Büromanager*in / Assistent*in der Geschäftsführung
Berlin
vor 3 Wochen
Teilzeit
19 - 20 h/Woche
Deutsch
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: 1 - 2 Jahre
Arbeitsbeginn: Ab sofort
Unternehmensorganisation, Management & Beratung, Recht & Verwaltung
GoodCompany
- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
Die „Deutsche Plattform für Mobilitätsmanagement (DEPOMM) e.V.“ hat die Mission, das Mobilitätsmanagement in Deutschland voranzubringen. Wir fördern die nachhaltige Mobilität und gestalten die Mobilitätswende in Unternehmen und Kommunen. Gestalten Sie mit uns, in unserer Geschäftsstelle in Berlin, ein besseres Morgen.
Für die Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie das Büromanagement der Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Büromanager*in / Assistent*in der Geschäftsführung
in Teilzeit (19,5 Std./Woche).
Aufgaben
- Officemanagement: Koordination der internen Abläufe und Prozesse. Interne und externe Kommunikation. Beschaffung von Büromaterial und IT
- Assistenz der Geschäftsführung: Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Vor-und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Präsentationen, Archivierung von Daten und Speicherung von Informationen.
- Buchhaltung: Angebots-und Rechnungsstellung, Buchhaltung, Controlling, Unterstützung bei der Haushaltsplanung und der Erstellung der Finanzberichte.
- Personalverwaltung: Unterstützung bei der Personalverwaltung.
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei dem Versand von Mailings, der Veröffentlichung von Inhalten auf depomm.de und der Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
Anforderungen
- Berufserfahrung als Assistent*in der Geschäftsführung, Teamassistent*in, Office Manager*in, Buchhalter*in oder in einer vergleichbaren Position
- Vertraulichkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Benefits
- eine spannende Aufgabe bei der Gestaltung der Mobilitätswende
- eine attraktive Entlohnung
- ein herrliches Büro in einem Gartenhaus in Schöneberg
- eine ehrliche und freundliche Arbeitsatmosphäre mit viel „Wir-Gefühl“
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Bewerbungsprozess
Wir freuen uns auf Bewerber*innen verschiedenster Hintergründe, ungeachtet ihrer Geschlechtsidentität, Religion, Ethnizität, nationaler Herkunft, sexuellen Orientierung, Migrationsgeschichte, Alter oder Einschränkungen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen zum Bruttojahresgehalt für den Stellenumfang von 19,5 Std. und Ihrem möglichen Einstiegstermin per E-Mail an [email protected] (Stichwort: Büromanagement/Assistenz der Geschäftsführung).
Vorstellungsgespräche sind fortlaufend geplant.
0302 359 869 0
GoodCompany
Deutsche Plattform für Mobilitätsmanagement (DEPOMM) e.V.
Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten „GoodCompany“.
- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Job online bis 23.05.2024
Deutsche Plattform für Mobilitätsmanagement (DEPOMM) e.V.
Über das Programm hinaus hat sich das Netzwerk der regionalen Koordinatoren und Koordinatorinnen zu einem regelmäßigen Austausch getroffen. Die Gründung des Vereins ist nun das Ergebnis dieses gemeinsamen Diskussionsprozesses. Mit der DEPOMM hat die unter „effizient mobil“ begonnene Netzwerkarbeit damit auch einen Rahmen gefunden, um die Zusammenarbeit fortzuführen. Mit der DEPOMM wollen wir aber nun vor allem auch das Netzwerk öffnen für alle Institutionen, Aufgabenträger, Gebietskörperschaften und natürlichen Personen, die sich im Bereich des Mobilitätsmanagements engagieren.
Ziel der DEPOMM ist die Förderung einer nachhaltigen und umweltverträglichen Mobilität. Insbesondere möchten wir die bundesweite Umsetzung von Mobilitätsmanagement fördern und über Möglichkeiten und Potentiale des Mobilitätsmanagements informieren. Hierzu gehört auch der Austausch und die Übertragung von Best Practice Lösungen – auch in Zusammenarbeit mit der Europäischen Plattform für Mobilitätsmanagement EPOMM.
Nachhaltigkeitsziele
Umwelt schützen
Unsere Vision sind Städte mit ressourcen- und energieeffizienten Gebäuden und ausreichend Grün- und Freiraumversorgung, in denen es den Menschen möglich ist, ihre Wege sicher zu Fuß, mit dem Fahrrad oder mit dem öffentlichen Personennahverkehr zurückzulegen.
Wissen vermitteln
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht gemeinnützigen Organisationen und sozialen Projekten den Zugang zu Wissen, Erfahrungen und Ressourcen zu erleichtern, um sie in ihrer Wirkung und ihrem positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu stärken.
Gesellschaft fair gestalten
Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.
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