Teamassistenz (m/w/d) ) im Stuttgarter Office

em-faktor ist spezialisiert auf Kommunikations- und Beratungsprojekte für gemeinwohlorientierte Unternehmen und öffentliche Einrichtungen. Wir unterstützen sie bei ihrer Markentwicklung, ihren Kommunikationsmaßnahmen sowie bei ihrer nachhaltigen Ausrichtung. Was uns antreibt ist, Menschen zu gesellschaftsrelevanten Themen zu sensibilisieren und zu aktivieren. Wir gehören selbst zu den Nachhaltigkeitspionieren in Deutschland.

Du bist ein Organisationstalent, bringst Erfahrungen aus der Kommunikationsbranche mit und machst Aufgaben zu DEINEN Aufgaben? Du arbeitest eigenständig und teilst unsere Werte? Dann könnten wir zusammenpassen!

Festanstellung, 40-100%

• Du organisierst den Büroalltag unseres größtenteils remote arbeitenden Teams – von zentraler E-Mail, Telefon, Materialbestellungen, Adresserfassung bis zum Management unserer Räume in Stuttgart.
• Du erfasst Belege für die Buchhaltung, unterstützt beim Controlling und bei unserer Klimabilanz.
• Du managest Personalaufgaben wie Stellenanzeigen und Bewerber*innenkommunikation.
• Du organisierst unsere Teamevents.
• Du unterstützt unsere Teams bei Ausschreibungen, mit Recherchen und in der Projektadministration.
• Du verbesserst unsere Prozesse und arbeitest mit am optimalen Service fürs Team.

• Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit oder hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Kommunikationsbranche.
• Du lernst gerne, hast eine schnelle Auffassungsgabe und Spaß an unseren Themen.
• Du verfügst über gute Kenntnisse von Office- und Projektmanagement-Programmen.
• Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß daran, Strukturen und Arbeitsabläufe zu optimieren.
• Du verfügst über Entscheidungsfähigkeit und Flexibilität, kannst eigenständig arbeiten und Dich gut strukturieren.
• Du lebst unsere Werte, die wir in unserer Gemeinwohl-Bilanz dokumentiert haben, und kannst unser Motto „Gute Kommunikation verändert die Welt“ mit Leben füllen.

• Wir sind ein kleines, kollegiales Team auf Wachstumskurs, in dem Du die Weiterentwicklung mitbestimmst.
• Wir handeln aus Überzeugung und gehören zu den Nachhaltigkeitspionier*innen in Deutschland.
• Du erhältst einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mitten in der Stuttgarter City Mit Flexibilität für Arbeit im Homeoffice.
•  Bei uns gibt es keine (unbezahlten) Überstunden. Du besitzt ein Jahresarbeitszeitkonto.
• Transparenz: Du erhältst Einsicht in alle unsere Geschäftszahlen.
• Du erhältst einen unbefristeten Vertrag.
• Nachhaltige betriebliche Altersvorsorge mit Zusatzleistung.
• Mobilitätsunterstützung: Bahncard/Deutschlandticket (anteilig).
• Fünf Tage pro Jahr bezahlter Bildungsurlaub möglich.
• Alle fünf Jahre ein steigender Jubiläumsbonus.
• No Greenwashing! Schau hier: em-faktor.de/agentur/#philosophy-text