Assistent*in der Geschäftsleitung

Ein sinnstiftender Job für eine bessere Welt!

Ihnen ist es wichtig in Ihrem Berufsalltag einen sinnvollen Beitrag für unsere Gesellschaft und künftige Generationen zu leisten? Ihnen liegen die Nachhaltigkeit und der Klimaschutz am Herzen, Sie haben Lust auf werteorientierte Aufgaben und sind dabei ehrgeizig und zielstrebig?

Dann melde Sie sich bei uns! ÖkoMedia zählt zu Deutschlands führenden Agenturen für Nachhaltigkeitskommunikation und -beratung. Wir beraten und begleiten Ministerien, Unternehmen, NGOs und öffentliche Institutionen inhaltlich und kommunikativ in Sachen Nachhaltigkeit und Klimaschutz. Mit Herz und Überzeugung – seit über 30 Jahren!

Teilzeit // in Stuttgart // ab sofort oder nach Vereinbarung

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Anliegen
• Eigenständiges Bearbeiten diverser administrativer Arbeiten in unserer Agentur (wie z.B. Office Management, Recruiting, HR/Personalangelegenheiten, vorbereitende Buchhaltung)
• Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, internen Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Projektarbeit sowie beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Zentrale Ansprechperson bei administrativen Fragen aller Art

• Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung sowie mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in der Assistenz oder im Sekretariat
• Branchenkenntnisse in der Dienstleistung gewünscht
  
• Hohe Sorgfalt, Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
• Zuverlässigkeit und Diskretion sowie Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind EDV-affin und beherrschen die gängigen Anwendungsprogramme souverän (z.B. Excel, PowerPoint)
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Konsequent nachhaltiges und etabliertes Unternehmen, das einen Beitrag für eine bessere Welt leisten möchte
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen spannenden Kunden und Projekten zu den Themen der Zukunft
• Eine attraktive und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Attraktive Büroräumlichkeiten im Kulturpark Berg und dem lebendigen Stuttgarter Osten
• Kurze und offene Kommunikations- und Entscheidungswege
• Eine unbefristete Arbeitsstelle in Teilzeit
• Gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (Straßenbahnlinien U4 & U9 vor dem Haus)