Teamassistent*in im Institut für Kulturelle Teilhabeforschung
Berlin | Remote möglich
vor 1 Jahr
Vollzeit
Deutsch
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: 0 - 0,5 Jahre
Arbeitsbeginn: Ab sofort
Unternehmensorganisation, Management & Beratung, Finanzen & Rechnungswesen
GoodCompany
- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ab sofort eine*n
Teamassistent*in im Institut für Kulturelle Teilhabeforschung
- Vergütung: 9a TV-L (West), unbefristet
- Besetzbar: ab sofort
- Arbeitszeit: 30 h/Woche
- Kennzahl: 10/2022
Über uns
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung vereint Initiativen, die für mehr Chancengerechtigkeit in der Berliner Kulturlandschaft eintreten und den gesellschaftlichen und kulturpolitischen Diskurs zu diesem Thema aktiv mitgestalten. Das Institut für Kulturelle Teilhabeforschung (IKTf) liefert Forschungsdaten und ‑berichte auf deren Basis Kultureinrichtungen, Kulturpolitik und -verwaltung Strategien für Kulturelle Teilhabe entwickeln können. Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.iktf.berlin/
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Finanzplanung (Budgetplanung und -monitoring)
- Vorbereitende Buchführung
- Durchführung von Vergabeverfahren, Vertrags- und Rechnungsmanagement
- Unterstützung bei der Abwicklung von Drittmitteln sowie Erstellung von Sach- und Projektberichten
- Unterstützung bei der Pflege des Internetauftritts (Content Management System), der Literaturdatenbank (Citavi) sowie von Adressen und Fachverteilern in der zentralen Adressverwaltung (WeClapp)
- Büroorganisation, Terminkoordination mit Internen und Externen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen
- Organisation von Weiterbildungen, Reiseorganisation
- Erledigung von Beschaffungsangelegenheiten
Anforderungen
Anforderungen
Formale Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
Sie
bringen mit
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Büroorganisation
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse im Bereich allgemeine Verwaltung
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse im Bereich IT-Anwendungen (CMS, CRM, Datenbanken usw.)
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht
- Kenntnisse im Bereich der Veranstaltungsorganisation
- Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Produkte sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Aufgabenbezogene Kenntnisse der englischen Sprache
- Diversitätskompetenz, Migrationsgesellschaftliche Kompetenz und Sozialkompetenz sowie die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren
- Erfahrung im Umgang mit heterogenen Teams und einer konsensorientierten Arbeitsweise
- Wertschätzender und konstruktiver Kommunikationsstil; Fähigkeit zum Zuhören und Raum geben
Außerdem freuen wir uns über
- Erfahrungen im Kulturbereich
- Erfahrungen im öffentlich geförderten Umfeld
Benefits
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach 9a TV-L (West)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Gestaltungsfreiräume
- Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen
- Ein BVG-Firmenticket
Für die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung hat eine diskriminierungskritische Arbeitsumgebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung oder Personen mit Rassismuserfahrung).
Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Wir bieten die Möglichkeit zur machtkritischen Supervision und veranstalten regelmäßig Weiterbildungen zu Antidiskriminierung. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwerdestelle sowie Beratungsstrukturen.
Das Berliner Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung. Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen.
Bewerbungsprozess
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarisch
abgefasstem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – bitte den Lebenslauf einzeln
und die restlichen Unterlagen als zusammenhängende PDF-Datei – bis zum 21. August 2022 an: [email protected]. Ein
Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 35. oder 36. KW 2022 statt.
Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Prozess möglichst
per Mail an: [email protected].
Ansprechpartnerin für Fragen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren: Ulrike
Wollkopf: [email protected] oder T +49
(0)30 3030444-30
Für Rückfragen zum Thema Barrieresituation können Sie sich gerne an unsere Koordinatorinnen der Geschäftsstelle wenden: [email protected] oder T +49 (0)30 3030444-10 (montags bis donnerstags 10:00-14:00 Uhr)
Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden.
Ulrike Wollkopf
+49 (0)30 3030444-30
GoodCompany
Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten „GoodCompany“.
- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Job online bis 05.09.2022
Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Ziel unserer Tätigkeit ist es, den Kulturbereich in Bezug auf Programm, Personal, Publikum und seinen Zugängen genauso divers zu entwickeln wie unsere demokratische Gesellschaft es bereits ist.
Diversity Arts Culture fördert Diversität, indem es Kulturinstitutionen und ‑verwaltung berät, Kulturschaffende qualifiziert, von Diskriminierung betroffene Kulturschaffende empowert und die Erhebung von Gleichstellungsdaten beauftragt.
Institut für Kulturelle Teilhabeforschung (IKTf)
Das IKTf liefert Forschungsdaten und ‑berichte auf deren Basis Kultureinrichtungen, Kulturpolitik und ‑verwaltung Strategien für Kulturelle Teilhabe entwickeln können.
kultur_formen
kultur_formen besteht aus dem Berliner Projektfonds Kulturelle Bildung, dem Berliner Projektfonds Urbane Praxis, Veranstaltungs- und Qualifizierungsprogrammen sowie der digitalen Community-Plattform Kubinaut. Im Zentrum stehen die Förderung und Vernetzung von Projekten mit aktiver Beteiligung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.
servicezentrum musikschulen (szm)
Das szm will die öffentlichen Berliner Musikschulen durch eine gesamtstädztische Abstimmung stärken und sie dabei unterstützen, ein hochwertiges Angebot umzusetzen.
Wir sind eine landeseigene Stiftung und werden von der Berliner Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt gefördert.
Nachhaltigkeitsziele
Hauptsitz
Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Spandauer Damm 19
14059 Berlin
https://stiftung-kulturelle-weiterbildung-kulturberatung.berlin
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