Geschäftsführer*in Organisatorische Leitung

Das Jugenderholungswerk Hamburg eV ist seit über 35 Jahren ein freier Träger der offenen Kinder- und Jugendarbeit und bundesweit einer der größten Anbieter für nichtkommerzielle Ferienreisen und TheaterSprachCamps.

Jährlich verreisen über 1.300 Hamburger Kinder und Jugendliche (insbesondere aus Familien mit geringem Einkommen) mit uns, die von ca. 250 ehrenamtliche Betreuer*innen werden begleitet. Diese werden von uns in Vorbereitung auf die Ferienreisen zu Jugendleiter*innen inkl. Erwerb der Juleica ausgebildet.

Finanziert wird das Reiseprogramm zu großen Teilen der Stadt Hamburg und weiteren Geldgebern, wie bspw. Stiftungen. Wir suchen für unsere kooperative Geschäftsführung ab 01.07.2024 zunächst eine*n neue*n

Geschäftsführer*in – Organisatorische Leitung in Vollzeit.

• Strategische Weiterentwicklung des Jugenderholungswerks gemeinsam mit der pädagogischen Leitung (Co-Geschäftsführung) und in Abstimmung mit dem Vorstand
• Organisatorische und personelle Leitung der Geschäftsstelle (7 Mitarbeiter*innen und 3 Bundesfreiwilligendienstleistende) sowie die kooperative Führung der Gesamteinrichtung
• Verantwortung für die Finanz- und Personalbuchhaltung sowie die Erstellung der Jahresabschlüsse in Abstimmung mit dem Steuerberater
• Beantragung, Abrechnung sowie Budgetcontrolling der öffentlichen Zuwendungen der Hamburger Sozialbehörde, der Behörde für Schule und Berufsbildung und weiterer Geldgeber
• Verantwortlich für das Marketing und die Öffentlichkeitsarbeit sowie Fundraising
• Gestaltung und Organisation des Anmeldeverfahrens der Reiseteilnehmer*innen
• Vertragsmanagement mit den verschiedenen Partnern (Beherbergungsbetriebe, Programmanbieter, Transportunternehmen etc.)
• Verantwortlich für den Betrieb und die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur (Hard- und Software) in Zusammenarbeit mit einem IT-Dienstleister
• Weiterentwicklung und Professionalisierung der Programmstruktur und –partner in Kooperation mit der pädagogischen Leitung
• Übernahme von Rufbereitschaftsanteilen während der Sommerferienreisen 
• Teilnahme an wenigen Wochenendterminen mit den Ehrenamtlichen

• Sie bringen einen abgeschlossenen Hochschulabschluss mit, vorzugsweise mit wirtschafts-, oder verwaltungswissenschaftlicher Qualifikation.
• Sie verfügen über Leitungs- und Budgetsteuerungserfahrung bei organisatorischen, administrativen und/oder kaufmännischen Prozessen, vorzugsweise im sozialen Bereich.
• Sie bringen Erfahrung mit der Prozessorganisation und Digitalisierung organisatorischer/verwaltungsspezifischer/kaufmännischer Aufgaben mit.
• Neben der Fähigkeit zum strategisch-vorausschauenden Denken und exzellenten organisatorischen Fähigkeiten bringen Sie hohe Eigeninitiative und Entscheidungsfähigkeit mit.
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Dialogfähigkeiten, Belastbarkeit und Begeisterungskraft und können diese bei der Öffentlichkeitsarbeit und beim Fundraising mit einbringen.
• Sie sind ein Organisationstalent und scheuen sich auch nicht, operative Aufgaben selbst zu übernehmen, wenn es der Ablauf bzw. die Situation erfordert.
• Sie identifizieren sich mit den sozialen und ethischen Zielen des Vereins.
• Vorerfahrungen in der Organisation oder Betreuung von Ferienfreizeiten sind wünschenswert

• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten für einen sozialen Auftrag
• Viel Gestaltungsspielraum zur weiteren Entwicklung des Jugenderholungswerks
• Einbindung in einem sehr motivierten Team in einem lebendigen Arbeitsumfeld
• Ein Jahres-Gleitzeit-Arbeitsmodell angepasst an die saisonalen Anforderungen