HR-Generalist*in

TURNING NATIONS INTO PEOPLE – Das Fulbright-Programm gründet auf dem visionären Konzept von Senator J. William Fulbright, gegenseitiges Verständnis zwischen Nationen durch akademischen und kulturellen Austausch zu fördern. Als einzige binationale Austauschorganisation in Deutschland mit Fokus auf die Vereinigten Staaten vergibt Fulbright Germany jährlich etwa 700 Stipendien für Studien-, Forschungs-, Lehr- und Weiterbildungsaufenthalte in den USA und Deutschland.

Die Fulbright-Kommission in Berlin sucht zum 1. September 2024 eine*n

HR-Generalist*in

• in Teilzeit (60% – 18-24 Wochenstunden, nach Absprache)

• Gestaltung, Optimierung und Durchführung aller Personalprozesse (Recruiting, On- und Offboarding, Personalverwaltung, Personalentwicklung)
• Ansprechperson für Geschäftsführung und Führungskräfte in strategischen und operativen Personalangelegenheiten sowie für Mitarbeiter:innen in personalrelevanten Angelegenheiten
• Strategische Personalplanung gemeinsam mit dem Geschäftsführenden Direktor und Erstellung und Controlling/Steuerung des Personalbudgets
• Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat (regelmäßige Updates, Anhörungen, Gestaltung von Betriebsvereinbarungen)
• Konzeption und Führen von Mitarbeiter:innengesprächen zusammen mit Führungskräften/Geschäftsführung
• Organisation und Durchführung von Team-Events
• Personaladministration (Vertragswesen, Abwesenheitsmanagement, Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro)
• Koordination der Datenschutzthemen der Organisation mit der externen Datenschutzbeauftragten und den zuständigen Fachkolleg:innen

• Hohe Identifikation mit der Mission und den Werten des Fulbright-Programms
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personalfachwirt:in oder abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung als HR-Generalist:in im öffentlichen und/oder Non-Profit-Sektor
• Kenntnisse in Arbeitsrecht sowie Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung in der Begleitung von Organisationsentwicklungsprozessen erwünscht
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick
• Analytische Denkweise und Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen und fundierte Entscheidungen zu treffen
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen und interkulturellen Umfeld zu arbeiten

• eine anspruchsvolle und vielseitige, auf zunächst 2 Jahre befristete Position
• die Möglichkeit, zur Förderung des transatlantischen Bildungsaustauschs beizutragen und interkulturelle Verständigung zu fördern
• eine flexible Ausgestaltung Ihrer Arbeitszeit, mit der Möglichkeit an zwei Tagen in der Woche mobil zu arbeiten
• ein hohes Maß an Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 70% Zuschuss zum Deutschlandticket Job oder Jobticket