Assistent*in der Geschäftsführung / Office Manager*in
Berlin | Remote möglich
vor 2 Jahren
Teilzeit
Deutsch, Englisch
Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis
Berufserfahrung: 0,5 - 1 Jahr
Unternehmensorganisation, Management & Beratung, Recht & Verwaltung, Tourismus-, Hotel- & Gaststättenberufe
GoodCompany
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Intro
Das Deutsche Klima-Konsortium (DKK) ist der Wissenschaftsverband der deutschen Klimaforschung und Klimafolgenforschung. Insgesamt forschen mehr als 4000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an den 26 Mitgliedseinrichtungen des Verbandes zum Klima. Das DKK steht für wissenschaftsbasierte Politikberatung, greift aktuelle Themen auf und liefert Hintergründe aus Sicht von Expertinnen und Experten.
Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Assistent*in der Geschäftsführung / Office Manager*in
zunächst befristet auf zwei Jahre in Teilzeit, 35 Stunden/Woche – eine Entfristung wird angestrebt.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Rechte Hand der Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Eigenverantwortliche Büroorganisation und Koordination von externen Dienstleistern, z. B. IT
- Korrespondenz und Pflege von Kontaktverteilern
- Terminkoordination und Dienstreiseplanung
- Office-, Personal- und Eventmanagement
- Planen, Durchführen und Steuern von digitalen / analogen Veranstaltungen und Meetings sowie Anmeldemanagement
- Verantwortungsbewusste Administration der Website (Typo3) sowie Google Ads
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungswesen, selbständige Abwicklung mit dem Steuerbüro und Budgetkontrolle
- Erstellen, Aufbereiten und Versenden von repräsentativen Dokumenten und Einladungen nach CI-Vorgaben
- Erstellen von Reportings und Informationsrecherche auf Anforderung
Anforderungen
Ihr Profil
- Studium, kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung o. ä.; Quereinsteiger/innen sind willkommen
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert
- Versierter Umgang mit einschlägigen Software-Programmen, insbesondere MS-Office und Excel, und idealerweise IT-Affinität
- Erfahrung im Rechnungswesen, Buchhaltung wünschenswert
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
- Vorausschauende, selbstständige sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamorientierung und Verhandlungsgeschick
- Idealerweise Erfahrungen mit Content-Management-Systemen (Typo3) und Google Ads
Benefits
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Themenbereich
- Spannende Aufgaben in einem engagierten Team im Herzen Berlins
- Teilzeit mit flexibler Zeiteinteilung
- Home-Office-Möglichkeit
- Profilierung in einem Zukunftsbereich
Bewerbungsprozess
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen alsbald, spätestens jedoch bis zum 10. Februar 2022, ausschließlich in elektronischer Form (eine PDF-Datei, max. 5 MB) und mit dem Betreff „Bewerbung Assistenz/Office Management“ mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Marie-Luise Beck, Geschäftsführerin
E-Mail: [email protected]
Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen:
Antonia Scholz, Tel.: 030 76771869-0
GoodCompany
Deutsches Klima-Konsortium
Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten „GoodCompany“.
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Job online bis 25.02.2022
Deutsches Klima-Konsortium
Nachhaltigkeitsziele
Gesellschaft fair gestalten
Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.
Wissen vermitteln
Wir sehen unsere Aufgabe darin, Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.
Hauptsitz
Deutsches Klima-Konsortium
Markgrafenstraße 37
10117 Berlin
https://www.deutsches-klima-konsortium.de
+49 30 76 77 18 69-0
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