Teamleiter*in Grant Management

Über uns:
Oxfam Deutschland e.V. ist eine unabhängige Nothilfe- und Entwicklungsorganisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 21 Oxfam-Organisationen mit über 3.000 lokalen Partnern in 87 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam.de.

• Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Standort: Berlin
• Anstellung: in Teil- oder Vollzeit mit einer 30,4 bis 38-Stunden-Woche (100%), die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre (eine Entfristung wird angestrebt)
• Bereich: Grant Management im Cluster Programme

Oxfam Deutschland setzt zurzeit Projekte im Gesamtvolumen von ca. 35 Millionen EUR pro Jahr um. Verantwortlich für die Durchführung der Projekte sind die Länderbüros und Partnerorganisationen in unseren Partnerländern weltweit. Unsere Projekte werden finanziert von verschiedenen institutionellen Gebern, insbesondere Auswärtiges Amt, Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung, GIZ und KFW sowie Bündnis Entwicklung Hilft und Stiftungen.

Das Grant Management wird im Rahmen von zwei eng zusammenarbeitenden Teams mit zwei regionalen Schwerpunkten (Afrika sowie MENA/Asien) umgesetzt. Für beide Teams suchen wir nun jeweils eine engagierte und erfahrene Teamleitung.

Als Leitung eines der beiden Teams sind Sie gemeinsam mit Ihrem Team dafür verantwortlich, dass die Richtlinien deutscher Geber in Projekten der Humanitären Hilfe, Übergangshilfe und der Entwicklungszusammenarbeit eingehalten werden. Sie leiten ein Team von hoch qualifizierten Kolleg*innen, die mit der Begleitung und Abwicklung der Drittmittelprojekte betraut sind.

• Leitung und Koordinierung eines Teams, welches sich mit Vertragsmanagement und Berichterstattung aller Oxfam Deutschland Projekte in Afrika oder der Region MENA/Asien im Bereich der Humanitären Hilfe, Übergangshilfe und Entwicklungszusammenarbeit beschäftigt (mit Ausnahme von BMZ Private Träger Projekten)
• Steuerung und Begleitung des Projektportfolios
• Personal- und Budgetplanung
• Kontinuierliche Erfolgs- und Qualitätskontrolle Oxfam Deutschland-intern und gegenüber dem internationalen Oxfam Verbund
• Fachliche Unterstützung des Teams bei Projekten mit hoher Komplexität und entsprechender Risikoeinschätzung
• Enge Zusammenarbeit mit Akteuren im Oxfam Verbund (Oxfam Länderbüros und Regionalstrukturen in Afrika bzw. Region MENA/Asien, Oxfam International und Oxfam Schwesterorganisationen)
• Sicherstellung der Integration und Weiterentwicklung des internen Risikomanagements, in enger Abstimmung mit dem anderen Team Grant Management
• Strategische Weiterentwicklung der Compliance Prozesse und Sicherstellung der Operationalisierbarkeit, in enger Zusammenarbeit mit dem anderen Team Grant Management
• Sicherstellung der Kommunikation über Oxfam Deutschlands Projektarbeit in Afrika oder in der Region MENA/Asien innerhalb der Organisation und nach außen, insbesondere durch Zuarbeit für das Cluster Marketing und Kommunikation
• Mitarbeit und Mitgestaltung im Leitungsteam des Programm-Clusters
• Mitarbeit im erweiterten Leitungsteam von Oxfam Deutschland
• Übernahme anderer Aufgaben im Bereich Grant Management

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit relevantem Schwerpunkt
• Ausgezeichnete Kenntnisse des deutschen Zuwendungs- und Vergaberechts
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Projekt- und Vertragsmanagement von drittmittelgeförderten Projekten der Humanitären Hilfe, Übergangshilfe und/oder Entwicklungszusammenarbeit
• Erfahrung in der Zusammenarbeit/Koordinierung mit internationalen Akteuren im Rahmen des Projektmanagements
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, auch in Krisenländer
• Relevante Auslandserfahrung in Ländern des „globalen Südens“
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse wünschenswert (insbesondere für das Team Grant Management Afrika)
• Ausgeprägte Team- und interkulturelle Kommunikationsfähigkeit, Erfahrungen im Change-Management
• Führungskompetenz sowie Motivationsfähigkeit
• Innovationsstärke und strategischer Weitblick
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam sowie Sensibilität für Geschlechterfragen

• Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation für eine gerechte Welt ohne Armut
• Die Zusammenarbeit mit Experten*innen in hoch engagierten Teams
• Eine angemessene Vergütung gemäß Oxfam-Gehaltsstruktur. Die Stelle ist nach Oxfam-Gehaltsstruktur in die Gehaltsgruppe 16 eingruppiert. Nähere Informationen dazu finden Sie hier
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
• Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%)
• Moderne technische Ausstattung
• Mobiles Arbeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Firmen- und Kennenlernevents