HR Referent:in Schwerpunkt Services

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.300 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Das Team HR Services ist zuständiger Ansprechpartner für personenbezogene Daten und Verträge sowie die Abrechnung und arbeitet internen und externen Schnittstellen zu. Sie stellt eine korrekte und fehlerfreie monatliche Abrechnung sicher unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialrechtlicher Gesetze. Sie bereitet für die Geschäftsführung, die Führungskräfte, den Betriebsrat und externe Stellen (wie z.B. Krankenkassen, Rentenversicherung, etc.) unter Berücksichtigung des Datenschutzes, relevante Mitarbeiter:innendaten vor.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir für den Standort Tübingen oder Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

HR Referent:in

(Vollzeit, unbefristet)

• Betreuung und Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Klärung arbeitsrechtlicher Fragestellungen und Erarbeitung von Aktualisierungsbedarfen bei z.B. Betriebsvereinbarungen und Vertragsmustern
• Betreuung und Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften in Themen aus dem Bereich Auslandsentsendung, insbesondere Betreuung von Fragestellungen aus dem Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Mitwirkung bei der jährlichen Personalbudgetplanung der DKMS Familie
• Erstellung und Überwachung des monatlichen Kennzahlen-Reportings
• Aufnahme von funktionsübergreifenden Sachverhalten, Dokumentation dieser und Weiterleitung an die entsprechenden internen/externen Ansprechpartner:innen (z.B. SAP/Dienstleister)
• Übernahme von Sonderprojekten und -Aufgaben aus dem Bereich HR Services, wie z.B. Digitalisierung 
• Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Bereich HR Services und in Schnittstellenbereichen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mit Zusatzqualifikation z.B. im Bereich Personalwesen
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute Kenntnisse im SAP-HCM oder in Successfactors sind von Vorteil
• Freude an der Arbeit im Team
• Höchste Diskretion, Dienstleistermentalität und freundliches Auftreten
• Sehr ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge 
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen 
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.) 
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits