Teamassistent*in im Institut für Kulturelle Teilhabeforschung

Berlin | Remote möglich
vor 2 Monaten
Unbefristet, Vollzeit
Deutsch
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: nicht notwendig
Arbeitsbeginn: 01.10.2022
Assistenz, Administration & Sachbearbeitung, Finanzen & Controlling
GoodCompany
GoodCompanies sind Unternehmen, die keine unserer Ausschlusskriterien erfüllen und mindestens eins unserer vorgegebenen Nachhaltigkeitsziele in folgenden Bereichen erfüllen: Bewusstes wirtschaften, Menschen helfen, Umweltschutz, Wissensvermittlung, Gesellschaft fair gestalten.
Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
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Intro

Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ab sofort eine*n

Teamassistent*in im Institut für Kulturelle Teilhabeforschung 

  • Vergütung: 9a TV-L (West), unbefristet
  • Besetzbar: ab sofort
  • Arbeitszeit: 30 h/Woche        
  • Kennzahl: 10/2022

Über uns

Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung vereint Initiativen, die für mehr Chancengerechtigkeit in der Berliner Kulturlandschaft eintreten und den gesellschaftlichen und kulturpolitischen Diskurs zu diesem Thema aktiv mitgestalten. Das Institut für Kulturelle Teilhabeforschung (IKTf) liefert Forschungsdaten und ‑berichte auf deren Basis Kultureinrichtungen, Kulturpolitik und  -verwaltung Strategien für Kulturelle Teilhabe entwickeln können. Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.iktf.berlin/

Aufgaben

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Finanzplanung (Budgetplanung und  -monitoring)
  • Vorbereitende Buchführung
  • Durchführung von Vergabeverfahren, Vertrags- und Rechnungsmanagement
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Drittmitteln sowie Erstellung von Sach- und Projektberichten
  • Unterstützung bei der Pflege des Internetauftritts (Content Management System), der Literaturdatenbank (Citavi) sowie von Adressen und Fachverteilern in der zentralen Adressverwaltung (WeClapp)
  • Büroorganisation, Terminkoordination mit Internen und Externen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen
  • Organisation von Weiterbildungen, Reiseorganisation
  • Erledigung von Beschaffungsangelegenheiten

Anforderungen

Anforderungen

Formale Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten

Sie bringen mit

  • Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Büroorganisation
  • Gründliche und vielseitige Kenntnisse im Bereich allgemeine Verwaltung
  • Gründliche und vielseitige Kenntnisse im Bereich IT-Anwendungen (CMS, CRM, Datenbanken usw.)
  • Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht
  • Kenntnisse im Bereich der Veranstaltungsorganisation
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Produkte sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Aufgabenbezogene Kenntnisse der englischen Sprache
  • Diversitätskompetenz, Migrationsgesellschaftliche Kompetenz und Sozialkompetenz sowie die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren
  • Erfahrung im Umgang mit heterogenen Teams und einer konsensorientierten Arbeitsweise
  • Wertschätzender und konstruktiver Kommunikationsstil; Fähigkeit zum Zuhören und Raum geben

Außerdem freuen wir uns über

  • Erfahrungen im Kulturbereich
  • Erfahrungen im öffentlich geförderten Umfeld

Benefits

Wir bieten

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach 9a TV-L (West)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Gestaltungsfreiräume
  • Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen
  • Ein BVG-Firmenticket

Für die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung hat eine diskriminierungskritische Arbeitsumgebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung oder Personen mit Rassismuserfahrung).

Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Wir bieten die Möglichkeit zur machtkritischen Supervision und veranstalten regelmäßig Weiterbildungen zu Antidiskriminierung. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwerdestelle sowie Beratungsstrukturen.

Das Berliner Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung. Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen.

Bewerbungsprozess

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – bitte den Lebenslauf einzeln und die restlichen Unterlagen als zusammenhängende PDF-Datei – bis zum 21.  August 2022 an: jobs@iktf.berlin. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 35. oder 36. KW 2022 statt.

Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Prozess möglichst per Mail an: jobs@iktf.berlin.
Ansprechpartnerin für Fragen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren: Ulrike Wollkopf: jobs@iktf.berlin oder T +49 (0)30 3030444-30

Für Rückfragen zum Thema Barrieresituation können Sie sich gerne an unsere Koordinatorinnen der Geschäftsstelle wenden: kontakt@stiftungkwk.berlin oder T +49 (0)30 3030444-10 (montags bis donnerstags 10:00-14:00 Uhr)

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden.

Ulrike Wollkopf

+49 (0)30 3030444-30

jobs@iktf.berlin

Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung

Seit 2020 ist die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung (SKWK) das gemeinsame Dach für drei Initiativen, die für mehr Chancengerechtigkeit in der Berliner Kulturlandschaft eintreten und den gesellschaftlichen und kulturpolitischen Diskurs zu diesem Thema aktiv mitgestalten.


Ziel unserer Tätigkeit ist es, den Kulturbereich in Bezug auf Programm, Personal, Publikum und seinen Zugängen genauso divers zu entwickeln wie unsere demokratische Gesellschaft es bereits ist.


Diversity Arts Culture fördert Diversität, indem es Kulturinstitutionen und ‑verwaltung berät, Kulturschaffende qualifiziert, von Diskriminierung betroffene Kulturschaffende empowert und die Erhebung von Gleichstellungsdaten beauftragt.


Institut für Kulturelle Teilhabeforschung (IKTf)

Das IKTf liefert Forschungsdaten und ‑berichte auf deren Basis Kultureinrichtungen, Kulturpolitik und ‑verwaltung Strategien für Kulturelle Teilhabe entwickeln können.


kultur_formen

kultur_formen besteht aus dem Berliner Projektfonds Kulturelle Bildung, dem Berliner Projektfonds Urbane Praxis, Veranstaltungs- und Qualifizierungsprogrammen sowie der digitalen Community-Plattform Kubinaut. Im Zentrum stehen die Förderung und Vernetzung von Projekten mit aktiver Beteiligung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.


Wir sind eine landeseigene Stiftung und werden von der Berliner Senatsverwaltung für Kultur und Europa gefördert.

Unsere Werte

Wissen vermitteln

Förderung von politischer Bildung

Mit unserer Arbeit fördern wir demokratisches Bewusstsein, erhöhen das Verständnis von politischen Sachverhalten und wollen die Bereitschaft zur politischen Mitarbeit in der Bevölkerung stärken.

Förderung sozialer Innovationen

Wir fördern soziale Innovationen und Kreativität, indem wir Menschen aus unterschiedlichen Bereichen mit ihrem einzigartigen Wissen, Fähigkeiten und Erfahrungen zusammenbringen und damit neuen Ideen und Lösungen einen Raum geben.

Gesellschaft fair gestalten

Förderung von Diversity oder Vielfalt

Wir betrachten die Vielfalt und Heterogenität der Gesellschaft als grundlegend. Egal welches Geschlecht, welche Hautfarbe, welche Religion oder welche sexuelle Orientierung – wir wollen gleichwertige und faire Lebensbedingungen für alle Individuen schaffen.

Job online bis 05.09.2022

Bewerbung per E-Mail

Die Company, für die du dich bewerben willst, hat die E-Mail Adresse jobs@iktf.berlin für Bewerbungen hinterlegt. Wenn du auf den Button klickst, öffnet sich dein E-Mail Programm.

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