Mitarbeiter*in Büromanagement
Hamburg | Remote möglich
vor 1 Jahr
Vollzeit
Deutsch, Englisch
Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis
Berufserfahrung: 1 - 3 Jahre
Administration & Sachbearbeitung
GoodCompany
- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
VIER PFOTEN ist die globale
Tierschutzorganisation für Tiere unter menschlichem Einfluss, die Missstände
erkennt, Tiere in Not rettet und sie beschützt. Erfahren Sie mehr über unsere
nachhaltigen Kampagnen und Projekte unter www.vier-pfoten.org.
Sie möchten einen wichtigen Beitrag zum Tierschutz leisten und uns bei der Erfüllung unserer Mission unterstützen? Das ist Ihre Chance! Wir suchen engagierte Mitarbeiter:innen, die unser Back Office-Team verstärken.
Aufgaben
Ihr Beitrag
- Sie sind verantwortlich für den zentralen Einkauf von VIER PFOTEN Deutschland sowie die Rechnungsprüfung zur weiteren Bearbeitung in der Buchhaltung
- Sie verwalten die Bürokasse und sind für die Bearbeitung der eingehenden Barmittel zuständig
- Sie verantworten das Schlüsselmanagement von VIER PFOTEN Deutschland am Standort Hamburg
- Sie beteiligen sich aktiv an der Optimierung von Arbeitsprozessen im Back Office
- Sie sind für die ein- und ausgehende Post bei VIER PFOTEN Deutschland zuständig
- Sie verantworten während Urlaubszeiten vertretungsweise den Paketversand, die Reise- und Mietwagenbuchungen sowie die Datenschutzanfragen
Anforderungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement
- Einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenzen
Benefits
Unser Angebot
- Die Möglichkeit, einen wahren Beitrag zum globalen Tierschutz zu leisten
- Ein multinationales Team mit dem Spirit “ONE FOUR PAWS”
- Ein tierfreundliches und angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Ein ProfiTicket für die Geltungsbereiche ABC
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mitten in Altona
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum Teil im Home-Office zu arbeiten
Bewerbungsprozess
Wir bekennen uns zu den Grundsätzen der Chancengleichheit, Diversität und Vielfalt in unserem Team.
Werden Sie Teil eines guten Zwecks und senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen) als eine zusammenhängende PDF-Datei an
bewerbung@vier-pfoten.de.
Nicole Just
Human Resources Officer
040/399 249 86
VIER PFOTEN – Stiftung für Tierschutz
Nachhaltigkeitsziele
Umwelt schützen
Wir möchten eine tierfreundliche Welt und einen gerechteren Umgang mit Tieren. Deshalb setzen wir uns für ihren Schutz ein und ergreifen Maßnahmen, um ihre Lebensräume zu erhalten sowie neue zu schaffen.
Gesellschaft fair gestalten
Wir setzen uns dafür ein, dass der Staat verantwortungsvoll mit politischer Macht und öffentlichen Ressourcen umgeht. Die Art und Weise wie in einem Staat Entscheidungen getroffen und politische Inhalte formuliert und umgesetzt werden geht uns alle etwas an!
Bewusst wirtschaften
Unser Ziel ist es, den Konsument*innen Alternativen aufzuzeigen, Verhaltensweisen schrittweise zu verändern und neue Konzepte des Konsums zu verfolgen, um neue gesellschaftliche Werte sowie Raum für nachhaltige Lebensstile zu schaffen.
Wissen vermitteln
Wir sehen unsere Aufgabe darin Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.
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