Teamleiter*in MS-IT in der Servicestelle für die bezirklichen Musikschulen Berlins

Die Servicestelle für die bezirklichen Musikschulen Berlins (SBM) wird derzeit unter dem Dach der Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung (SKWK) errichtet.

Das Team MS-IT wird aus mindestens vier Mitarbeitenden bestehen. Neben der Teamleitung MS-IT sind derzeit auch zwei Stellen im Bereich IT-Anwendungsmanagement ausgeschrieben. Zudem wird kurzfristig eine Stelle als Werkstudent*in wird ausgeschrieben werden.

Weitere Informationen: www.stiftungkwk.berlin

Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ab sofort eine*n

Teamleiter*in MS-IT in der Servicestelle für die bezirklichen Musikschulen Berlins

Vergütung: 13 TV-L (West), unbefristet
Besetzbar: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: 39,4 h/Woche
Kennzahl: 14/2022

• Konzeptionelle, organisatorische und finanzielle Leitung des Teams MS-IT 
• Konzeption der Weiterentwicklung der Fachanwendung MS-IT in Abstimmung mit bezirklichen Musikschulen Berlins
• Steuerung der Einführung eines Online-Portals für MS-IT
• Sicherstellung von reibungslosen Geschäftsprozessen sowie eines hohen Servicelevels 
• Vertragsmanagement und Durchführung von Vergabeverfahren im Rahmen der Aufgaben des Teams MS-IT
• Steuerung der Einführung, Weiterentwicklung und Digitalisierung standardisierter Geschäftsprozesse der Musikschulen 
• Steuerung der Aktivitäten zur Qualitätsverbesserung des Service des Teams MS-IT, Evaluierung von Arbeitsprozessen und  -ergebnissen zur Qualitätssicherung
• Sicherstellung des Informationsflusses und der notwendigen Abstimmungen zwischen allen Beteiligten, wie Senatsverwaltung, SKWK, Musikschulen, Dienstleister usw.
• Vertretung des Teams MS-IT in Gremien und Arbeitsgruppen der Berliner Musikschulen und gegenüber der zuständigen Senatsverwaltung in enger Abstimmung mit der Leitung SBM
• Koordination von Beteiligungsprozessen und Leitung des Austauschs mit den Anwendenden von MS-IT
• Unterstützung und Beratung der Bezirke bei der Schaffung und Sicherstellung der Voraussetzungen für digitale Unterrichtsangebote an den Berliner Musikschulen

• Erfahrung in der Anleitung von IT-Teams
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute IT-Kenntnisse, vornehmlich über Microsoft Betriebssystem, Microsoft SQL, Client-Server-Anwendungen, Netzwerkinfrastrukturen, Firewall-Konfigurationen und Webanwendungen
• Umfassende Kenntnisse zu Datenschutz, Datensicherheit und barrierefreier Informationstechnik
• Umfassende Kenntnisse in der Gestaltung von Geschäftsprozessen
• Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberecht 
• bzw. die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
• Aufgabenbezogene Kenntnisse der englischen Sprache
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Wertschätzender, kooperativer und teamorientierter Arbeits- und Führungsstil
• Diversitätskompetenz, Migrationsgesellschaftliche Kompetenz und Sozialkompetenz sowie die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren 
• Erfahrung im Umgang mit heterogenen Teams und einer konsensorientierten Arbeitsweise
• Wertschätzender und konstruktiver Kommunikationsstil; Fähigkeit zum Zuhören und Raum geben

Außerdem freuen wir uns über:

• Praxiserfahrungen im Kulturbereich
• Praxiserfahrungen im öffentlichen/ öffentlich geförderten Umfeld
  
  Formale Anforderungen:
  
• Abgeschlossenes, fachlich einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach 13 TV-L (West)
• Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL (West)
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Gestaltungsfreiräume 
• Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell 
• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen
• Ein BVG-Firmenticket

Für die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung hat eine diskriminierungskritische Arbeitsumgebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung oder Personen mit Rassismuserfahrung). 

Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Wir bieten die Möglichkeit zur machtkritischen Supervision und veranstalten regelmäßig Weiterbildungen zu Antidiskriminierung. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwerdestelle sowie Beratungsstrukturen.

Das Berliner Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung. Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen.