Projektmanager*in Breakthrough Day

Als

Projektmanager*in 

bist du an der Organisation vom Global Call for Nominations und an der Organisation des Falling Walls Breakthrough Day beteiligt. Der Global Call ist ein Aufruf an bis zu 1000 Institutionen, um Forschende mit Durchbruchspotenzial als „Breakthroughs of the Year“ zu nominieren. Du betreust in Rücksprache mit dem Head of Conference dabei den ganzen Prozess – von der Suche nach Nominierten bis zur Auswahl der Juries und Winners. Anschließend wirst du als Teil des Breakthrough Teams den Falling Walls Science Summit weiterentwickeln. Dazu gehört die organisatorische und logistische Umsetzung des Events. Vor allem im Bereich Gästemanagement und in der Betreuung von unserem Ticketingsystem wirst du deine Stärken zeigen können. 

Wir suchen zum 01.07.2023 bzw. schnellstmöglich ein:e Projektmanager:in. Die Stelle ist auf 40h pro Woche (Vollzeit) ausgelegt.

• Du koordinierst in Absprache mit dem Head of Conference Prozesse zur Realisierung und Optimierung des Falling Walls Science Summits
• Du betreust und entwickelst das Gästemanagement und Ticketing-Tool nach strategischen Leitlinien weiter
• Du betreust in Rücksprache unsere Partner aus Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft und sorgst dafür, dass alle unserer Gästegruppen eine rundum gute Erfahrung haben
• Du betreust das Einladungsmanagement 
• Du koordinierst die Vergabe von Aufträgen öffentlicher Zuwendungen und verwaltest die Abrechnung von Dienstleistungen
• Du betreust und optimierst den gesamten Global Call-Prozess als Category Lead, inkl. Jurybetreuung, Scouting, Outreach, Netzwerkaufbau, Koordination der Jury Sessions sowie Betreuung der Winners und Speakers in Rücksprache mit dem Head of Conference
• Du verwaltest die gesamte Kommunikation mit ausgewählten Speaker:innen, bist für Briefings zuständig und sorgst dafür, dass deren Präsentationen in das Gesamtbild passen
• Du verwaltest für ausgewählte Speaker die gesamte Logistik, einschließlich der Planung und Überwachung von Reise- und Unterbringungsmaßnahmen für Speaker:innen und Special Guests

• Du möchtest erste Erfahrung im Veranstaltungs- oder Projektmanagement im internationalen Kontext sammeln
• Du hast erste Erfahrung im Gästemanagement und Ticketing bereits sammeln können oder möchtest in diesem Bereich wachsen 
• Du bist ein (Selbst-) Organisationstalent und Multitasking macht dir Spaß
• Du besitzt ausgezeichnete Problemlösungskompetenzen und hältst Fristen ein
• Du arbeitest gut und gerne im Team
• Du besitzt hervorragende Kommunikationskompetenzen sowie selbstbewusstes und freundliches Auftreten
• Du zählst kreatives Denkvermögen, Konzeptionsstärke sowie ein hohes Maß an Engagement zu deinen Stärken
• Du sprichst und schreibst verhandlungssicher und fließend Englisch und Deutsch
• Du begeisterst dich leidenschaftlich für den Themenbereich Wissenschaft und Innovation

• enge Zusammenarbeit mit spannendem internationalem Netzwerk
• ein agil arbeitendes Team mit moderner Arbeitskultur und den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen  
• ein attraktives Arbeitsumfeld in einer stetig wachsenden, international agierenden, gemeinnützigen Organisation 
• flache Hierarchien und eine Open-Door-Policy
• die Möglichkeit mobil zu Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein schönes Büro im Herzen Berlins
• ein Jahresgehalt, das sich zwischen 37.200€ und 44.400€ Arbeitnehmer Brutto befindet
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche im Jahr + 2 zusätzliche Urlaubstage am 24.12. und 31.12.