Fachreferent*in Facility & Procurement

Amnesty International Deutschland e.V. sucht zur Unterstützung im Bereich Organisation & Service für das Team Facility & Supply Management zum 01.03.2026 für den Standort Berlin eine*n Fachreferent*in Facility & Procurement (m/w/d) in Teilzeit (28,5 Std./Woche).

Du möchtest bei der Ermittlung von Bedürfnissen und Anforderungen helfen und stehst als erste Anlaufstelle mit einer positiven Einstellung zur Verfügung, um Bedarfe zu erfassen? Du hast Spaß daran serviceorientiert für einen reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse zu sorgen, mit Blick für Details und der Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren?

Dann suchen wir Dich!

1. Erfassung und Koordination notwendiger Aufgaben im Facility Management sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
2. Beschaffungen und Vertragsmanagement (Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Telefon- und Internetverträge) für mehrere Standorte (Shed, Regionalbüros und Bezirksbüros)
3. Koordinierung und Betreuung von Wartungen und Instandhaltungen für mehrere Standorte
4. Gestaltungsplanung und -umsetzung der Geschäftsräume
5. Umsetzung, Überwachung und Einhaltung der Richtlinien rund um Arbeitssicherheit
6. Unterstützung Veranstaltungen inhouse und offsite (JV, MK und KGT)
7. Unterstützung des Onboardingprozesses neuer Mitarbeiter*innen und Ansprechpartner*in für alle Büroverwaltungsanliegen
8. Bewirtschaftung der Konferenzräume
9. Entwicklung, Koordination und Betreuung aller Themen rund um Ordnung, Reinigung und Hygiene
10. Koordination und Betreuung von Care-Aufgaben (Küchenbewirtung, Pflanzenpflege, Support für Kolleg*innen allgemein)
11. Dokumentation
12. Betreuung, Koordination und Umsetzung des Versandwesens
13. Rechnungsprüfung für Dienstleistungen und Lieferungen
14. Wünschenswert sind Kenntnisse im Arbeitsschutz / ASA-Themen

1. Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Facility Management, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet.
2. Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management oder in der Beschaffung mit, idealerweise in der Verwaltung von Immobilien oder im öffentlichen Beschaffungswesen.
3. Ein fundiertes Verständnis von Vertragsrecht, insbesondere im Hinblick auf Miet- und Dienstleistungsverträge, ist für dich selbstverständlich.
4. Du hast ein technisches Verständnis für Gebäudetechnik und Kenntnisse über moderne Facility-Management-Software, um technische Abläufe effizient zu steuern.
5. Deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten effektiv zu setzen.
6. Du kommunizierst klar und zielgerichtet, sowohl mündlich als auch schriftlich, und interagierst erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern.
7. Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Gespür für Gastfreundschaft.
8. Teamfähigkeit ist für dich wichtig, da du interdisziplinäre Zusammenarbeit förderst und effizient mit Kolleg*innen und externen Partnern arbeitest.
9. Du besitzt ausgeprägte Verhandlungsfähigkeiten, um vorteilhafte Konditionen mit Lieferanten und Dienstleistern auszuhandeln.
10. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, Daten zu interpretieren und fundierte Entscheidungen zu treffen, um kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen.
11. Du bist flexibel und belastbar, um auf die wechselnden Anforderungen im Facility Management schnell und effektiv zu reagieren, und hast ein Bewusstsein für nachhaltige Praktiken im Umgang mit Ressourcen.

1. Ein abwechslungsreiches, breit gefächertes Aufgabenspektrum mit starker Vernetzung ins ganze Haus
2. Mitwirkung an der Entwicklung einer bedeutenden Menschenrechtsorganisation
3. Zusammenarbeit mit engagierten Teams und Kolleg*innen
4. Freiraum für Eigeninitiative sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
5. Eine angemessene Vergütung nach Haustarifvertrag zuzüglich eines 13. Monatsgehalts, bei Beschäftigungsverhältnissen unter einem Jahr anteilig
6. 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
7. Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum Jobticket
8. Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Mobile Arbeit
9. Modernes, helles Office im Herzen von Berlin-Neukölln mit direkter S-Bahn-Anbindung