So haben wir aktuell Mitarbeiter:innen in Österreich, Spanien und Malta. Und in unserem Geschäftsfeld WBS CODING SCHOOL ist Englisch die Unternehmenssprache. Spracherfahrungen und Erfahrungen im jeweiligen Rechtsgebiet sind von Vorteil, in jedem Fall solltest du keine Berührungsängste damit haben.

ARBEITEN MIT SINN. Entfalte dein volles Potential | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | Spendenaktionen und WBS HerzensProjekte

GESUNDHEIT. Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad I Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel

WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | Arbeiten im Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz

DIGITALES ARBEITEN. Arbeite digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung auch im Homeoffice

WOHLFÜHLEN. Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio

BERUF UND FAMILIE. Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Beratung bei der Pflege von Angehörigen

PRÄMIEN UND RABATTE. Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge

VERANSTALTUNGEN. Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten I Drei Weiterbildungstage pro Jahr I Digitale Lernplattform I Geförderte Aufstiegsfortbildungen