Office & Team Manager*in

“A Company built on the idea of change.”

Seit Oatly im März 2018 im deutschen Lebensmitteleinzelhandel gestartet ist, werden wir von der Nachfrage überrannt. Hafer hat innerhalb weniger Monate Soja als Nr. 1 Kategorie abgelöst und unsere Barista Edition ist der mit Abstand erfolgreichste Markenartikel unter den Milchalternativen und ist aus keinem Spezialitäten-Café mehr wegzudenken. 

Aus unserer Berliner Haferzentrale heraus steuern wir alle Aktivitäten für das DACH Gebiet. Mit unserem großartigen Team verfolgen wir – die Pioniere der Post Milk Generation - die Mission, Menschen zu einer bewussteren, pflanzenbetonten Ernährung zu bewegen, ohne dabei Spaß oder guten Geschmack einbüßen zu müssen.  

Was uns noch fehlt? DU.

Als

Office & Team Manager*in 

in Teilzeit

bist Du Teil unseres People & Culture Departments und unterstützt unsere Offices in Berlin und Wien – und unser gesamtes Team in der DACH-Region. Du gestaltest unsere Arbeitskultur aktiv mit und treibst unser hybrides Arbeitsmodell voran. Dabei baust Du unterstützende Strukturen und Prozesse auf, sorgst dafür, dass alles da ist, was wir zum arbeiten brauchen und entwickelst Programme, die uns zu einem noch tolleren Arbeitsort machen. Du bist Unterstützer*in für unser Team und verstehst Dich als Brand & Culture Ambassador. Wir wollen Dir jetzt schon Danke sagen, denn wir wissen wie viel (wundervolle) Arbeit in dieser Position steckt.

• Du trägst die Verantwortung für unsere Offices - von Office Design bis hin zu Büromaterialien - und hältst ”den Laden am Laufen”
• Du arbeitest eng mit uns allen zusammen und unterstützt uns dabei unsere hybride Organisation (weiter) aufzubauen z.B. durch die Organisation von Events (digital und vor Ort) und die Einführung von Tools, die uns alle noch näher zusammen bringen sowie Kollaboration und Wissensaustausch fördern
• Auch bei operativen Themen in den einzelnen Abteilungen bist Du involviert und hälst den Kolleg*innen den Rücken frei z.B. durch Reisebuchungen
• Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter*innen vom 1. Arbeitstag an alles an Ausstattung haben was sie brauchen, um gut arbeiten zu können (PC, Handy + Vertrag, Firmenwagen, Zugang zu relevanten Tools etc.)
• Du verwaltest div. Mitgliedschaften und Zuschüsse, die wir unseren Mitarbeiter*innen bieten (BahnCard, BVG Ticket, Urban Sportsclub)
• Alle Office relevanten Rechnungen, Reisekosten und
• Kreditkartenabrechnungen werden durch Dich geprüft und freigegeben
• Du sorgst dafür, dass wir alle einen sicheren Arbeitsplatz haben und bist stets auf dem Laufenden, was neue Regelungen und Richtlinien angeht
• Du arbeitest mit unserem schwedischen Headquarter zusammen

• Du hast mindestens 2-3 Jahre in einer vergleichbaren Rolle gearbeitet und begeisterst Dich für eine moderne Arbeitskultur und Organisation; Erfahrungen im Start-Up-Bereich sind ein Plus
• Du blühst auf, wenn Du eigenständig Themen und Projekte vorantreiben kannst
• Du hast exzellente organisatorische Fähigkeiten und behältst auch in herausfordernden Situationen einen ”kühlen Kopf”
• Du bist ein Kommunikationstalent und hast Spaß am Austausch mit Menschen
• Du kannst anpacken – ja, Du siehst Dich selbst als eine/n echte/n Macher*in
• Du hast Lust Dich weiterzuentwickeln und mit uns zu wachsen
• Du hast ein ausgeprägtes soziales Gespür und kannst auch interkulturell überzeugen
• Du hast Dein Herz am richtigen Fleck und hast Lust die Welt etwas besser zu machen und für Andere da zu sein
• Du bist ein/e echte/r Team-Player*in – Hafer steht ja auch nicht gern allein
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch
• Du lebst in Berlin und kannst regelmäßig in unser wunderbares Berliner Office am Mehringdamm kommen