Teamleiter*in MS-IT in der Servicestelle für die bezirklichen Musikschulen Berlins

Berlin | Remote möglich
vor 2 Monaten
Vollzeit
Deutsch
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: 3 – 5 Jahre
Leitung & Management, IT, Administration & Sachbearbeitung
GoodCompany
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Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
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Intro

Die Servicestelle für die bezirklichen Musikschulen Berlins (SBM) wird derzeit unter dem Dach der Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung (SKWK) errichtet.

Das Team MS-IT wird aus mindestens vier Mitarbeitenden bestehen. Neben der Teamleitung MS-IT sind derzeit auch zwei Stellen im Bereich IT-Anwendungsmanagement ausgeschrieben. Zudem wird kurzfristig eine Stelle als Werkstudent*in wird ausgeschrieben werden.

Weitere Informationen: www.stiftungkwk.berlin

Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ab sofort eine*n

Teamleiter*in MS-IT in der Servicestelle für die bezirklichen Musikschulen Berlins

Vergütung: 13 TV-L (West), unbefristet
Besetzbar: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: 39,4 h/Woche
Kennzahl: 14/2022

Aufgaben

  • Konzeptionelle, organisatorische und finanzielle Leitung des Teams MS-IT 
  • Konzeption der Weiterentwicklung der Fachanwendung MS-IT in Abstimmung mit bezirklichen Musikschulen Berlins
  • Steuerung der Einführung eines Online-Portals für MS-IT
  • Sicherstellung von reibungslosen Geschäftsprozessen sowie eines hohen Servicelevels 
  • Vertragsmanagement und Durchführung von Vergabeverfahren im Rahmen der Aufgaben des Teams MS-IT
  • Steuerung der Einführung, Weiterentwicklung und Digitalisierung standardisierter Geschäftsprozesse der Musikschulen 
  • Steuerung der Aktivitäten zur Qualitätsverbesserung des Service des Teams MS-IT, Evaluierung von Arbeitsprozessen und  -ergebnissen zur Qualitätssicherung
  • Sicherstellung des Informationsflusses und der notwendigen Abstimmungen zwischen allen Beteiligten, wie Senatsverwaltung, SKWK, Musikschulen, Dienstleister usw.
  • Vertretung des Teams MS-IT in Gremien und Arbeitsgruppen der Berliner Musikschulen und gegenüber der zuständigen Senatsverwaltung in enger Abstimmung mit der Leitung SBM
  • Koordination von Beteiligungsprozessen und Leitung des Austauschs mit den Anwendenden von MS-IT
  • Unterstützung und Beratung der Bezirke bei der Schaffung und Sicherstellung der Voraussetzungen für digitale Unterrichtsangebote an den Berliner Musikschulen

Anforderungen

  • Erfahrung in der Anleitung von IT-Teams
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Sehr gute IT-Kenntnisse, vornehmlich über Microsoft Betriebssystem, Microsoft SQL, Client-Server-Anwendungen, Netzwerkinfrastrukturen, Firewall-Konfigurationen und Webanwendungen
  • Umfassende Kenntnisse zu Datenschutz, Datensicherheit und barrierefreier Informationstechnik
  • Umfassende Kenntnisse in der Gestaltung von Geschäftsprozessen
  • Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberecht 
  • bzw. die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
  • Aufgabenbezogene Kenntnisse der englischen Sprache
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Wertschätzender, kooperativer und teamorientierter Arbeits- und Führungsstil
  • Diversitätskompetenz, Migrationsgesellschaftliche Kompetenz und Sozialkompetenz sowie die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren 
  • Erfahrung im Umgang mit heterogenen Teams und einer konsensorientierten Arbeitsweise
  • Wertschätzender und konstruktiver Kommunikationsstil; Fähigkeit zum Zuhören und Raum geben

Außerdem freuen wir uns über:

  • Praxiserfahrungen im Kulturbereich
  • Praxiserfahrungen im öffentlichen/ öffentlich geförderten Umfeld

    Formale Anforderungen:
  • Abgeschlossenes, fachlich einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung

    Benefits

    • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach 13 TV-L (West)
    • Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL (West)
    • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
    • Gestaltungsfreiräume 
    • Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell 
    • Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
    • Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen
    • Ein BVG-Firmenticket

    Für die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung hat eine diskriminierungskritische Arbeitsumgebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung oder Personen mit Rassismuserfahrung). 

    Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Wir bieten die Möglichkeit zur machtkritischen Supervision und veranstalten regelmäßig Weiterbildungen zu Antidiskriminierung. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwerdestelle sowie Beratungsstrukturen.

    Das Berliner Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung. Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen.

    Bewerbungsprozess

    Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – bitte den Lebenslauf einzeln und die restlichen Unterlagen als zusammenhängende PDF-Datei – bis zum 09. Oktober 2022 an: jobs@stiftungkwk.berlin. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.

    Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 42. KW 2022 (ab 17.10.2022) statt.

    Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur der Stelle oder zum Prozess ausschließlich per Mail an: jobs@stiftungkwk.berlin.

    Ansprechpartnerin für Fragen zu Aufgabengebiet und Bewerbungsverfahren: Dr. Kristina Heße

    Für Rückfragen zum Thema Barrieresituation können Sie sich gerne an unsere Koordinatorinnen der Geschäftsstelle wenden: kontakt@stiftungkwk.berlin oder T +49 (0)30 3030444-10 (montags bis donnerstags 10:00-14:00 Uhr)

    Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden.

    jobs@stiftungkwk.berlin

    Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung

    Seit 2020 ist die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung (SKWK) das gemeinsame Dach für drei Initiativen, die für mehr Chancengerechtigkeit in der Berliner Kulturlandschaft eintreten und den gesellschaftlichen und kulturpolitischen Diskurs zu diesem Thema aktiv mitgestalten.


    Ziel unserer Tätigkeit ist es, den Kulturbereich in Bezug auf Programm, Personal, Publikum und seinen Zugängen genauso divers zu entwickeln wie unsere demokratische Gesellschaft es bereits ist.


    Diversity Arts Culture fördert Diversität, indem es Kulturinstitutionen und ‑verwaltung berät, Kulturschaffende qualifiziert, von Diskriminierung betroffene Kulturschaffende empowert und die Erhebung von Gleichstellungsdaten beauftragt.


    Institut für Kulturelle Teilhabeforschung (IKTf)

    Das IKTf liefert Forschungsdaten und ‑berichte auf deren Basis Kultureinrichtungen, Kulturpolitik und ‑verwaltung Strategien für Kulturelle Teilhabe entwickeln können.


    kultur_formen

    kultur_formen besteht aus dem Berliner Projektfonds Kulturelle Bildung, dem Berliner Projektfonds Urbane Praxis, Veranstaltungs- und Qualifizierungsprogrammen sowie der digitalen Community-Plattform Kubinaut. Im Zentrum stehen die Förderung und Vernetzung von Projekten mit aktiver Beteiligung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.


    Wir sind eine landeseigene Stiftung und werden von der Berliner Senatsverwaltung für Kultur und Europa gefördert.

    Nachhaltigkeitsziele

    Wissen vermitteln

    Förderung von politischer Bildung

    Mit unserer Arbeit fördern wir demokratisches Bewusstsein, erhöhen das Verständnis von politischen Sachverhalten und wollen die Bereitschaft zur politischen Mitarbeit in der Bevölkerung stärken.

    Förderung sozialer Innovationen

    Wir fördern soziale Innovationen und Kreativität, indem wir Menschen aus unterschiedlichen Bereichen mit ihrem einzigartigen Wissen, Fähigkeiten und Erfahrungen zusammenbringen und damit neuen Ideen und Lösungen einen Raum geben.

    Gesellschaft fair gestalten

    Förderung von Diversity oder Vielfalt

    Wir betrachten die Vielfalt und Heterogenität der Gesellschaft als grundlegend. Egal welches Geschlecht, welche Hautfarbe, welche Religion oder welche sexuelle Orientierung – wir wollen gleichwertige und faire Lebensbedingungen für alle Individuen schaffen.

    Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung

    Hauptsitz

    Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung

    Spandauer Damm 19

    14059 Berlin

    https://stiftung-kulturelle-weiterbildung-kulturberatung.berlin

    Job online bis 12.10.2022

    Bewerbung per E-Mail

    Die Company, für die du dich bewerben willst, hat die E-Mail Adresse jobs@stiftungkwk.berlin für Bewerbungen hinterlegt. Wenn du auf den Button klickst, öffnet sich dein E-Mail Programm.

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