Mitarbeiter*in im Bereich Finance & Admin
Berlin | Remote möglich
vor 3 Wochen
Teilzeit
30 - 35 h/Woche
Deutsch
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: 1 - 2 Jahre
Arbeitsbeginn: Ab sofort
Unternehmensorganisation, Management & Beratung, Finanzen & Rechnungswesen
GoodCompany
Tönissteiner Kreis e.V. - Gelebte Internationalität seit 66 Jahren!
Intro
Fühlen Sie sich zuhause in der Welt der Zahlen? Haben Sie Spaß an der Optimierung von Prozessen und Abläufen? Kennen Sie smarte Lösungen für die Verwaltung von Mitgliederdaten? Kommunizieren Sie gern mit unterschiedlichen Zielgruppen? Dann suchen wir genau Sie!
Zur Unterstützung der Vereine Tönissteiner Kreis e.V. und Studierendenforum im Tönissteiner Kreis e.V. freuen wir uns - idealerweise ab Mai 2024 - auf Verstärkung im Bereich Finanzen und Administration. Die Stelle ist auf 30-35 Wochenstunden ausgelegt (kann bei Bedarf angepasst werden) und ist unbefristet.
Aufgaben
Das sind Ihre Aufgaben bei uns
Finanzen
- Verantwortung für sämtliche Vorgänge der Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Bank, Gehälter) sowie Unterstützung bei der Vorbereitung zum Jahresabschluss
- Administrative Mitgliederverwaltung (Beiträge, Ein- und Austritte, Spenden- und Mitgliedsbescheinigungen, Datenbankpflege) für beide Vereine
- Enge Abstimmung mit der Deutschen Stiftungszentrum GmbH im Stifterverband in Angelegenheiten der Stiftung Tönissteiner Kreis
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Budgetplanung und -kontrolle sowie Kommunikation und Abstimmung mit dem ehrenamtlichen Finanzvorstand
- Aktive Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen mit dem Schwerpunkt auf Digitalisierung und Effizienz
- Koordination und Betreuung der Steuerangelegenheiten in enger Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Mittelabrufe, Projekt- und Drittmittelabrechnungen für Teilbereiche der Vereine
- Reisekostenabrechnungen und sonstige Erstattungen
Administration
- allgemeine administrative Aufgaben (Betreuung von Verträgen, Kommunikation zu Dienstleistern, etc.)
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Gremiensitzungen (u.a. Mitgliederversammlung, Stiftungsratssitzung, Kuratorium)
- bei Interesse: Unterstützung im Bereich Communications & Social Media
Anforderungen
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Büromanagement, kaufmännische Ausbildung, Buchhaltung) oder betriebswirtschaftlicher (Fach-)Hochschulabschluss
- Berufserfahrung (idealerweise im Verein) im Bereich Finanzen/Buchhaltung, Projektabrechnung und Online-Banking
- Sehr gute Kenntnisse von DATEV
- Die Bereitschaft, neue, digitale Prozesse und Lösungen einzuführen (und idealerweise Kenntnis über mögliche Tools)
- Sicherer Umgang mit den Office-365 Anwendungen
- Selbstständiges, verantwortungsvolles und strukturiertes Arbeiten
- Teamspirit
Benefits
Das können wir Ihnen bieten
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz in einem kleinen, fröhlichen Team mit flachen Hierarchien
- die gründliche Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin
- einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
- flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, sowie eine gute Vereinbarkeit von Job und Privatleben
- die sinnstiftende Mitarbeit in einer gemeinnützigen Organisation
- Vergütung in Anlehnung an TVöD
- 28 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)
Bewerbungsprozess
So können Sie sich bewerben
Wir sind gespannt auf Ihre digitale Bewerbung inkl. der üblichen Unterlagen. Bitte schicken Sie diese über den "Direkt bewerben"-Button an [email protected]. Für Rückfragen stehen wir selbstverständlich sehr gerne zur Verfügung. Und los geht's!
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Tönissteiner Kreis e.V.
Tönissteiner Kreis e.V. - Gelebte Internationalität seit 66 Jahren!
Job online bis 21.05.2024
Tönissteiner Kreis e.V.
Der Tönissteiner Kreis e.V. ist ein Forum für interdisziplinären Austausch und Debatten zu den drängendsten Fragen unserer Zeit in den Bereichen Politik, Wirtschaft und Wissenschaft. Auch im 66. Jahr seines Bestehens bleibt die Mission unserer ca. 900 Mitglieder – international erfahrenen Führungskräften – unverändert: Wir vernetzen, engagieren und fördern - in Deutschland und weltweit. Seit der Gründung 1958 in Bad Tönisstein (Eifel) ist darüber hinaus die Unterstützung der nächsten Generation ein elementarer Bestandteil unseres Engagements für Internationalität in Politik, Wirtschaft und Wissenschaft. Mit Mentoring-Programmen und unterschiedlichen Maßnahmen ermöglichen wir diese Internationalität für Studierende und Young Professionals. Akademische Karrieren und Berufseinstiege werden durch Erfahrungsaustausch, Wissenstransfer sowie durch Stipendien gefördert.
Galerie
© Steffen Junghanß
Gruppenfoto unserer 65. Jahresgespräche im Juni 2023
© Studierendenforum im TK e.V.
Studienreise nach Tokyo im Oktober 2023
© Thomas Ecke
Das Team im Berliner Büro - wir freuen uns auf Eure Bewerbung!
Nachhaltigkeitsziele
Wissen vermitteln
Mit unserer Arbeit fördern wir demokratisches Bewusstsein, erhöhen das Verständnis von politischen Sachverhalten und wollen die Bereitschaft zur politischen Mitarbeit in der Bevölkerung stärken.
Wir sehen unsere Aufgabe darin, Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.
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